From Programvareverkstedet
Referat - styremøte 22.02.22 kl 16:15
Innkalt
| Innkalte
|
Til stede
|
| adriangl
|
X
|
| alekskn
|
X
|
| amalieem
|
X
|
| andrph
|
X
|
| bjornoka
|
X
|
| felixalb
|
X
|
Innføring i styrets oppgaver
- Generell drifting og vedlikehold av PVV
- Passe på at folk har det hyggelig og vi har det vi trenger
- “Mase” på Drift ved behov
- Planlegge kurs og arrangementer
- Planlegge fadderperiode
- Sørge for trivsel på PVV
- Ryddedager
- Ish 3-4 ganger i semesteret
- Ta imot nye medlemmer
- Dørtilgang
- Kasserer sørger for at ting blir betalt
- Roller:
- Nestleder
- PR-ansvarlig
- Kursansvarlig
- Fadderansvarlig?
Valg av Nestleder
- felixalb nominerer felixalb
- andrph nominerer bjornoka
- andrph nominerer adriangl
- felixalb valgt ved akklamasjon
Valg av PR-ansvarlig
- alekskn nominerer alekskn
- alekskn valgt ved akklamasjon
Valg av Kursansvarlig
- adriangl nominerer adriangl
- adriangl valgt ved akklamasjon
Valg av Fadderansvarlig?
- bjornoka nominerer bjornoka
- bjornoka valgt ved akklamasjon
Økonomi
- Vi prøver GnuCash igjen
- Det må utarbeides en standard mal
- Opplæring av revisor og kasserer må finne sted innen de neste to ukene
- Det må opparbeides en rutine for samarbeid mellom revisor og kasserer sporenstreks
- Wiki burde oppdateres slik at erfaringsoverføring foreligger
- Alle økonomirelaterte dokumenter burde lagres på et fornuftig sted.
- Utformig av mal
- Må være lett for både kasserer og revisor å følge
Siden sist
- Halvårsmøte
- 18 fremmøtte; ganske bra
- Burde spurt tidligere om noen ønsket hybrid
- Bør skrote idéen om hybrid; enten fysisk eller digitalt
- Språkbytte fra norsk til engelsk ble rotete for diskusjon av lovendringer
- Forslag om enten alt på norsk eller alt på engelsk
- Betalende medlemmer som ikke kan norsk har fremdeles stemmerett; det er ekskluderende å ikke tilby møtet på et språk de forstår
- Ønsker om engelskspråklig møte bør fremkomme før sakslisten sendes ut. Dersom ønske om engelskspråklighet ikke foreligger innen den tid, foregår møtet på norsk.
- Hackekveld
- Lørdag 19.02.2022
- 7 eller 8 personer til slutt, 5 personer som visste det
- Startet seigt, men det ser ut til at det ofte er slik det er. Folk kommer litt etterhvert utover.
Kurs videre
- Hørt mer fra Camilla og Viken?
- Nei, ikke enda. Ikke noe mer.
- Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
- Det må mases; på Camilla, på Viken, på Felix (!), på andre.
Andre aktiviteter
- Brettspillkveld 05.03
- Ryddekveld 07.03
- Husk å sjekke om staubsaugeren må tømmes
- Personlige hyller er stort sett oppdatert
- Det kan hende vi trenger renholdsmateriell
- Offiste sin hyttetur 11.03
- Hackekveld 19.03
Ønskelistebok
- IKEA oppladbare batterier
- Stickers, klistremerker. Logo: PVV
Eventuelt
- Lage buttons
- Trenger et sted hvor styret lagrer viktige dokumenter
- Søknader, eposter og annet
- Utforming av en standard på dette
- Dette bør samles på git
- Lage en rekke maler og slikt, type: “how to styret”
Gjennomgang av forrige ukes TODO
- adriangl
- alekskn
- amalieem
- andrph
- Halvårsrapporten skal skrives
- bjornoka
- Skrive post angående markering av personlige hyller
- felixalb
- Mase på en rekke personer ang. vedlegg til halvårsmøtet høst 2021
- Mase på en rekke personer ang. halvårsrapporter vår 2022
- Fikse aktivitetslogg på nettsiden ang. hackekveld
TODO
- adriangl
- Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
- Lese seg opp på relevant “how to kurs”-materiell
- alekskn
- amalieem
- Fiks økonomien, se økonomipunktet i dette referatet
- andrph
- Endre mappesystemet på git (good luck, dette blir bra)
- bjornoka
- Skrive post angående markering av personlige hyller
- Endre halvårsmaler
- Varsel om engelsk senest to uker før
- Valg av kasserer skal legges til på vårmøte
- felixalb
- Mase på en rekke personer ang. vedlegg til halvårsmøtet høst 2021
- Snakke med klistremerkemennesket (finn en .svg og distribute that img)
