Styret/Styreskifte
< Styret
Når et nytt styre er valgt må følgende ting gjøres (noen av dem krever at styret har konstituert seg):
- Oppdater styre-epostlisten (`{styre,styret,pvv}@pvv`). Denne er definert i `~pvv/.forward`.
- Oppdater epost-aliasene `kasserer` og `valgkomite` i `/etc/aliases` på microbel.
- Oppdatere styretkanalen, pa diskord/matrix og legg tidligere styret til i alumni rollen.
- På wikien: Kopier det gamle styret fra Kontaktinformasjon til Tidligere styrer, og erstatt med det nye.
- Gi det nye styret tilgang til styrets GIT-endringslager (https://git.pvv.ntnu.no/styret), dette gjøres av leder.
- Ved ny leder overføres teamet Owners til ny leder, dette kan gjøres av gammel leder eller drift.
- Gi det nye styret tilgang til facebook, hjemmesiden og wikien(Bureaucrats og Administrators rollene).
- Bytt og redistribuer nytt googlekonto passord.
- Send endringsmelding til Brønnøysundregistrene med det nye styret.
- Sørg for å planlegge at disse avtalene blir gjennomgått i løpet av året:
- Avtale om serverrommet hos Omega Verksted (Mer info på https://git.pvv.ntnu.no/Styret/administrativt), skal gjennomgås ved årsskifte
- Fristasjonsareal - Søke til NTNU om å beholde lokalene våre
- Søke støtte fra IDI - Pengemidler til fadderuke, daglig drift og eventuelt annet
- Ved ny kasserer bør det gis opplæring i gnucash for å unngå tap av historikk.
- Det er ofte gunstig om det gamle styret er med på det første møtet til det nye styret for å videreføre pågående saker.
- Ved ny leder bør ny og gammel leder ha en god dialog og hjelpe hverandre der det trengs.