Hva: Halvårsmøte i PVV
Når: Torsdag 19. februar 1998, klokken 19:00

Saksliste

Godkjenning av innkalling og dagsorden
Styrets rapport
Regnskap
Revisors rapport
Budsjett og årsplan
Driftsgruppenes rapporter
Priser
Valg
Diskusjon. Tema: Driftsituasjonen på PVV.

Referat

Det var 11 personer tilstede, derav 5 fra styret. Alle hadde stemmerett.

1. Dagsorden godkjent

2. Styrets rapport

Styrets rapport ble lest opp av leder Anders Reggestad (andersr). Det kom ønske om mer informasjon rundt prosjekter, nåværende og fremtidige.

3. Kasserers rapport v/Gustav Foseid (gustavf)

En konto tidligere brukt til diskkjøp ble gjort opp siste halvår og bidro med ca. 13.000,- på disksalg-inntekter.
Regnskapet var ikke revidert.

4. Revisors rapport v/Anders Christensen (anders)

Regnskapet var ikke revidert. Dette gjøres til neste halvårsmøte

5. Årsplan

Årsplanen ble presentert av leder Anders Reggestad. Det kom ønske om at det blir tatt en offensiv ovenfor nye studenter til høsten. Lager info til å få lagt inn i velkomstmappen nye studenter får. Vi kan tilby bl.a. praktisk erfaring i drifting. Andre tiltak kan være f.eks. pizza-kveld, evt. kræsje Abakus sin. Det bør også skapes holdninger blant medlemmene slik at nye (poteniselle) medlemmer ikke "skremmes" vekk.
Det ble tatt med et ekstra punkt i halvårsplan vedr. rekruttering.

6. Budsjett

Styret la frem to budsjettforslag. Siden PVV har mye oppsparte midler brukes en del av disse på en terminal-PC, og forslagene slås sammen.
Inntekter på flaskepant ble oppjustert fra kr. 500,- til kr. 1.500,-. Utgifter til verksted ble øket med kr. 500,-.
Innkjøp av scanner til ca. kr. 2.000,- ble skilt ut fra diverse.
30.000 til diskserver sto på forrige budsjett og er ikke tatt med i dette årets budsjett.

7. Driftsgruppenes rapporter

X11/oppsett-drift: Lite har skjedd. Har vært litt "fikling" med oppsett. Det kom ønske om at gruppen skulle fikse litt på CDE.
Maildrift: Qmail og Sendmail kjører nå i parallell på IQ. Harald Hanche (hanche) jobber i retning av Qmail.
Hardwaredrift: Relativt mye er gjot (se rapport). Har bl.a. fått satt opp en VT220 i gangen utenfor PVV. Sett litt på Apollo arbeidstasjoner mottat fra Siemens.
Brukerdrift: Gruppen har vært flinke med backup. Det jobbes med passordsystem for at nye brukere skal kunne sette første passord fra stud. Ønsker å få opp Amanda til backup.
CERT: Har hatt et par saker der alvorsgraden var relativt lav.
Versjon 1.0 av sikkerhetshåndboka er skrevet og lagt på Web.
En bruker er sperret pga. misbruk/utlån av konto.
OS-drift: Har ikke skjedd noe. Leder ikke tilstede.
Store: Leder ikke tilstede. Har noen småproblemer for tiden.
Nett-drift: NUCCC kjører nå virtuell webserver på PVV. Behov for mer FTP diskplass. Ellers preget av veldig lav aktivitet.

8. Priser

Årets program: Jacek Surazski (jaceks) for Manvit.
Årets tabbe: Gitt til Vebjørn Ljoså (ljosa) for å ha sendt stud sitt rotpassord ut på IRC. Prisen ble gitt med halvårsmøtets velsignelse i unntak fra regelen om at styremedlemmer ikke kan få priser. Skaper forhåpentligvis ikke presedens for annet enn ekstreme tilfeller.
"Honorable mention" til universitetsadministrasjonen for så mangt.
Årets hakker: Ingen skikkelige hack siste år. "Honorable mention" til Even Holen (evenh) og hardwaregruppa for mye mekking.
Årets spiller: Stig Hemmer (stig).

9. Valg av styre

Styret valgt ved akklamasjon. Nytt styre er: Anders Reggestad, Vebjørn Ljoså, Pål Løberg (pallo), Gustav Foseid, Steffen Thorsen (steffent) og Øyvind Møll (oyvindmo). Styret konstituerer seg selv.

10. Diskusjon rundt (drift)situasjonen på PVV

Driftsmiljøet på PVV og forsåvidt også resten av miljøet utarmes. En av grunnene kan være at nye medlemmer og studenter i økende grad har PC hjemme som de "drifter". Dessuten suger arbeidsmarkedet til seg folk. Dessuten mangler PVV et sosialt miljø, dvs. en grunn til å komme dit.

For å bedre situasjonen må man gi folk en grunn til å komme til PVV, f.eks. arrangementer, skape et fagilg spennende miljø, diskusjonsfora m.m. Vi bør også få et bedre apparat for å ta i mot nye driftere, samt dokumentere driftsoppgaver og det som gjøres bedre.

Hovedpunktene som kom frem i diskusjonen var:

Få diskusjon ut på offentlige fora, f.eks. ntnu.* på news.
Dra med nye folk på sosiale aktiviteter (som pizzakveldene annenhver fredag)
Nærvær på PVV - Dvs. ofre litt av komforten ved å sitte hjemme og sitt på PVV istedet. Gjelder spesielt de nåværende, aktive medlemmene.
Gjøre oss synlige utad (plakater, brosjyrer, konkurranser m.m.)
Fungere som ressurs- og kontaktpersoner.
Være et tyngdepunk.

Vedlegg

Styrets rapport

Styret har høsten 1997 bestått av Anders Reggestad(leder), Gustav Foseid(kasserer), Steinar Hamre (steinarh), Magni Onsøien (magnio), Vebjørn Ljoså og Pål Løberg(Sekretær). Under følger en liste over hva som har skjedd det siste halvåret:

O2 levert tilbake til SGI. PVV takker SGI for lån av maskin.
PVV har kjøp inn en vannkoker.
Vi har fått en stabel HP Apollo arbeidstasjoner fra Siemens. PVV takker Simens.
Styret har gjort et forsøk på å bleste i forelesninger for å skaffe folk til prosjekter. Det var svært dårlig respons.
PVV har utført et oppdrag fra NEMKO. Programmet som er utarbeidet finner variasjon i plasering til punkter i overflaten av planker. Resultatet skal brukes til å studere lokale utvidelser i overflaten.
PVV måtte si nei til prosjekt for IGP da vi manglet folk med Windows-kompetanse.
Det er kjøpt inn en iOmega ZIP drive.
PVV hadde besøk fra en videregående skole. De fikk en omvising i våre lokaler.

Regnskap

Resultat

Inn:
Kontingent	5692.00
Pant	909.00
Disksalg	16338.80
Prosjekt	10000.00
Renter	257.62
Salg	100.00
Ut:
Verksted		49.50
Maskinvare		1936.00
Tommy & Tigern		198.00
Gebyrer		36.25
NUCCC repr		1725.00
Vannkoker		248.00
Bøker		2735.50
Frakt		696.18
Overskudd		25672.99
Sum	33297.42	33297.42

Balanse

	19/8-98	23/9-97
Kasse	3776.00	761.50
Post	22493.70	33299.40
Bank	24312.66	41772.97
Ubetalte regninger	-2146.48	-1725.00
Sum	48435.88	74108.87
Overskudd	25672.99
Sum	74108.87	74108.87

(Datoene i balansen er gjengitt slik de står i originalen.)

Årsplan for PVV 1998

NUCCC (medio april)
PFF (vår og høst)
Spilliade (vår og høst)
Programmeringskonkurranse
Blæste ovenfor nye studenter til høsten

Budsjettforslag

Styret har utarbeidet to budsjettforslag. Et alternativ uten og ett med innkjøp av en ny terminal-PC.

Post	Inn	Ut(1)	Ut(2)
Velferdstinget	3.000
Prosjekter	10.000
Flaskepant	500
Medlemsavgift	13.000
Overskudd, disksalg	1.000
Forsikring		1.000	1.000
Abonnement		500	500
Verksted		2.000	2.000
Driftsutgifter		3.000	3.000
Fellesdisk		5.000	0
Diverse		6.000	3.000
CD-brenner		5.000	0
Bøker		5.000	4.000
Terminal-PC		0	14.000
Sum	27.500	27.500	27.500

Budsjett for PVV 1998

Post	Inn	Ut
Velferdstinget	3.000
Prosjekter	10.000
Flaskepant	1.500
Medlemsavgift	13.000
Overskudd, disksalg	1.000
Oppsparte midler	13.500
Forsikring		1.000
Abonnement		500
Verksted		2.500
Driftsutgifter		3.000
Fellesdisk		5.000
Diverse		4.000
CD-brenner		5.000
Bøker		5.000
Terminal-PC		14.000
Scanner		2.000
Sum	42.000	42.000

Rapport fra nett-drift

Rapport fra driftsgruppen for nettverkstjenester (nett-drift)

Som forrige halvår har relativt lite har skjedd i denne driftsgruppen det siste halve året.

Webserver har fungert godt siste halvår. NUCCC har fått satt opp virtuell webserver.
FTP server har hatt noe problemer. Den trenger dessuten mer disk.

Neste halvår

Det er ønskelig å få oppdatert PVVs hjemmesider. Den lite gjennomførte mixen av norsk og engelsk er uheldig.
FTP serveren har vært ustabil med mange hengende prosesser. Bør få laget et system for å overvåke denne. Samtidig må det mer disk inn her.

Medlemmer pr. d.d:

Stig S. Bakken (ssb)
Harald Evensen (haralde)
Gustav Foseid
Finn Arne Gangstad (finnag)
Tor Arne Kvaløy (torarnek)
Pål Løberg
Øyvind Møll
Tone Karm Møller (tonemol)
Steffen Thorsen

Trondheim, 1997-02-19
Pål Løberg

Årsrapport fra hw-drift

En kort sumarisk oversikt over hva som er gjort i hw-drift er som følger:

Satt opp en VT-100 terminal på gangen. Venter på serieledning for å sette opp flere
Vært med på anskaffelse av Apollo-bokser, med håp om å få de opp i et lite token-ring-nett
Forsøkt å sette opp en tape-skifter. Den er nå flyttet til iq, og mangler software (som vi vet hvor vi finner)
Ryddet opp til flere ganger på verksted og maskinrom
Begynte et stort lodde-prosjekt for serie-ledninger og overganger
Fundert en del på tanken om å lage en stor støyboks som også kan brukes som bord inne på PVV
Prøvd å komme med konstruktive innlegg når det gjelder filserver
Kjøpt inn en del utstyr, og skrevet ny bestillingsliste for mer utstyr
Gjort noen hederlige forsøk på å gjenopplive Flipper...
Fyret opp en microVax
Satt opp tape-stasjon og zip-drive på kallisti. Forsøkte først samson, men samson var ikke velvillig... Til slutt ble strømforsyningen til samson ødelagt så den måtte byttes.
Har funnet en ordning for bruspanting som (kan) fungerer

Medlemmer av gruppen er for tiden: Even Holen, Cecilie Hveem (hveem), Vebjørn Ljoså, Frode Lundgren (frodelu) (og på sidelinjen Harald Nordgård Hansen (hhansen)). Vi har også mest sannsynlig fått to nye medlemmer i Tormod Gjestland (tormodg) og Tone Karm Møller. (Tore Halset (halset) har også vært aktiv med og hjelpt arbeidet i hw-drift)

Leder for hw-drift har vært noe uklar, men det ser ut som om kanskje Even Holen blir leder (hvis de andre ikke klager :) ) for neste halvår.

Av planer for perioden som kommer kan følgende nevnes:

En opplisting av utstyr som finnes og er i drift
Oppsett av terminaler
Oppsett av Apollo-burker
Forhåpentligvis oppsett av et 'sikkert' nett
Rydding av verksted og maskinrom. Fullføre prosjekt med å gruppere de mest brukte kabler/kontakter/o.l.
Opphengning av hylle for (j|fr)akker
Skrive bruksanvisning for brus-panting
Sette opp et modem for PVV
Organisere taper og finne et fornuftig system for de
Se om vi finner en tape-stasjon for exatape'r som til bruk for 'egen' backup av egne hjemmepartisjoner (Vi fikk ganske mange slike taper når vi fikk apollo-burkene)
Sikkert mye annet som vi føler for der og da... :)

Skrevet i dårlig tid torsdag 19. februar 1998 av Even Holen på vegne av hw-drift.

Rapport fra brukar-drift hausten 1997

Magni Onsøien (leiar), Gustav Foseid, Anders Reggestad og Tormod Gjestland

Brukar-drift har ansvaret for administrasjon av brukarar og heimekatalogar, inkludert backup.

Arbeidet kan i periodar seiast å ha fungert godt.

Innlegging av brukarar har stort sett gått fortløpande, med nokre hangovers i samband med jul/eksamensperiodar. Eit stygt unntak var ein brukar som venta eitt år på å få brukar, noko me har beklaga overfor han.

I haust hadde PVV ein diskkrasj, der 2/3 av dataene på fellesdisken /home/pvv/d forsvann i det store sluket. Vi hadde rimeleg ny backup, og fekk ingen klagar etter at denne vart lagt inn, noko som skjedde etter eit par dagar. I det siste er det blitt oppdaga fleire disk- eller filsystemfeil på denne disken, og vi ser fram til å lågnivåformattere den etter at ny diskserver er innkjøpt.

Etter at otto forsvann, vart det opphald i jamnleg backup på PVV, då tapestreameren forsvann saman med otto. No er ny tapestasjon montert, og backup er i gang.

Denne våren planlegges oppsett og installasjon av backupsystemet amanda eller eit anna system som kan gjera det enklare å ta backup.

Overført fra styret/halvaarsmoeter/19980219/.

Tid/sted er hentet fra styremøtereferatet 28. januar 1998 (styret/styremoter/19980128.html).