Styremøte 2025.03.18

Hvor: Koserommet

Innkalte:

Navn	Adriangl	Danio	Karolds	Kriu	Rickarj	Frero
Til stede	x		x	x

Gjentakende saker Saker

Tekst i kursiv er fra sist møte, og er ikke oppdatert dette møtet.

0. Fra sist styremøte

1. Kurs

Nyttig lenke her. Ting som trengs å fikses til kurs: Booke rom, lage og henge opp plakater.

Kurs oversikt
Kurs i hva	Hvem holder kurs	Dato for kurs	Rom booking (Hvem og hvor)
Neovim	Hackerspace/PVV Michael (HS)	19.03.2025, kl. 17	B1
C	Danner	03.04.2025	?

2. PR

Nyttig lenke: Styret/PR

2.1 Stand

Ha stand m/ vafler på stripa. Trenger å finne dato og booke stand.

2.2 Annet

Skaffe profilplagg[edit | edit source]

Nye plakater[edit | edit source]

Burde ha QR kode til nettside (og mazemap?).

Hackekveld prosjekt med QR koder og Rickard skal lage ny design.

3. Ryddedag

Send en påminnelse og ansvarlig skal være til stede og dra folk i gang. Nyttig lenke her. (kommer)

Ansvar neste ryddedag:

Dato neste ryddedag: 07 April

Husk delsponset pizza!

4. Har skjedd

Evaluering av arrangement siden sist:

5. Innboks

Post

Epost

Ønsker fra Ønskelisteboka
Hva	Fra	Ja/Nei	Innkjøpsansvarlig

6. Økonomi

Få sendt faktura til IDI.[edit | edit source]

La stå til pengene er på konto.

Bytte bankkonto?[edit | edit source]

Burde undersøkes

Søke penger fra Velferdstinget[edit | edit source]

Til drift og fadderuke, annet vi vil søke om?

Levere inn kontanter[edit | edit source]

Hvordan gjøres det?

Legges inn i banken direkte

7. Eventuelt

7.1 Annonsering av arrangement.

Arrangement som ikke arrangeres av PVV kan promoteres som en announcement i Discord, men ellers ikke. Det bør og tydelig komme frem at det ikke da er PVV som arrangerer.

7.2 Personvernerklæring

Vi bør utarbeide en personvernerklæring til neste halvårsmøte.

7.3 Lokaler

NTNU har ingen planer om å faktisk gi oss nye rom. Per nå er de klar over problemet og vet ikke om de har tenkt å gjøre noe med saken. Lenke til info: https://www.underdusken.no/bolig-ntnu/ntnu-omrade-til-forfall-fikk-beskjed-om-at-hjemmet-skulle-bli-til-fyrstikker/330663 (Under dusken, Fikk beskjed om at huset skulle bli til fyrstikker).

Aktuelt Sitat: "Velferdstinget trekker også frem bekymringer for hva som skjer med areal til frivilligheten når campussamlingen virkelig kommer i gang. – NTNU skulle ha en rokadeplan for å sikre at frivilligheten fikk midlertidige oppholdsrom, men det har det ikke blitt noe av. Det eneste komitéen besluttet var å legge ned seg selv. "

Vi trenger å sikre at vi har lokaler før vi blir kastet ut pga. rivning av bygget om noen år. Sender en mail til NTNU eiendom hvor vi løfter bekymringen og få en løsning for videre lokaler.

Styremøte/2025-03-18