Styremøte/2026-02-06

Styremøte 6. februar

• Hvor: Koserommet

Innkalte/ Oppmøte:

Navn	Daniel	Fredrik	Vegard	Kristian	Gjester:	Aleksander	Karoline	Adrian	Brikt
Til stede	x	x	x			x	x (referent)	x	x

Referat:

• Hvor har Daniel vært? - Borte pga. personlige årsaker.
• Hva har foregått mens Daniel har vært borte?
  • Kurs: Uiua, Stress management

• Hvordan holde møter fremover i praksis?
  • Forslag: Ukentlig async + avtalte arbeidssessions, i stedet for _møter_
  • Vedtak: Referere med meldinger i Discord for fortløpende saker og diskusjon. Og ha arbeidsmøter med frister for når ting skal være gjort. Liknende slik drift opererer.

Voteringer

• Bytte bank til sparebanken Norge - Lag og Forening
  • Vedtatt, Daniel og Fredrik gjennomfører byttet.

Oppgaver styre overføring

Påse at alt på https://wiki.pvv.ntnu.no/wiki/Styret/Styreskifte er gjort

Oppdater styre-epostlisten (`{styre,styret,pvv}@pvv`). Denne er definert i `~pvv/.forward`.

Ok

Oppdater epost-aliasene `kasserer` og `valgkomite` i `/etc/aliases` på microbel.

Ok

Oppdatere styrekanalen, pa diskord/ matrix og legg tidligere styret til i alumni rollen.

Folk er ikke lagt til i styre alumni channel. Adrian fikser.

På wikien: Kopier det gamle styret fra Kontaktinformasjon til Tidligere styrer, og erstatt med det nye.

ok

Gi det nye styret tilgang til styrets GIT-endringslager (https://git.pvv.ntnu.no/styret), dette gjøres av leder.

ok

Gi det nye styret tilgang til facebook, hjemmesiden og wikien(Bureaucrats og Administrators rollene).

Facebook - ok

Hjemmeside -

Wikien -

Bytt og redistribuer nytt googlekonto passord.

Daniel fikser.

Send endringsmelding til Brønnøysundregistrene med det nye styret.

Daniel og Fredrik fikser.

Sørg for å planlegge at disse avtalene blir gjennomgått i løpet av året:

• Avtale om serverrommet hos Omega Verksted (Mer info på https://git.pvv.ntnu.no/Styret/administrativt), skal gjennomgås ved årsskifte
• Fristasjonsareal - Søke til NTNU om å beholde lokalene våre *
• Søke tavler *
• Søke støtte fra IDI - Pengemidler til fadderuke, daglig drift og eventuelt annet *

Ved ny kasserer bør det gis opplæring i gnucash for å unngå tap av historikk.

Utsatt

Ved ny leder bør ny og gammel leder ha en god dialog og hjelpe hverandre der det trengs.

ok.

Økonomi (Utsatt)

• Kasserer arbeidsession - Fredrik og Daniel kompetanseoverføring ved et senere tidspunkt.
• Refusjoner trengs å gjennomføres!!!!!!!!!!!!one!!!!!!!!!en!!!èn!!!én!!!!11!1!1!!!!!!!
• Kontanter

Fristasjon arbeidssession

• Legg plan
• Legg backup-plan

Ønsket om å bytte til et bygg på Gløs som ikke skal rives.

Mail om møte om fristasjonsareal 26. februar (se mail til styret).

Tidspunkt for å skrive søknad: Daniel lager en when2meet, og kaller inn til møte.

Forberedelse til Halvårsmøte V26

• Last opp referat fra forrige halvårsmøtet
• Skriv halvårs-rapport - Fredrik/ Daniel
• Har vi noen forslag til lovendringer? (Utsatt)
  • Fikse valg-loven til å muligjøre bruk av CIVS (concordcet)
  • Legge til fullmakt, og fikse 2/3 flertall til å være av gjedene stemmer og ikke fremmøtte ELLER si at en fullmaktsstemme gjelder som en fremmøtt stemme.
• Årsregnskap og budsjett - Daniel/ Fredrik
• Bestem dato og kall inn til møte:
  • Dato for møte er 5. mars
  • Innkalling sendes senest 12. februar
  • Bestill rom
• Forslag om helsponset pizza - ok
• Ordstyrer - Daniel