Hva: Halvårsmøte i PVV
Når: Tirsdag 16. september 2003
Tilstede fra styret: Tollef Fog Heen (tfheen), Alexander Rødseth (alexanro), Hanne Lian (lian), Stine Lien Eriksen (stinelie), Kristian Barek (barek)

Saksliste

Utsendt saksliste:

Valg av møteleder, referent, tellekorps.
Godkjenning av innkalling
Styrets halvårsrapport
Rapport fra drift, nuccc-planleggingsgruppen og driftsgruppene
Budsjett og regnskap, godkjenning
Valg av styre, styreleder og valgkomité.
Lovendringsforslag
Eventuelt

Etter forslag ble valg flyttet til etter lovendringsforslag, før eventuelt, og valg av revisor lagt til.

Referat

Referat fra halvårsmøte i PVV 16. september 2003

1. Valg av møteleder, referent, tellekorps

Møteleder: Tollef Heen
Referent: Kristian Barek
Tellekorps: Hanne Lian, Stine Lien Eriksen

Det ble foreslått å velge ordstyrer.

Ordstyrer: Alexander Rødseth

2. Godkjenning av innkalling

Se saksliste.

Etter forslag ble valg flyttet til etter lovendringsforslag, før eventuelt, og valg av revisor lagt til.

3. Styrets halvårsrapport

En del ny hardware har blitt kjøpt inn, blant annet en ny kobben. Videre har vi fått en AS/400 som vi dessverre har funnet ut at best egner seg som moring. Playstationen har blitt moddet, med noe økonomisk støtte. Alf (alfborge) har donert en TV så playstationen faktisk kan brukes permanent, ikke bare på lån.

Via våre kontakter i studdrift har vi fått klørne våre i et A1000-RAID og en Ultra1. Noen svitsjer har blitt byttet ut.

Av annen hardware som er kjøpt ny eller byttet er den grønne sofaen som er byttet til en skinnsofa. Vi har også fått tak i en del spill.

Diskkvoten er økt fra 15MB til 42MB, dette pga det nye RAIDet som skal brukes som ny homepvvd.

Vi har, som i fjor, blæstet for nye studenter, det har ikke gitt veldig synlige resultater, men vi fikk vist oss frem og folk viste en god del interesse (blant annet for en 90cm høy tux.. :)

Det har vært arrangert litt få kurs, men vi har ihvertfall fått arrangert ruby- og pythonkurs. Det er også planlagt avansert python-kurs førstkommende mandag.

En god ansamling PVV-medlemmer dro NUCCC utenfor Helsinki. Det var særdeles vellykket, og vi endte opp med å få NUCCC til Trondheim neste år. Det er satt ned en komité som skal organisere dette.

Få nye bøker har blitt kjøpt inn, men en Exim-bok har vært blant de innkjøpte.

4. Rapport fra drift, nuccc-planleggingsgruppen og driftsgruppene

Drift

Ingen rapport, men det ble nevnt at drift har arrangert driftsdugnad for å få orden på oppsett på arbeidsstasjonene, at det var planlagt å lage et bugtrackingssystem for feilmeldinger, og at verden har fått ny FTP-disk og diskkontroller.

CERT er fortsatt aktiv.

Maildrift har satt opp SpamAssassin.

NUCCC-gruppen

Midlertidig leder av gruppen er Einar Ryeng (einarr).

Gruppen har ikke kommer langt. Det har vært arrangert møte for å fordele ansvar, og et budsjettmøte.

Hanne mente at vi burde ta en avgjørelse snart på om vi skulle arrangere NUCCC eller ei. Einar mente at det stod på penger, ikke planlegging om hvorvidt vi fikk arrangert det. Hanne mente at det burde være et nytt NUCCC-møte snart for å avgjøre dette.

5. Budsjett og regnskap, godkjenning

Regnskap: Se vedlegg (ikke bevart)

Nåværende kasserer: Tore Mauset (mauset).

Tormodg fikk 16000,- for å betale en skriver som aldri kom. Han har i stedet brukt av dette til hardware-innkjøp. Når alle kvitteringer er tatt hensyn til mangler det 2951,- fra kassen.

Stine mente at hun kanskje hadde tatt imot noen pakker for PVV og betalt fra kassen, men lagt kvittering i inn-hyllen i stedet for i kassen.

Mathias (mathiasm) mente at det var orden i kassen da han sist gjorde regnskapet for 1 1/2 år siden.

Det reviderte regnskapet ble godkjent, med ønske om å få klarhet i hvor mye som er i minus i kassen, og rydde opp i det så mye som mulig fram til neste halvårsmøte.

Budsjett: Se vedlegg (ikke bevart)

Vi fikk ikke støtte fra Velferdstinget. Det ble foreslått å øke abonnementsposten fra 0,- til 500,-.

Revidert budsjett godkjent med denne endringen.

6. Lovendringsforslag

Lovendringsforslag, et tillegg til §4 i lovene:

«Styret avholder jevnlige styremøter. Vedtak i styret trår ikke i kraft før de er kunngjort på news og styrets websider.»

Dersom dette forslaget faller fremmer forslagsstillere i steden følgende forslag:

«Styret avholder jevnlige styremøter. Referater fra disse kunngjøres på news og styrets websider uten unødig opphold».

Forslagsstillere er Magni Onsøien (magnio) og Pål Løberg (pallo).

Magni begrunnet lovendringsforslaget med at medlemmene savner referater fra styret, selv etter gjentatte purringer.

Tollef mente at det ville være et problem når styret trengte å bestemme ting om småsaker utenfor styremøtene.

Magni mente at styret i så fall hadde et problem, ettersom vedtak om bestemte ting burde tas på styremøtene, eventuelt med rammer (eks. "vi kjøper en sofa til under 1000,-).

Steinar (steinarh) mente det hadde vært et problem det siste halvåret med informasjon om vedtak som ble gjort i styret.

Arnt Richard (arntrich) mente det var et problem at lovforslaget var knyttet mot bestemte tekniske løsninger. Eirik mente at det burde være tid nok til å endre ordlyden dersom løsningene skulle forsvinne.

Hanne mente at medlemmene også måtte bli flinkere til å gi tilbakemeldinger til styret. Pål mente at styret selv hadde vært usynlig det siste året, og gitt katta i PVV.

Einar foreslo å vedta begge lovendringsforslagene (og redundans i teksten).

Andreas Hansen mente at det burde eksistere unntak, f. eks. ved småkjøp.

Pål foreslo at ordlyden i vedtaket kunne endres fra "trer i kraft" til "gyldig", siden dette er litt midnre strengt.

Det ble stemt over tre forslag:

a) «Styret avholder jevnlige styremøter. Vedtak i styret trår ikke i kraft før de er kunngjort på news og styrets websider.»

b) «Styret avholder jevnlige styremøter. Referater fra disse kunngjøres på news og styrets websider uten unødig opphold».

c) «Styret avholder jevnlige styremøter. Vedtak i styret er ikke gyldig før de er kunngjort på news og styrets websider.»

Det ble stemt ved håndsopprekning.

Det ble først stemt over det var a) eller c) det skulle stemmes over. Forslag a) fikk 1 stemme, forslag c) fikk 25 stemmer.

Det ble deretter stemt over forslag c).

For	22
Mot	3
Avholdende	2

Det ble til slutt stemt over forslag b).

For	24
Mot	0
Avholdende	2

7. Valg

Valg av revisor

Forslag: Mathias Lidal
Godkjent ved akklamasjon.

Valg av styreleder

Forslag: Øyvind Grønnesby (oyving)
Godkjent ved akklamasjon.

Valg av styre

Forslag:

Tore Mauset
Kristian Barek
Asbjørn Lund Johansen (asbjorjo)
Knut Auvor Grythe (knuta)

Godkjent ved akklamasjon.

Valg av valgkomité

Forslag:

Lars Eilertsen (larseie)
Andreas Danner Nilsen (andreasd)
Steinar Hamre
Andreas Kringstad Hansen

Det ble avholdt hemmelig valg:

Kandidat	Stemmer
Lars Eilertsen	15
Andreas Danner Nilsen	10
Steinar Hamre	15
Andreas Kringstad Hansen	10
blanke stemmer	4

Lars Eilertsen og Steinar Hamre valgt til valgkomitéen.

8. Eventuelt

Utdeling av gave til kasserer:

Tore Mauset fikk en bok, "Nasse Nøff møter en Heffalump", for hederlig innsats som kasserer siste halvår.

Andreas Hansen foreslo å lage en side med oversikt over aktive medlemmer, med bilde og brukernavn. Han foreslo også å ta en oppussing av hardware-websidene.

Hanne nevnte at tavlen trenger en oppdatering, og oppfordret folk til å bli med på dette. Einar minnet om at vi må søke om tavleplass på nytt.

Magni minnet om at det er viktig å gi beskjed om hva som skjer og gjøres, både i drift og ellers. Hun støttet forslaget til Andreas.

Øyvind fortalte om Floating Point, PVVs svømmegruppe.

Møtet ble hevet kl. 20.00

Overført fra styret/halvaarsmoeter/20030916/halvarsmote-2003-09-16.txt.