Lover

Lover for Programvareverkstedet

Vedtatt på halvårsmøtet 7. oktober 1997

Endret på halvårsmøtet 20. september 2011.

§1: Formål

Programvareverkstedet (heretter kalt PVV) har som formål å:

• Skape et miljø for datainteresserte personer ved Norges teknisk-naturvitenskaplige universitet, heretter kalt NTNU
• Være et støtteapparat for disse.

§2: Organisasjonsform

PVV er en selvstendig forening tilknyttet NTNU. PVV har et styre som velges av halvårsmøtet, og som består av en leder og 4-6 styremedlemmer. Leder velges hver høst, mens de resterende medlemmene velges hver høst og vår. Styremøter er åpne for alle medlemmer, men styret har etter behov rett til å lukke møtene.

Halvårsmøtet velger revisor for kommende halvår. PVV har en valgkomite som velges på halvårsmøtet. Denne består av to personer. Valgkomiteen arrangerer valg av styre, revisor og ny valgkomite.

§3: Halvårsmøtet

Halvårsmøtet avholdes ca. 1 mnd. inn i hvert semester. Det har som oppgave å overprøve styrets beslutninger samt å velge nytt styre. Man kan melde seg som kandidat til leder eller styremedlem på halvårsmøtet.

Vedtak og valg skjer normalt ved hemmelig avstemning. Vedtak kan skje ved akklamasjon hvis ingen setter seg i mot det.

Halvårsmøtet skal kunngjøres minst 3 uker i forveien. Forslag til lovendringer og andre forslag skal leveres til styret minst 2 uker før møtet. Styret sender ut saksliste 1 uke i forveien, med forslag til lovendringer.

Stemmerett på halvårsmøtet har aktive medlemmer som har betalt medlemsavgiften for inneværende semester.

Ved lovendringsforslag kreves at minst 2/3 av de fremmøtte, stemmebrerettigete medlemmene stemmer for.

Ekstraordinært medlemsmøte kan avholdes hvis styret eller 1/3 av de aktive medlemmene ønsker det. Et ekstraordinært medlemsmøte skal kunngjøres minst en uke i forveien.

§4: Styrets oppgaver

PVVs styre forestår den daglige drift av foreningen og administrerer dens aktiviteter. Styret har til oppgave å utarbeide og vedlikeholde et reglement for bruk av PVVs rom og utstyr. Styret har også til oppgave å kontrollere at reglementet blir overholdt, og eventuelt iverksette tiltak overfor de som ikke overholder reglementet. Styret avholder jevnlige styremøter. Referater fra disse kunngjøres på news og styrets websider uten unødig opphold.

§5: Medlemskap

For å bli medlem kreves:

• At man har interesse for datamaskiner og deres bruk.
• At man er/har vært tilknyttet NTNU eller de tilstøtende miljøer.
• Styret kan etter skjønn godkjenne/nekte godkjent medlemskap. En slik avgjørelse kan overprøves av halvårsmøtet eller ekstraordinært medlemsmøte.

Medlemskap er i utgangspunktet livsvarig. Medlemmer som har betalt medlemsavgiften for inneværende periode, samt medlemmer som er fritatt fra å betale medlemsavgiften, er aktive medlemmer. Andre medlemmer er passive medlemmer. Medlemsavgiften er kr. 50,- og betales hvert år.

Styret kan vedta å ekskludere et medlem. Begrunnelse for ekskluderingen må umiddelbart offentliggjøres gjennom de vanlige informasjonskanalene, og det skal ved neste allmøte eller ekstraordinære medlemsmøte stemmes over om ekskluderingen skal gjøres permanent. Medlemmet vil bli ekskludert ved 2/3 flertall, og vil ha stemmerett på møtet fram til det eventuelt blir permanent ekskludert.

Hvis et medlem permanent har mistet sitt medlemskap, kan dette kun gis på nytt ved 2/3 flertall på halvårsmøte eller ekstraordinært medlemsmøte.

§7: Medlemsfordeler

Aktive medlemmer har i den grad det er praktisk gjennomførbart rett til å bruke de fasiliteter PVV til en hver tid disponerer, regulert gjennom reglementet for bruk av PVV's rom og utstyr.

Passive medlemmer har rett til å bli aktive medlemmer, og til å få informasjon om PVVs aktiviteter via elektronisk post hvis dette er ønsket.

§8: Medlemsplikter

Medlemmene plikter:

• Å holde seg rimelig informert om pågående aktiviteter ved PVV (for eksempel ved å lese oppslag på PVVs oppslagstavler).
• Å overholde reglement for bruk av PVVs rom og utstyr.

Aktive medlemmer som bruker rommet, plikter å være med på ryddeordning som spesifisert i reglement for bruk av PVVs rom og utstyr. Besøkende er unntatt fra denne ordningen.

Et medlem som bruker en av PVVs maskiner til å spille, må umiddelbart fjerne seg fra denne hvis et annet medlem ønsker å bruke maskinen.

§9: Nedleggelse

Ved nedleggelse doneres hele kassen til Free Software Foundation, Inc.