Styremøte/2015-10-08

Innkalling:

Tid: Torsdag den 8. oktober, kl. 16:15 Sted: Kose- eller terminalrommet

Saksliste

Oppsummering Hackekveld og ryddedag
Lagerrom nøkkel
Reservere rom til ALLE kurs!
Plakater Jenkinskurs
Aktive + Facebook
Salt kveld
Oppdatering Lunch istedenfor Pondus

Refferat:

Hvilke servere som blir plassert på serverrommet

NVG og Nabla har lyst til å ha stuff på serverrommet
NVG:
- NVG er allerede representert ved Kåsen i drift, og det enste det er snakk om er å strekke en nettverkskabel fra et av våre punkter til en av boksene deres. Og fordi vi uansett har så tette bånd internt i drift, mener driftsleder at det er uproblematisk.
- Ingen i styret har innvendinger
- Fordi ingen i styret eller driftskoordinator har innvendinger godkjennes saken
Nabla:
- Det har vært diskutert før, men det har aldri blitt noe klart konsensus om hva det er vi faktisk vill, så vi bare kjører diskusjonen på nytt fra scratch.
- De ønsker en boks hos oss rent for å sikre at de ikke har alt på ett rom
- Det blir nevnt at vi har lovet plass også til Omega en eller annen gang i fortid
- Rent praktisk har Simon, Ilse, og Viken ryddet plass til 2U på serverrommet tidligere på dagen
- IDI har tidligere nevt at det er problematisk at andre har tilgang på serverromet.
  - Det ser ut til at dette bare gjelder fysisk tilgang, spesielt med tankte på hvordan NVG har hostet ting i fortid. Så dette ser ut til å være uproblematisk i forhold til dem så lenge vi ikke deler ut nøkkler og tar en del ansvar for boksene rent fysisk om noe skulle gå galt.
- Vi har fysisk plass til boksene, og vi synes at det koselig å gjøre det.
- Jørn: det er helt greit i seg selv, men det er kanskje best om vi setter inn en maskin de får innlogging på.
- Ilse og Viken: De har allerede klart et jern på 1U vi bare kan slenge inn
- Jørn: dette er greit, også fra et CERT-perspektiv så lenge vi restricter dem til å bare være koblet mot det offentlige nettet og være saklige.
- Nabla har spurt om når de kan komme med serveren. Hva gjør vi med det?
  - Vi sender en epost til drift om at styret har sett på saken, og at vi har lyst til å si ja til Nabla (og Omege). Mailen burde si noe sånt som at webkom i Nabla og drift mellom seg må avtale når og hvordan man gjør selve monteringen og oppsettet.

Oppsummering av Hackekveld og Ryddedag:

Gikk veldig bra?
Litt dårlig oppmøte?
Til neste gang kanskje legge det til ikke når folk som ikke har vært på PVV på lenge er i byen?
Veldig bra at fler mennesker nå har tatt dypere på kodebasen til PVV
Å constraine kodekvelder til ett konkret språk f.eks. som har vært diskutert litt i det siste er kanskje ikke det beste som kan skje. En annen mer spennende ide kunne ha vært å ha Hackekvelden relatert til ett tema, men det er kanskje noe som kan diskuteres mer når vi er nærmere et tidspunkt der det kan arrangeres på nytt.

Ryddedag:

Vi er veldig fornøyde med outcomet, mye ryddigere nå enn i starten av semesteret.
Kjøleskapslisten kan nå kanskje begynne å maintaines?
- Den burde kanskje legges ut på wiki-en, og skrives ut og klistres til kjøleskapet?
  - Ilse kan ta seg av printing
- Det burde fortsatt ordnes etter neste ryddedag slik at vi kan begynne å være strenge etter den neste slik vi lovet før ryddedagen som nettopp var.
Det ble litt klaging over ting som ble fjernet.
- Mange er triste over tegningene på dørene, men da kan vi oppfordre til at dette brukes som en annleding for folk til å få opp ting de har lyst til å ha der, gjerne i fargeprint.
  - Navnene på rommenet, og det generelle fraværet av stuff er litt krise, men så lenge folk får opp stuff går ting bra (Ilse: Værsåsnill bruk fargeprint!!)

Lagerromnøkkel:

Det er noe problematisk at ingen av oss har tilgang på nøkkelen til lagerrommet der vi nå oppbevarer masse stuff.
Det hadde vært en ide å spørre om å få en kopi av nøkkelen?
Vi må snakke med NTNU eiendom for å finne ut av hvem/hva vi må kontakte for å få nøkkel til rommet.
- NTNU eiendom kan kontakts på følgende måte:
- Romnummeret til Lagerromet er "Programm for industriel økologi" ifølge mazemap. Det ser ut som om rommnummeret er 252.
- Noen må besøke resepsjonen til NTNU drift for å finne ut mer?
- Statusen for rommet er generelt uavklart?
Vi tar sjansen på at å gjøre ingenting går fint, og at vi fortsetter å gjøre ingenting inntill noe må gjøres, og i mellomtiden sender en epost til NVG for å finne ut av om de vet noe mer rundt nøkkler, men ikke dytte for hardt.

Reservere rom til ALLE kurs:

Det burde være mulig å gjøre ihvertfall ut semesteret på romres.ntnu.no
Hverken Jørn eller Simon har noe fornuftig tilgang til NTNU systemer, men mens vi har debattert har Peder klart å logge inn.
Peder og Robert ser over kursplanen på wiki-en til neste gang og reserverer til kursene.

Plakater Jenkinskurs:

Plakatteksten eksisterer fremdeles ikke, men Ilse sier seg villig til å få skrevet den
Peder og Robert sier seg villige til å ta seg av trykking og henging.
Vi har lyst til å få dato og logo riktig på neste plakat.
Ilse tar aktive og facebooksiden.
Rom må fortsatt reservers.

Salt kveld:

Knuta har allerede satt opp mye.
Vi bør i det minste sette oss inn hva Knuta har laget?
Å gjøre saltkvelden til et kurs med workshop har kanskje mer for seg på dette punktet.
Organisering:
- Vi kan gjøre det på samme måte som Hackekvelden
- Men vi bør ikke bleste for lenge i forveien
- Simon lager facebookevent for saltkvelden rett etter møtet.
I blestingen holder vi oss til å reklamere for saltstenger som næring
Saltdokumentasjonen på wiki-en burde linkes fra facebookeventet

Pondus vs Lunch:

Kit er ikke her denne uken, så vi forksyver det til neste uke.

Ny TV:

Vi har lyst på en 6" større TV på 48".
Vi har plass til den, den er lagd for å la ting stå på lenge offentlig så vi burde få mindre problemer med innbrenning, den har en bedre refres-rate som er mer optimal for det vi bruker den til, og den er uten tuner slik at vi slipper lisenstull.
Da kasserer ikke er her burde vi kanskje ta den endelige avgjørelsen når vi vet om vi har budgett til det.
Jørn: Vi trenger det ikke egentlig, men det er ikke dyrt heller.
Ilse: Ser ikke helt det store med TV, men apparently er det mange andre som gjør det, og den brukes mye, så hvorfor ikke hvis vi kan budgettmessig
Resten: Hvis kasserer mener at vi har rom til det i budgettet så greit, hvis ikke så meh.
Link til TV-en vi så på: link

Oppdatering Lagerromet: NTNU har lyst til å bygge det om, men det kommer ikke til å skje før til våren. For nå er det eid av IDI, og skal overføres til NTNU eiendom etterhvert (status fra for ca 2 uker siden).

Møtet løftes =D