Styret/Styreskifte: Difference between revisions

From Programvareverkstedet
(Legg til årlig gjennomgang avtaler med eksterne parter)
No edit summary
 
Line 3: Line 3:
* Oppdater styre-epostlisten (`{styre,styret,pvv}@pvv`).  Denne er definert i `~pvv/.forward`.
* Oppdater styre-epostlisten (`{styre,styret,pvv}@pvv`).  Denne er definert i `~pvv/.forward`.
* Oppdater epost-aliasene `kasserer` og `valgkomite` i `/etc/aliases` på microbel.
* Oppdater epost-aliasene `kasserer` og `valgkomite` i `/etc/aliases` på microbel.
* Oppdatere styretkanalen, pa diskord/matrix og legg tidligere styret til i alumni rollen.
* På wikien:  Kopier det gamle styret fra [[Kontaktinformasjon]] til [[Tidligere styrer]], og erstatt med det nye.
* På wikien:  Kopier det gamle styret fra [[Kontaktinformasjon]] til [[Tidligere styrer]], og erstatt med det nye.
* Gi det nye styret tilgang til styrets GIT-endringslager (https://git.pvv.ntnu.no/styret), dette gjøres av leder.
* Gi det nye styret tilgang til styrets GIT-endringslager (https://git.pvv.ntnu.no/styret), dette gjøres av leder.

Latest revision as of 17:23, 29 September 2024

Når et nytt styre er valgt må følgende ting gjøres (noen av dem krever at styret har konstituert seg):

  • Oppdater styre-epostlisten (`{styre,styret,pvv}@pvv`). Denne er definert i `~pvv/.forward`.
  • Oppdater epost-aliasene `kasserer` og `valgkomite` i `/etc/aliases` på microbel.
  • Oppdatere styretkanalen, pa diskord/matrix og legg tidligere styret til i alumni rollen.
  • På wikien: Kopier det gamle styret fra Kontaktinformasjon til Tidligere styrer, og erstatt med det nye.
  • Gi det nye styret tilgang til styrets GIT-endringslager (https://git.pvv.ntnu.no/styret), dette gjøres av leder.
    • Ved ny leder overføres teamet Owners til ny leder, dette kan gjøres av gammel leder eller drift.
  • Gi det nye styret tilgang til facebook, hjemmesiden og wikien(Bureaucrats og Administrators rollene).
  • Bytt og redistribuer nytt googlekonto passord.
  • Send endringsmelding til Brønnøysundregistrene med det nye styret.
  • Sørg for å planlegge at disse avtalene blir gjennomgått i løpet av året:
    • Avtale om serverrommet hos Omega Verksted (Mer info på https://git.pvv.ntnu.no/Styret/administrativt), skal gjennomgås ved årsskifte
    • Fristasjonsareal - Søke til NTNU om å beholde lokalene våre
    • Søke støtte fra IDI - Pengemidler til fadderuke, daglig drift og eventuelt annet
  • Ved ny kasserer bør det gis opplæring i gnucash for å unngå tap av historikk.
  • Det er ofte gunstig om det gamle styret er med på det første møtet til det nye styret for å videreføre pågående saker.
    • Ved ny leder bør ny og gammel leder ha en god dialog og hjelpe hverandre der det trengs.