Styremøte/2023-10-10: Difference between revisions
(Created page with "= Styremøte 2023.10.10 = * Hvor: Terminalrommet/Arbeidsrommet på PVV * Når: 2023.10.10 kl 17:45 * Innkalte: {| class="wikitable" |+ Innkalte / Til stede |- ! Navn !! Til...") |
m (Typos en details) |
||
(One intermediate revision by the same user not shown) | |||
Line 12: | Line 12: | ||
| adriangl || | | adriangl || | ||
|- | |- | ||
| andholst || | | andholst || x | ||
|- | |- | ||
| arnstelj || | | arnstelj || x | ||
|- | |- | ||
| danio || | | danio || | ||
Line 20: | Line 20: | ||
| felixalb || | | felixalb || | ||
|- | |- | ||
| jonmro || | | jonmro || x | ||
|- | |- | ||
| oysteikt || | | oysteikt || x | ||
|- | |- | ||
| sigrusk || | | sigrusk || x | ||
|} | |} | ||
== Agenda == | == Agenda == | ||
Line 33: | Line 32: | ||
* Ukatoget, hvordan gikk det? | * Ukatoget, hvordan gikk det? | ||
** Bra, men det var få oppmøtte (fire). | |||
** Lite oppmøte kan skyldes utfordringer med å få ut informasjon, så annonseringen kom sent. | |||
** Til en annen gang: Få ut info tidligere. | |||
** Ellers var det relativt vellykket. | |||
=== Ting som skal skje === | === Ting som skal skje === | ||
Line 39: | Line 42: | ||
** Hackekveld | ** Hackekveld | ||
*** Fortsette som vanlig? | *** Fortsette som vanlig? | ||
**** Planen er å fortsette som vanlig, da nåværende løsning fungerer for de fleste som deltar. | |||
** Brettspillkveld | ** Brettspillkveld | ||
*** Forslag fra brettspillere: | *** Forslag fra brettspillere: Finne en annen dag enn søndag | ||
**** Argumentasjonen for å bytte dag, går i at det er litt labert oppmøte. | |||
**** En mulig forklaring er at mange har jobb/skole dagen derpå, noe som begrenser hvor langt ut på kvelden man kan holde på. | |||
**** Busstidene på søndag er heller ikke ideelle. | |||
*** Mulig løsning | |||
**** Booke rom utenfor PVV (grupperom) for brettspillkveld (typ. lørdager). | |||
**** Det blir antakeligvis ikke stor overlapp av folk dersom Hackekveld og Brettspillkveld skulle sammenfalle. | |||
**** En mulig utfordring er at det kan bli trangt å få eventer inn samtidig. | |||
***** Det spørres om det kan være en mulighet med rotasjon på disse. | |||
**** Det er kanskje mulig å finne rom uten å booke på forhånd. | |||
***** Problemstilling: Vil alarmen gå dersom det varer til ut på kvelden, og det ikke er booket rom? | |||
****** Spørsmål om alarm vil være et problem på grupperom, eller om det bare gjelder auditorium/undervisningsrom. | |||
*** Konklusjon: | |||
**** PR skal sende ut en meningsmåling på Discord over hvilken dag som ønskes som ny brettspill-dag. | |||
***** Står mellom: | |||
****** Torsdag på fast tidspunkt (på PVVs lokaler) | |||
****** Lørdag på fast tidspunkt (utenfor PVV, på et grupperom) | |||
** Ryddedag | ** Ryddedag | ||
*** Finne en dato snart | *** Finne en dato snart | ||
**** Det er ønskelig å finne faste intervall for å sikre at det ikke blir veldig lenge mellom hver ryddedag. | |||
***** Forslag: Første mandag i måneden | |||
**** Hvor tett intervall er ønskelig? | |||
***** Blir det tett med en gang måneden? | |||
**** Konklusjon: To ryddinger på koserommet i måneden (støvsuging) og full vask en gang i måneden | |||
***** Mandag midt i måned (andre mandag i måneden): ryddedag | |||
***** Siste mandag i måned: Rydde koserom | |||
**** Oppkommende datoer: Hel vask mandag 16.10, Koserom-rydding mandag 30.10 | |||
** Driftkveld (organiseres selvstendig) | ** Driftkveld (organiseres selvstendig) | ||
** Bestemme hvilke av disse vi skal delsponse pizza på | ** Bestemme hvilke av disse vi skal delsponse pizza på | ||
*** Driftkveld | |||
**** Fortsetter med pizza. | |||
*** Hackekveld | |||
**** Fortsetter med pizza. | |||
*** Ryddedag? | |||
**** Sluttet med pizza på ryddedag på grunn av for stor deltakelse i forhold til antall arbeidsoppgaver. | |||
**** Er det en risiko for at det blir for lite oppmøte uten pizza? | |||
***** Anses ikke som en omfattende utfordring. | |||
*** Brettspillkveld | |||
**** Blir for mange deltakende. | |||
**** Mange deltakende fører til behov for mye pizza, som igjen fører til omfattende kostnader. | |||
**** Folk kommer ofte likevel. | |||
*** Konklusjon: | |||
**** Fortsetter med delsponset pizza på driftkvelder og hackekveld | |||
**** Prøver uten på brettspillkveld og ryddedag, og ser hvordan dette går. | |||
=== Status på serverrom-endringer === | === Status på serverrom-endringer === | ||
* Møte med NTNU SOC er | * Møte med NTNU SOC er avholt | ||
** Omtrent som forventet, bedre enn | ** Omtrent som forventet, bedre enn fryktet | ||
** Vi kan få noen OpenStack-ressurser og ha noen maskiner på lukket lab-nett | ** Vi kan få noen OpenStack-ressurser og ha noen maskiner på lukket lab-nett | ||
** Detaljer kommer, eventuelt se | ** Detaljer kommer, eventuelt se referat fra det gjeldende møtet | ||
** Det blir mye jobb for drift, men de fleste funksjoner kan fortsatt eksistere | ** Det blir mye jobb for drift, men de fleste funksjoner kan fortsatt eksistere | ||
*** Må finne ut om e-post vil fortsette å være tilgjengelig | |||
* Felles møte med andre studentforeninger skal holdes på lørdag | * Felles møte med andre studentforeninger skal holdes på lørdag | ||
** Lørdag 16.10 på S21 klokken 13:00 - 15:00 | |||
* Vi kommer til å ha nedetid i overgangsperioden | * Vi kommer til å ha nedetid i overgangsperioden | ||
** For eksempel e-post må varsles godt, drift jobber med saken | ** For eksempel e-post må varsles godt, drift jobber med saken | ||
* Spørsmål: Er dette siste møte/siste avgjørelse fra SOC? | |||
** Usikkert | |||
** Finner ut dette på møtet på lørdag | |||
* Blir antakeligvis mye micro-managing fra NTNU | |||
* Kommer nok opp på driftkveld | |||
=== Annet === | === Annet === | ||
* Fungerer det nye | * Fungerer det nye Discord-oppsettet? | ||
** Relativt positiv tilbakemelding. | |||
* Fortsatt e-post-problemer hos noen styremedlemmer | * Fortsatt e-post-problemer hos noen styremedlemmer | ||
* Sjekk | * Sjekk ønskelisten | ||
** Iskandar: Ønske om daljer til PVV | |||
*** Ønsket innebærer blant annet å kunne representere PVV på andre måter enn banneret | |||
*** Daljer blir en mer personlig måte å representere tilhørighet til PVV på | |||
*** Spørsmål om dette skal være en PR-ting på lik linje som t-skjortene, eller om de skal leveres ut på spesielle arrangementer | |||
*** Skal det være individuelt kjøp av dalje, eller skal PVV sponse? | |||
**** Forskjellig hvordan andre organisasjoner gjør dette | |||
*** Hvem skal designe daljene? Hvem skal vi kjøpe fra? | |||
**** Forslag til design: Den gamle PVV-logoen | |||
**** Forslag til design: Floppydisk | |||
*** Konklusjon: Styre er positiv til innføring av daljer. Saken delegeres til PR. | |||
** Iskandar: Ønske om halloween-fest | |||
*** Spørsmål om dette er noe som PVVere kan arrangere uavhengig av styret? | |||
**** Arrangementet kan holdes på lokalene, og kan eventuelt annonseres på Discord | |||
*** Konklusjon(?): Styret kan ordne lokaler og opprette et arrangement, men selve arrangementet organiseres uavhengig fra styret. | |||
* Post? | * Post? | ||
** Intet nevnt | |||
* Eventuelt | |||
** PVVs bursdagsfeiring: | |||
*** Lørdag. Det må bookes rom i riktig tidsrom. | |||
*** Det er en kollisjon mellom driftkveld og bursdagsfeiring. | |||
** Sette opp innkjøpsliste til bursdagen | |||
*** Styret sponser brus. | |||
** PVVs t-skjorter | |||
*** Det er nevnt et ønske på å forsøke å spore opp produsent av de svarte skjortene før innkjøp av en ny batch. | |||
*** PR-sak: Ordne meningsmåling. Vil folk ha en ny batch med t-skjorter? Størrelser, antall o.l. | |||
*** Er det lurt å ha et betalingssystem uavhengig fra Dibbler til t-skjorter? | |||
**** Unngå krasj i Dibblers økonomi | |||
**** Må vurderes. Ser på en løsning for et annet betalingssystem. | |||
=== | === TODO === | ||
= | |||
- | * PR: | ||
** Se på div. tilknyttet daljer. | |||
*** Distribusjon | |||
*** Design | |||
** Meningsmåling tilknyttet t-skjorter. | |||
** Meningsmåling tilknyttet brettsspillkveld | |||
** Ryddedag-annonsering | |||
** Ordne quiz til bursdagsfeiring | |||
* jonmro: | |||
** Møte med de andre organsisasjonene angående SOC-situasjonen. | |||
* andholst | |||
** Kaker til bursdagsfeiring: hvor mange trengs? Spørre folk om de kan bake. | |||
** Div. bursdagsting | |||
* oysteikt | |||
** Innkjøp av brus (6 liter) | |||
== Forrige | === Forrige Ukes TODOs (videreføres) === | ||
* | * Danio | ||
** På wikien: Kopier det gamle styret fra Kontaktinformasjon til Tidligere styrer, og erstatt med det nye. | ** På wikien: Kopier det gamle styret fra Kontaktinformasjon til Tidligere styrer, og erstatt med det nye. | ||
* | * oysteikt | ||
** Gå gjennom kasserer-rutiner med tidligere kasserer | ** Gå gjennom kasserer-rutiner med tidligere kasserer | ||
* felixalb | * felixalb | ||
** Fikse PVV-kontoen til sigrusk | ** Fikse PVV-kontoen til sigrusk | ||
Latest revision as of 08:29, 11 October 2023
Styremøte 2023.10.10
- Hvor: Terminalrommet/Arbeidsrommet på PVV
- Når: 2023.10.10 kl 17:45
- Innkalte:
Navn | Til stede |
---|---|
adriangl | |
andholst | x |
arnstelj | x |
danio | |
felixalb | |
jonmro | x |
oysteikt | x |
sigrusk | x |
Agenda
Ting som har skjedd
- Ukatoget, hvordan gikk det?
- Bra, men det var få oppmøtte (fire).
- Lite oppmøte kan skyldes utfordringer med å få ut informasjon, så annonseringen kom sent.
- Til en annen gang: Få ut info tidligere.
- Ellers var det relativt vellykket.
Ting som skal skje
- Faste arrangementer
- Hackekveld
- Fortsette som vanlig?
- Planen er å fortsette som vanlig, da nåværende løsning fungerer for de fleste som deltar.
- Fortsette som vanlig?
- Brettspillkveld
- Forslag fra brettspillere: Finne en annen dag enn søndag
- Argumentasjonen for å bytte dag, går i at det er litt labert oppmøte.
- En mulig forklaring er at mange har jobb/skole dagen derpå, noe som begrenser hvor langt ut på kvelden man kan holde på.
- Busstidene på søndag er heller ikke ideelle.
- Mulig løsning
- Booke rom utenfor PVV (grupperom) for brettspillkveld (typ. lørdager).
- Det blir antakeligvis ikke stor overlapp av folk dersom Hackekveld og Brettspillkveld skulle sammenfalle.
- En mulig utfordring er at det kan bli trangt å få eventer inn samtidig.
- Det spørres om det kan være en mulighet med rotasjon på disse.
- Det er kanskje mulig å finne rom uten å booke på forhånd.
- Problemstilling: Vil alarmen gå dersom det varer til ut på kvelden, og det ikke er booket rom?
- Spørsmål om alarm vil være et problem på grupperom, eller om det bare gjelder auditorium/undervisningsrom.
- Problemstilling: Vil alarmen gå dersom det varer til ut på kvelden, og det ikke er booket rom?
- Konklusjon:
- PR skal sende ut en meningsmåling på Discord over hvilken dag som ønskes som ny brettspill-dag.
- Står mellom:
- Torsdag på fast tidspunkt (på PVVs lokaler)
- Lørdag på fast tidspunkt (utenfor PVV, på et grupperom)
- Står mellom:
- PR skal sende ut en meningsmåling på Discord over hvilken dag som ønskes som ny brettspill-dag.
- Forslag fra brettspillere: Finne en annen dag enn søndag
- Ryddedag
- Finne en dato snart
- Det er ønskelig å finne faste intervall for å sikre at det ikke blir veldig lenge mellom hver ryddedag.
- Forslag: Første mandag i måneden
- Hvor tett intervall er ønskelig?
- Blir det tett med en gang måneden?
- Konklusjon: To ryddinger på koserommet i måneden (støvsuging) og full vask en gang i måneden
- Mandag midt i måned (andre mandag i måneden): ryddedag
- Siste mandag i måned: Rydde koserom
- Oppkommende datoer: Hel vask mandag 16.10, Koserom-rydding mandag 30.10
- Det er ønskelig å finne faste intervall for å sikre at det ikke blir veldig lenge mellom hver ryddedag.
- Finne en dato snart
- Driftkveld (organiseres selvstendig)
- Bestemme hvilke av disse vi skal delsponse pizza på
- Driftkveld
- Fortsetter med pizza.
- Hackekveld
- Fortsetter med pizza.
- Ryddedag?
- Sluttet med pizza på ryddedag på grunn av for stor deltakelse i forhold til antall arbeidsoppgaver.
- Er det en risiko for at det blir for lite oppmøte uten pizza?
- Anses ikke som en omfattende utfordring.
- Brettspillkveld
- Blir for mange deltakende.
- Mange deltakende fører til behov for mye pizza, som igjen fører til omfattende kostnader.
- Folk kommer ofte likevel.
- Konklusjon:
- Fortsetter med delsponset pizza på driftkvelder og hackekveld
- Prøver uten på brettspillkveld og ryddedag, og ser hvordan dette går.
- Driftkveld
- Hackekveld
Status på serverrom-endringer
- Møte med NTNU SOC er avholt
- Omtrent som forventet, bedre enn fryktet
- Vi kan få noen OpenStack-ressurser og ha noen maskiner på lukket lab-nett
- Detaljer kommer, eventuelt se referat fra det gjeldende møtet
- Det blir mye jobb for drift, men de fleste funksjoner kan fortsatt eksistere
- Må finne ut om e-post vil fortsette å være tilgjengelig
- Felles møte med andre studentforeninger skal holdes på lørdag
- Lørdag 16.10 på S21 klokken 13:00 - 15:00
- Vi kommer til å ha nedetid i overgangsperioden
- For eksempel e-post må varsles godt, drift jobber med saken
- Spørsmål: Er dette siste møte/siste avgjørelse fra SOC?
- Usikkert
- Finner ut dette på møtet på lørdag
- Blir antakeligvis mye micro-managing fra NTNU
- Kommer nok opp på driftkveld
Annet
- Fungerer det nye Discord-oppsettet?
- Relativt positiv tilbakemelding.
- Fortsatt e-post-problemer hos noen styremedlemmer
- Sjekk ønskelisten
- Iskandar: Ønske om daljer til PVV
- Ønsket innebærer blant annet å kunne representere PVV på andre måter enn banneret
- Daljer blir en mer personlig måte å representere tilhørighet til PVV på
- Spørsmål om dette skal være en PR-ting på lik linje som t-skjortene, eller om de skal leveres ut på spesielle arrangementer
- Skal det være individuelt kjøp av dalje, eller skal PVV sponse?
- Forskjellig hvordan andre organisasjoner gjør dette
- Hvem skal designe daljene? Hvem skal vi kjøpe fra?
- Forslag til design: Den gamle PVV-logoen
- Forslag til design: Floppydisk
- Konklusjon: Styre er positiv til innføring av daljer. Saken delegeres til PR.
- Iskandar: Ønske om halloween-fest
- Spørsmål om dette er noe som PVVere kan arrangere uavhengig av styret?
- Arrangementet kan holdes på lokalene, og kan eventuelt annonseres på Discord
- Konklusjon(?): Styret kan ordne lokaler og opprette et arrangement, men selve arrangementet organiseres uavhengig fra styret.
- Spørsmål om dette er noe som PVVere kan arrangere uavhengig av styret?
- Iskandar: Ønske om daljer til PVV
- Post?
- Intet nevnt
- Eventuelt
- PVVs bursdagsfeiring:
- Lørdag. Det må bookes rom i riktig tidsrom.
- Det er en kollisjon mellom driftkveld og bursdagsfeiring.
- Sette opp innkjøpsliste til bursdagen
- Styret sponser brus.
- PVVs t-skjorter
- Det er nevnt et ønske på å forsøke å spore opp produsent av de svarte skjortene før innkjøp av en ny batch.
- PR-sak: Ordne meningsmåling. Vil folk ha en ny batch med t-skjorter? Størrelser, antall o.l.
- Er det lurt å ha et betalingssystem uavhengig fra Dibbler til t-skjorter?
- Unngå krasj i Dibblers økonomi
- Må vurderes. Ser på en løsning for et annet betalingssystem.
- PVVs bursdagsfeiring:
TODO
- PR:
- Se på div. tilknyttet daljer.
- Distribusjon
- Design
- Meningsmåling tilknyttet t-skjorter.
- Meningsmåling tilknyttet brettsspillkveld
- Ryddedag-annonsering
- Ordne quiz til bursdagsfeiring
- Se på div. tilknyttet daljer.
- jonmro:
- Møte med de andre organsisasjonene angående SOC-situasjonen.
- andholst
- Kaker til bursdagsfeiring: hvor mange trengs? Spørre folk om de kan bake.
- Div. bursdagsting
- oysteikt
- Innkjøp av brus (6 liter)
Forrige Ukes TODOs (videreføres)
- Danio
- På wikien: Kopier det gamle styret fra Kontaktinformasjon til Tidligere styrer, og erstatt med det nye.
- oysteikt
- Gå gjennom kasserer-rutiner med tidligere kasserer
- felixalb
- Fikse PVV-kontoen til sigrusk