Arrangere hyttetur

Hvordan leie Duddelibu

Tidligere har vi drat til Duddelibu, som er speiderhytten til Trondheim studentspeidergruppe. Dette er en hyggelig hytte ca. en halvtime sør for Hommelvik, og vi har pleid å sette en maks grense på påmeldte til 20 personer grunnet plass.

Mer informasjon om Duddelibu kan finnes på [tssg.no/permanent/duddelibu].

For å leie hytten, ta kontakt med Hytteschæfen på epost [1] og spør om det er ledig den helgen PVV har lyst til å dra. TSSG pleier å ha en utleiekalender hvor man kan få en idé av når hytten er ledig. Det er naturligvis også anledning til å leie en annen hytte, men Duddelibu funker ganske fint.

Transport

Vi har pleid å dra fra PVVs lokaler omtrent kl. 16. Fordi vi har vært så mange, har vi ofte trengt å dra i flere puljer. Første pulje har dratt med bil fra Trondheim, mens de neste puljene har blitt hentet i Hommelvik med bil. Det er hovedsakelig tre måter å komme seg til Hommelvik på:

1. Bil (selvfølgelig) 2. Buss (rute 70) til Hommelvik stasjon 3. Tog (R70 eller R71) til Hommelvik stasjon

Det tar ca. 1 time å kjøre fra Gløshaugen til hytten og ca. en halvtime fra Hommelvik til hytten.

Mat og handlelister

Det er i hovedsak fire måltid per tur; to middager (fredag og lørdag) og to frokoster (lørdag og søndag). Det er sikkert smart å ha litt slingring for å kunne arrangere en lunsj eller kveldsmat, avhengig av behovet til folk.

Vi har pleid å ha pannekaker til middag på fredag og chili sin carne til middag på lørdagen. Handlelister til begge middagene ligger i et regneark på Offsite-driven (google drive) og er parametrisert med tanke på hvor mange deltagere som er med. Erfaringsmessig resulterer regnearket i _såvidt_ nok mat.

Ting å gjøre på hyttetur

Tja, si det?

Hvordan finansiere hyttetur

Offsite er en spontant selv-organisert undergruppe i PVV, så hytteturen finansieres av turens deltagere. Det er tre viktige kostnadsposter: (1) leie, (2) transport og (3) mat. Snacks er som regel enten del av matkostnadene eller sponset av hver deltager direkte.

Vi har tradisjon for å ta oppgjøret etter turen gjennom PVV. Dette betyr at alle med utlegg sender inn refusjonsskjema til PVV og til slutt er det PVV som er ansvarlig for å kreve inn penger fra deltagerne. Dette gjør at det er PVV som sitter med økonomisk risiko som følge av turen. Husk å avtal med PVVs kasserer før denne ordningen benyttes på nytt, det er _ikke_ sikkert sittende kasseser er gira på å gjøre det slik igjen.

Alternativet er da fort Vipps eller noe slikt.

How to hytte

Link: drive.google.com/???

Pakkeliste

Link: drive.google.com/???