Styremøte/2025-02-25

Styremøte 2025.02.25

Hvor: Arbeidsrommet, PVV

Innkalte:

Navn	Til stede
adriangl	x
danio
karolds	x
kriu	x
rickarj	x (så vidt)
frero

Gjentakende saker Saker

1. Kurs

Nyttig lenke her. Ting som trengs å fikses til kurs: Booke rom, lage og henge opp plakater.

Kurs oversikt

Kurs i hva	Hvem holder kurs	Dato for kurs	Rom booking (Hvem og hvor)
LaTex	Torstein	06. Mars
Incscape	Kamilla

Skal vi invitere til kake på PVV etter kurs? Vaffling spurt. Dersom vi får kake, be Torstein legge til en slide om kake.

Ny dato Incspace kurs med Kamilla? Melding sent.

2. PR (Utsettes til neste møte)

Nyttig lenke: Styret/PR

2.2 Annet

Nye plakater

Burde ha QR kode til nettside (og mazemap?).

Hackekveld prosjekt med QR koder og Rickard skal lage ny design.

Lage plakater til drift

For å få flere med i drift, ha invitasjon til Driftkvelder på lørdager.

Øystein har lagd dem, spør om han vil printe ut og henge opp. Melding sendt.

Uoffisielt offisielt program

Skal vi ha noe info om film/anime kvelder på nettsiden/discord/matrix? Nei.

3. Ryddedag

Send en påminnelse og ansvarlig skal være til stede og dra folk i gang.

Ansvar neste ryddedag: Adrian

Den årlige koppe seleksjonen bør holdes.

Dato neste ryddedag: 03. Mars

Annet ryddedag:

Lagt til som gjentagende arrangement i Discord første mandag i måneden. Dette ok? (Hilsen karolds.) Ja.

- Forslag, ha en fra styret som møter opp og drar i gang folk.

- Minne folk på ryddedag i matrix/discord andre steder. Rickar ordner.

- Ligger arrangementet ute på alle relevante steder? Nettsiden, Matrix, andre steder? OK

- Lage en wiki side om ryddedag. Karolds fikser.

4. Har skjedd

Evaluering av arrangement siden sist:

Stand

Meh ok, bør gjentas med bedre planlegging og gjennomføring. Noen få innom som virket interessert.

Halvårsmøte

Gikk greit, tok ikke så lang tid se sak A for å se nytt styre.

• Last opp referatet til Brønnøysund. (Adrian fikser)

5. Innboks

Post

Tomt

Epost

Mail fra PHd fyr om ønske om 30 min kræsj- kurs i Obsidian 20. mars for PHd forum. Sondre spørres.

Ønsker fra ønskelisteboka

Hva	Fra hvem	Ja/Nei	Innkjøpsansvarlig
USB3-RJ45 (adapter)	Drift / Jornmo	Ja	Drift
Bokser til rotete hylle (Klapp bokse rimelig på Clas Ohlson)	karolds	Ja	Adrian
Whiteboard tusj	Halvårsmøtet	Ja	Adrian

6. Økonomi (Utsettes til neste styremøte)

Få sendt faktura til IDI.

La stå til pengene er på konto.

Søke penger fra Velferdstinget

Til drift og fadderuke, annet vi vil søke om?

Levere inn kontanter

Hvordan gjøres det?

7. Eventuelt

• Oppdatere festede meldinger i Discord. Melding sendt.

• Legge til flere roller i styre wiki. Gjort av Adriangl.

8. Neste styremøte

Tirsdag om en uke.

Andre ikke gjentagende saker

A) Styreskifte

Se her for å vite hva vi har gjort.

Å gjøre:

Oppdater følgende:

• Brønnøysund
• Google
• Facebook
• Styremedlemmer register

Styrets roller

Hvem	Hva
Adriangl	Styreleder
Rickarj	PR
Danio	Kasserer
Kriu	Kurs
Frero	Fadderuke
Karolds	Nestleder/ Sekretær

B) NTNU Snapchat Takeover

Vi ble spurt om vi vil styre NTNU sin Snap for en dag.

• Vi har ikke kompetansen... ingen har Snapchat.
• Vi har ikke funnet noen som har lyst eller kan det.
• Spør Thomas, Fredrik spør.