Styret/Styreskifte

Når et nytt styre er valgt må følgende ting gjøres (noen av dem krever at styret har konstituert seg):

• Oppdater styre-epostlisten (`{styre,styret,pvv}@pvv`). Denne er definert i `~pvv/.forward`.
• Oppdater epost-aliasene `kasserer`, `tillitsvalgt` og `valgkomite` i `/etc/aliases` på microbel.
• Oppdatere styretkanalen, på Discord/Matrix og legg tidligere styret til i alumni rollen.
• På wikien: Kopier det gamle styret fra Kontaktinformasjon til Tidligere styrer, og erstatt med det nye.
• Gi det nye styret tilgang til styrets GIT-endringslager (https://git.pvv.ntnu.no/styret), dette gjøres av leder.
  • Ved ny leder overføres teamet Owners til ny leder, dette kan gjøres av gammel leder eller drift.
• Gi det nye styret tilgang til facebook, hjemmesiden og wikien(Bureaucrats og Administrators rollene).
• Legg til styret og styret sin Bitwarden-vault, og fjern de som ikke lengre er i styret.
• Bytt og redistribuer nytt Google-konto passord.
• Send endringsmelding til Brønnøysundregistrene med det nye styret.
• Sørg for å planlegge at disse avtalene blir gjennomgått i løpet av året:
  • Avtale om serverrommet hos Omega Verksted (Mer info på https://git.pvv.ntnu.no/Styret/administrativt), skal gjennomgås ved årsskifte
  • Fristasjonsareal - Søke til NTNU om å beholde lokalene våre
  • Søke tavler
  • Søke støtte fra IDI - Pengemidler til fadderuke, daglig drift og eventuelt annet
• Ved ny kasserer bør det gis opplæring i gnucash for å unngå tap av historikk.
• Det er ofte gunstig om det gamle styret er med på det første møtet til det nye styret for å videreføre pågående saker.
  • Ved ny leder bør ny og gammel leder ha en god dialog og hjelpe hverandre der det trengs.