Hva: Halvårsmøte i PVV
Når: Mandag 28. september 1998 kl. 19:00

Saksliste

Godkjenning av innkalling og dagsorden
Styrets rapport
Regnskap
Revisors rapport for dette og forrige halvår
Revidert budsjett
Driftsgruppenes rapporter
Valg av styre og leder
Valg av valgkommité og revisor

Referat

Det var 11 personer tilstede, derav 5 fra styret. Alle hadde stemmerett.

1. Dagsorden

Dagsorden ble etter halvårsmøtets ønske endret til:

Godkjenning av innkalling og dagsorden
Styrets rapport
Regnskap og budsjett
Revisors rapport
Driftsgruppenes rapporter
Valg av leder og styre
Valg av valgkommite og revisor

Den endrede dagsoden ble godkjent ved akklamasjon.

2. Styrets rapport

Styrets rapport ble lest opp av leder Anders Reggestad (andersr).

Etter ønske ga Anders R. og Steinar H. (steinarh) utfyllende detaljer rundt Helax-prosjektet og hvorfor dette ikke ble tatt.
Hardware-drift ønsket å få med at ITEA kun betalte ting til verkstedet, mens det var HW-drift som fylte det.
Det kom ønske om at det bør informeres bedre om prosjekter.

3. Regnskap, kasserers rapport og budsjett

Se regnskap og budsjett.

Kommentarer til regnskap/budsjett (kasserers rapport):

Tre bankkonti er gjort opp og overført til postgirokontoen.
Vi har fått inn mer kontigent enn forventet. Magnio fikk applaus for god torpedovirksomhet (innkreving). Takk også til Vakt&Service for at de krever medlemskort slik at folk må betale for å slippe inn på PVV.
Filserver er satt av på forrige halvårs budsjett, men er kjøpt inn dette halvår.
Driftsutgifter inkluderer ny disk til Samson.
Mer inntekter medfører at vi har budsjettert med innkjøp av to nye arbeidstasjoner.
Det er satt av 7500 kr. til innkjøp av ny disk til salg da vi snart er tom for disk til salg.

I forbindelse med at det er satt av penger til nye arbeidstasjoner ble det fremmet forslag om at det brukes noe penger på en backupløsning til PVV.

Grunner til å ha et backupsystem:

Sikkerhet for brukere. Kan sikre å ha hjemmekatalog i "all evighet".
Tryggere å drifte og å eksperimentere for drift.

Argumenter mot backupsystem:

Mye arbeid, administrasjon og ansvar.
Dyrt (backuprobot e.l. koster mye)
Det er farlig å forplikte seg på grunn av at vi driftes på den måten vi gjør.

Halvårsmøtet foreslår at styret finner en løsning på bruk av penger til backupløsning frem til neste halvårsmøte. Rutiner, finansiering m.m. må avklares.
Posten for "Arbeidstasjon" omgjøres til "Hardware" der styret ser hva som er mest hensiktsmessig.

Annen aktuell hardware til innkjøp kan være nytt nettkort til Bigblue. Vider HW-diskusjon bør tas i drift som så henstiller til styret om å disponere penger.

Det kom også ønske om en egen post for PFF. Disse har i hovedsak aldri kostet noe før, og små utgifter kan settes på diverse-posten.

Revidert budsjett ble godkjent ved aklamasjon med "Arbeidstasjon" endret til "hardware". Styret disponerer i henhold til ovenstående innspill.

4. Revisors rapport v/Anders Christensen (anders)

Forrige halvårs regnskap ble godkjent etter siste halvårsmøte. Regnskapet viser liten aktivitet og det er ingen store ting å sette fingeren på.

Dette halvårs regnskap revideres innen neste halvårsmøte.

5. Driftsgruppenes rapporter

Hardwaredrift: Relativt mye er gjot (se rapport). Har bl.a. fått satt opp flere VT220 i gangen utenfor PVV, ordnet disk i Samson etter kræsj, ordnet nye nettstikk m.m.
Brukerdrift: Gruppen har vært flinke med backup. 1 aktiv (Magni).
OS-drift: Ingen rapport. Bør få ny leder?
X11/oppsett-drift: Lite har skjedd. 2 medlemmer og ønsker nye. Har ønske om å få laget ny xkeymaps.
Store: Store er flyttet til Verden og alt fungerer bra. Ingen store ambisjoner for fremtiden.
Maildrift: Qmail er satt i full drift på alle maskiner. Se ellers rapport.
Det kom ønske om å skjerpe kontroll av mail for å hindre spam (bl.a. kreve gyldeig envelope-from).
CERT: Se egen rapport.
Nett-drift: Se egen rapport.
Det kom ønske fra Salve (sjn) om dialog mellom NVG og PVV angående FTP. Vi bør pushe på (ITEA) igjen for å få en måling av nettet vårt. PVV er dessuten på ved inn på IPv6-bone.

6. Valg av leder og styre

For ledervalget stilte tre kandidater. Resultatet ble:

Pallo	10 stemmer
Ljosa	4 stemmer
Oyvindmo	2 stemmer

Det ble en utrolig spennende kampvotering der pallo dro fra mot slutten.

Til styrevalget stilte seks kandidater. De stemmeberettigete ga likeverdige stemmer til fire kandidater. Resultatet ble:

Ljosa	15 stemmer
Oyvindmo	16 stemmer
Markusk	16 stemmer
Steffent	1 stemme
Tormodg	13 stemmer
Steinarh	3 stemmer

Det nye styret består av Vebjørn Ljoså, Øyvind Møll, Markus Krüger og Tormod Gjestland.

7. Valg av valgkommite og revisor

Magnio og Steinarh valgt som valgkommite ved akklamasjon.

Anders gjenvalgt som revisor ved akklamasjon.

8. Møtet hevet

Halvårsmøtet hevet klokken 22:15 etter diskusjon om profilering av PVV.

Vedlegg

Styrets rapport

Styret har våren 1998 bestått av Anders Reggestad(leder), Vebjørn Ljoså(kasserer) Pål Løberg(Sekretær), Gustav Foseid (gustavf) Øyvind Møll og Steffen Thorsen. Under følger en liste over hva som har skjedd det siste halvåret:

Måtte si nei til jobb for Helax da vi ikke greide å skaffe folk.
Kjøpt inn bøker
- Computer Graphics : Principles and Practice (Foley et.al.)
- Internetworking With Tcp/Ip : Principles, Protocols, and Architecture
- Unix Internals : The New Frontiers (Vahalia)
- Unix System V Release 4 : Programmer's Guide : ANSI C and Programming Support Tools (AT&T)
- Internetworking With Tcp/Ip : Client-Server Programming and Applications : Bsd Socket Version (Comer)
- The Art of Computer Programming (Knuth) - Starter med Vol. 1
Abbonement på Linux Journal
Kjøpt inn nytt Hardware: Verden og HB, scanner og CD-brenner
Nok et jobb tilbud som vi ikke hadde folk til. Denne gangen fra Klinisk neurofysiologisk lab.
ITEA har fylt opp verkstdet med kabler, plugger, kontakter m.m.
PVV har anmeldt et innbrudd på våre servere.
Har inngått avtale med NBI hvor pvv skal få 40000 for å gjøre ferdig bilde scannings software.

Regnskap

Resultat

Inntekter
Kontingent	12326.00
Disksalg	7450.00
CD-R-salg	1165.00
Velferdstinget	3000.00
Flaskepant	1728.50
Prosjekt	20000.00
Renter	61.65
Sum inntekter	45731.15
Utgifter
Scanner	2000.00
Filserver	29071.28
Bøker	2617.00
Arbeidsstasjon	15127.00
CD-brenner	5813.40
CD-R-kjøp	1500.60
Forsikring	50.00
Driftsutgifter	4513.00
FTP-disk	148.29
Diverse	506.80
Gebyrer	87.25
Sum utgifter	61434.62

Balanse

	1998-09-19	1998-02-23
Eiendeler
Postbank	43069.29	33299.40
Kasse	0.00	761.50
Bankkonto	0.00	41772.97
Kurskonto	0.00	453.60
Fordringer	20000.00	0.00
Sum eiendeler	63069.29	76287.47
Gjeld
Ubetalte regn.	-4210.29	-1725.00
Sum gjeld	-4210.29	-1725.00
SUM	58859.00	74562.47
Underskudd	15703.47
Balanse	74562.47	74562.47

Revidert budsjett for PVV 1998

Vedtatt av halvårsmøtet 28/9-1998. Kolonnen «Nåværende» viser budsjettet fra forrige halvårsmøte, og kolonnen «Forslag» styrets forslag til revidert budsjett, slik det ble lagt frem før møtet. I det vedtatte budsjettet ble posten «Arbeidstasjon» endret til «Hardware».

Post	Nåværende	Forslag	Vedtatt
Inntekter
Velferdstinget	3.000	3.000	3.000
Prosjekter	10.000	40.000	40.000
Flaskepant	1.500	2.000	2.000
Medlemsavgift	13.000	15.000	15.000
Disksalg	1.000	8.000	8.000
Oppsparte midler	13.500	12.550	12.550
SUM	42.000	80.550	80.550
Utgifter
Forsikring	1.000	50	50
Abonnement	500	500	500
Verksted	2.500	2.500	2.500
Driftsutgifter	3.000	5.000	5.000
Fellesdisk	5.000	3.000	3.000
Diverse	4.000	4.000	4.000
CD-brenner	5.000	6.000	6.000
Bøker	5.000	5.000	5.000
Arbeidstasjon / Hardware	14.000	45.000	45.000
Scanner	2.000	2.000	2.000
Kjøp av disk til salg		7.500	7.500
SUM	42.000	80.550	80.550

Rapport fra nett-drift

Rapport fra driftsgruppen for nettverkstjenester (nett-drift)

Som forrige halvår har relativt lite har skjedd i denne driftsgruppen det siste halve året.

Webserver er flyttet til Verden og oppgradert.
Det er spleiset på FTP-disk som er satt inn i Verden. Disken vil i all hovedsak bli brukt til mirror.
FTP serveren benytter nå NcFTPd som en noe mer stabil erstatning for wu-ftpd som ble benyttet før.

Neste halvår

En restrukturering av PVVs hjemmesider med opprydding i språk og layout er i startfasen. Ønsker å få ting litt ryddigere.

Medlemmer pr. d.d:

Stig S. Bakken (ssb)
Harald Evensen (haralde)
Gustav Foseid
Finn Arne Gangstad (finnag)
Tor Arne Kvaløy (torarnek)
Pål Løberg
Øyvind Møll
Tone Karm Møller (tonemol)
Steffen Thorsen

Trondheim, 1998-09-28
Pål Løberg

Halvårsrapport fra maildrift 1998-09-28

Hva er gjort

qmail er satt i regulær drift på verden, iq, bigblue og ra fra slutten av juni. Dog håndteres mailinglistene fortsatt av majordomo under sendmail på iq. Under omleggingen ble .forward-filer massekonvertert til .qmail, men ikke med 100% suksessrate later det til.
Fra september er qmail-installasjonen oppgradert til versjon 1.03. Verden, iq, bigblue og ra kjører qmqpd slik at andre PVV-maskiner lett kan kjøre en mini-qmail installasjon (ingen lokal kø; essensielt ingen administrasjon). Foreløpig er bare hb satt opp slik.
imapd sammen med pop-demonene er oppgradert etter sterke oppfordringer fra PVV-CERT.
Vår qmail-installasjon bruker RBL for å hjelpe til i kampen mot spam. Nå viser det seg at vi filtrerer bort svært lite spam med denne metoden, fordi all trafikk fra RBL-listede IP-adresser stoppes i UNINETTs rutere!
Rettelse (lagt til etter halvårsmøtet): Det er ikke UNINETT, men en av UNINETTs oppstrøms leverandører i USA som står for denne filtreringen. Men effekten er essensielt den samme.

Problemer, ting å gjøre, og åpne spørsmål

Mailinglistene skal flyttes fra majordomo til ezmlm. Foreløpig er det noen problemer forbundet med omskriving av adresser når mail fremsendes mellom maskinene på PVV.
Procmail coredumper på verden. For tiden videresendes all procmail-post til iq og prosesseres der. Dette er et meget stygt hack som før eller siden vil lede til trøbbel.
Flytte mer av qmail-oppsettet til rdist og ellers gjøre oppsettet mer robust og enkelt å vedlikeholde.
Det blir stadig mer vanlig å avvise mail allerede i SMTP-fasen dersom ikke avsenderadressen inneholder et domenenavn som er listet i DNS. Bør vi gjøre det samme? Argumentet for skal være at dette vil fange mye spam. Et annet argument er at mange av PVVs medlemmer forwarder sin mail til steder som følger denne policyen, som for eksempel IDI. Hvis vi ikke gjør det samme, blir mailen liggende i kø på PVVs maskiner i en uke før den fjernes. Motargumentet er delvis at noe legitim mail kan fanges i samme felle, og delvis at spammere blir flinkere til å bruke avsenderadresser med gyldig domene, slik at fellen blir mindre effektiv. Endelig er det et argument imot at dette ikke er så enkelt å implementere i qmail, siden qmail-smtpd i utgangspunktet ikke inneholder noe nettverkskode.
Et relatert forslag er å ikke ta imot mail fra maskiner som ikke har noe inverst innslag for sin IP-adresse i DNS, eller der det tilhørende maskinnavnet ikke er listet med samme IP-adresse.

Medlemmer

Even Holen (evenh)
Harald Hanche-Olsen (hanche)
Vebjørn Ljoså
Pål Løberg

Maildrift, 1998-10-07 14:33:40 UTC

Rapport fra PVV-CERT

NVG hadde innbrudd fra Pinta i april. Det så ut til at en bakdør var lagt inn i identd. Hullene ble tettet og eieren av Pinta varslet.
Vi har hatt root-innbrudd på PVVs maskiner. Dette ble oppdaget den 19. juni etter at en sysadmin ved UiO varslet oss om merkelige innlogginger fra Iq. Inntrengeren hadde kompromitert en bruker og utnyttet et sikkerhetshull i AIX for å skaffe seg root-tilgang på Bigblue. Videre har han logget inn på Iq og gitt en systembruker der passord og root-tilgang. Det er uvisst nøyaktig når dette skjedde, men vi antar det skjedde i april en gang.
Etter innbruddet ble inntrengeren nøye overvåket. I de neste ukene benyttet han PVV regelmessig som mellomstasjon for innbrudd på en del andre servere, hovedsaklig i utlandet. Det er heller ingen grunn til å tro at han har vært interessert i, eller lest, brukerdata som mail, filer etc på PVV.

De av PVVs brukere som var berørt ble varslet og saken ble anmeldt av styret i PVV. Inntrengeren er utenlandsk statsborger og politiet i hans hjemland etterforsker saken. Vi har hatt god kontakt med politiet i det aktuelle landet.

Det er mistanke om at dette er samme person som har brutt seg inn på PVV flere ganger det siste året, men vil vil sansynligvis ikke få mer problemer med ham på en stund.
Rotpassord ble byttet 6. juli som en følge av innbruddet. Samtidig ble de tjenester som var berørt sikret.
Noen små tilføyelser og endringer er gjort i sikkerhetshåndboka.

Medlemmer pr. d.d:

Magni Onsøien
Gustav Foseid
Vebjørn Ljoså
Pål Løberg

Trondheim, 1998-09-28
Pål Løberg

Rapport fra hw-drift

For tiden er følgende med i aliaset for hw-drift:

evenh	Er passelig aktiv? :-)
hveem	Er innom, men er vel på vei vekk, tror jeg...
ljosa	Er aktiv
tonemol	Har flyttet fra byen, så hun blir fjernet snart
tormodg	Er aktiv
frodelu	Passiv deltager, kan komme med konstruktive innspill (?)
hhansen	Passiv deltager, kan komme med konstruktive innspill
haralde	Står opplistet i mange alias, så hvorfor ikke her også??

Av aktivitet som er skjedd siden sist halvårsmøtet så kan følgende nevnes:

VT-terminalene er endelig kommet opp ute i gang. Det går rykter om at det periodevis er lang kø for å bruke de.
Samson har fått ny og større hard-disk da den forrige krasjet. Foreløpig ikke helt reinstallert OS (Ver 4.1.3)
Luft er kommet til maskinparken. Vebjørn snakker om at den skal brukes til et 'spam-mail-filter' prosjekt.
Rydding hist og pist. Blant annet en større omorganisering av maskinrommet.
Det går rykter om at det finnes noen BigBlue'er hos PetTek som kanskje skal vrakes...
Skjermen til Ra er fremdeles ikke byttet.
BigBlue har fått ny mus.
HB har fått mange dingser i seg som alle ser ut til å fungere fint og flott.
Noen har stjelt TP-tanga! :(
Vifta på maskinrommet ble ødelagt, og er blitt fikset. I samme operasjon fikk vi senket temperaturen på isvannet, så det er litt bedre effekt av vifta på terminalrommet.
Har kjøpt inn litt forskjellig av kontakter og plugger. Skal kjøpe inn en verktøyshylle i nær fremtid
Har fått installert hattehylle i gangen

Ellers så har vi nå puslet litt rundt omkring og gjort litt her og der. Det har jo også i perioden vært flere strømstans hvor hele maskinparken har vært nede.

Av tanker for fremtiden så er det to ting som står på innkjøpslisten, TP-tang og verktøyshylle. Utover det så tusler og går vel livet videre for hw-drift også.

Vennlig hilsen
Even Holen
på vegne av hw-drift

Overført fra styret/halvaarsmoeter/19980928/.