Styremøte/2022-10-04
Referat - styremøte 04.10.22 kl 16:15
Innkalt
Innkalte | Til stede |
---|---|
adriangl | X |
alekskn | X |
amalieem | X |
jonmro | X |
bjornoka | X |
felixalb | X |
Første møte med Jon som Leder
- Styre skifte protokoller
- Mangler Drive
- Må sette opp epost-aliaser
- Må oppdatere styre-info på wikien
- Admin på nettsiden
- Lære opp Jon
- Det tar vi fortløpende
- Lukket styre saker
- Utsettes til når Andrea er her
- Gjennomgang av styrets rutiner
- Møte
- Sosiale arrangementer
- Planlegge, announce og møte opp
Halvårsmøte
- Erfaringer
- Vi må huske å sjekke hvem som er tilstede og om de er medlemmer av PVV (slik at de har stemmerett)
- Det fungerte ellers godt
- Valgkommitte bør gjerne gjenta å finne referent før møtet
- Alle papirer og filer på riktig plass
- Referatet er ikke lagt inn
- Vedlegg er følgelig heller ikke lagt inn
NTNU IT forandringer
- Skumle nyheter fra OV
- NTNU IT sikkerhet vil omstrukturere
- Usikre maskiner (til linjeforeninger++) skal sikres
- Kanskje slenges disse over på VM-er
- Kanskje omstrukturerer de bare litt internt
- Kanskje får vi lov til å gjøre våre egne ting hvis vi avtaler med dem
- Bergenser i Fribyte hadde samme problem
- De spurte universitetet og Uninett om egen avtale
- Vi vet ikke når eller hvor eller noe som helst, egentlig
- Sammarbeide med OV, NVG, Abakus, osv
- OV var skeptisk til NVG da de sees på som en gjeng gamle gubber
- Kanskje ikke samarbeide med Abakus og Tihlde, da disse er egentlig ikke så mye dataforening som øl-fokusert linjeforening
- Drift bør ha fokus på sikkerhet
- Oppdatering og sikkerhetssjekkrunde på agenda på driftsmøte
- Finne ut av hva drift mener som kan og bør gjøres
- Møte med OV
- Mål: Planlegge hva vi kan gjøre
- Kanskje sende felles skriv til NTNU IT
- Mål: Finne ut hvordan vi bør skrive den
- Sende heads-up til NVG når vi har fått tak i noe håndfast
Siden sist
- Pågående saker
- Penger fra IDI
- Kurs
- Lagerplass på Kalvskinnet
Framover
- Hackekveld 15.10
- Det må annonseres en gang
- Evt. feiring av PVV bursdag overlates til neste styret.
- Stiftelse er 14. oktober 1989
- Vi kan hanke inn noen kakebakere
- Vi kan kjøpe litt brus
- Vi kan lage en mais quizz
- D&D-kurs 13.10
- Kurs-ansvarlig skal fixxe
- ARM-bedpress en gang dette semesteret
- Ernæring og helse (ikke fastsatt)
- ITGK-kurs (dato pending)
- Git-kurs (???)
Valg av styreroller
- PR-ansvarlig
- alekskn
- Kurs-ansvarlig
- adriangl
- Referent
- bjornoka
- Nestleder
- felixalb
Ønskelistebok
- Audio-cue til når kaffen er ferdig
- Don Libes - Exploring Expect
- Sett; godkjent; skal skaffes
- AA- og AAA-batterier til trådløse tastaturer ++
- Sett; godkjent; skal skaffes
Eventuelt
- Plakater og diverse til D&D-kurs
- Skal lages og printes, ja.
- Datamuseet
- Det er låst
- Er det ønskelig å få en guidet tour?
- Ja, hvorfor ikke
- Forslag om å sende epost og si “hei, vi har gjerne lyst til å se hva som er”
- Foreslår PVV-arrangement (for medlemmer) med antallsbegrensning (15/20/25 personer)
Gjennomgang av forrige ukes TODO
- adriangl
- Trygle folk om kurs
- Ja
- Dra på Clas? (det er egentlig alles ansvar)
- Nei
- Trygle folk om kurs
- alekskn
- Pushe announcements
- Ja
- Fortsette gensersalgplanlegging (bestillingsskjema)
- Nei
- Printe plakater
- Ja
- Pushe announcements
- amalieem
- Opprette kontakt med IDI (dette er vanskeligere enn å snakke med Mars-roveren)
- Nei
- Foreløpig regnskap og justering av budsjett
- Ja
- Få GNU-Cash i ikke-darkmode
- Ja
- Finde andtal medlæmmer
- Fant et intervall, et sted mellom 24 og 58 nye medlemmer
- Opprette kontakt med IDI (dette er vanskeligere enn å snakke med Mars-roveren)
- jonmro
- Ingenting
- Nei, han sendte møteinnkalling
- Ingenting
- bjornoka
- Preppe et referatdokument for halvårsmøtet
- Ja
- Preppe et referatdokument for halvårsmøtet
- felixalb
- phplix kan kanskje fikse brettspillkveldgreier på kalenderen, pwease?
- Ja, men han outsourcet jobben til drift (v. Mr. Bjornoka)
- phplix kan kanskje fikse brettspillkveldgreier på kalenderen, pwease?
TODO
- adriangl
- Trygle folk om kurs
- alekskn
- Pushe announcements
- Fortsette gensersalgplanlegging (bestillingsskjema)
- Printe plakater (kan hives på noen andre)
- amalieem
- Opprette kontakt med IDI (dette er vanskeligere enn å snakke med Mars-roveren)
- Fortsette vipps-undersøking
- Bestille boken fra ønskelisten
- jonmro
- Snakke med EDB’erne på OV ang. NTNU-IT-greiene
- Skaffe quiz-master og kakebakere til bursdagsfeiring
- bjornoka
- Last opp halvårsmøteting til wiki
- Lovendring, vedlegg og referatet
- Last opp halvårsmøteting til wiki
- felixalb
- Oppdatere styre-info på wikien
- Fikse påloggingskredentialer til google-kontoen
- Oppdatere protokoll for å oppdatere ytre rotpassord
- Skrive opp oppmøte som punkt på dagsordensmalene til halvårsmøtene