Latest revision as of 15:09, 10 March 2022

01. Møtet er satt

eirikwit starter møtet

Oppmøte

Fullt navn	NTNU Brukernavn
Adrian Gunnar Lauterer	adriangl
Aleksander Knutsen	alekskn
Amalie Erdal Mansåker	amalieem
Amin Mohamed Babiker	aminmb
Andrea Pettersen Helåsen	andrph
Bjørnar Ørjansen Kårevik	bjornoka
Eirik Wittersø	eirikwit
Emma Lu Eikemo	emmalei
Felix Albrigtsen	felixalb
Katharina Haeussler	kathareh
Kristoffer Sørfonn	krissorf
Lisa Jonassen	lisajon
Omer Mohamed Babiker	omermb
Peder Bergebakken Sundt	pederbs
Richard Aleksander Haydon	richarah
Sondre Haugen Elgaaen	sondrhel
Sindre Herstad	sindher
Thomas Wilskow Thorbjørnsen	thomawt
Torstein Nordgård-Hansen	torsteno
Øystein Tveit	oysteikt

02. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere

Ordstyrer

eirikwit nominerer seg selv

eirikwit valgt ved akklamasjon

Referent

sondrhel nominert av eirikwit

sondrhel godtar nominasjonen

sondrhel valgt ved akklamasjon

Tellekorps

torsteno og sindos nominerer seg selv

torsteno og sindos valgt ved akklamasjon

Protokollunderskrivere

omermb nominerer seg selv til protokollunderskriver

bjornoka nominerer seg selv til protokollunderskriver

omermb og bjornoka valgt ved akklamasjon

03. Godkjenning av innkalling og dagsorden

eirikwit informerer om skrivefeil i mail

Innkalling godkjent ved akklamasjon

04. Felles gjennomgang av referat fra forrige vårmøte

eirikwit presenterer referat fra forrige vårmøte[vedlegg 1]

Feil og mangler bli tatt opp:

Økonomien skulle sees på, og tilstand burde oppdateres nå i ettertid
Kasserer ble valgt etter styre (vanligvis valgt før styre), da den som hadde meldt seg hentet pizza til pausen da
Fikse skrivefeil

05. Godkjenning av referat fra forrige halvårsmøte

torsteno foreslår å godkjenne referatet gitt at nevnte feil og mangler blir rettet opp i.

torsteno sitt forslag godkjent ved akklamasjon

06. Styrets halvårsrapport

eirikwit presenterer styrets halvårsrapport[vedlegg 2]

Et innkjøp av sondrhel sto ikke oppført. Det viste seg at sondrhel hadde fått penger tilbake for et kjøp uten at dette hadde blitt godkjent på et styremøte

07. Godkjenning av Styrets halvårsrapport

Godkjent ved akklamasjon

08. Drifts halvårsrapport

pederbs presenterer drifts halvårsrapport[vedlegg 3]

09. Godkjenning av Drift halvårsrapport

Godkjent ved akklamasjon

0↊. CERTs halvårsrapport

torsteno presenterer CERTs halvårsrapport[vedlegg 4]

torsteno legger frem ønske om ny leder i CERT

pederbs legger frem ønske om ny driftskoordinator

0↋. Godkjenning av CERTs halvårsrapport

Godkjent ved akklamasjon

10. Presentasjon av revidert regnskap for 2020

eirikwit presenterer revidert regnskap for 2020[vedlegg 5]

Ukjent person som kjøpte noe mens de pantet for PVV skylder PVV 30,- kr
Noen bilag mangler kontekst
Opptil 1000,- kr skyldes fra folk som har kjøpt inn pizza til PVV grunnet feil i beregning av overlegg
Totalt 727,- kr utestående for medlemmer
Vi har totalt sett en økning av kapital, mye grunnet mangel på arrangementer under pandemien

11. Godkjenning av revidert regnskap for 2020

Godkjent ved akklamasjon

12. Godkjenning av regnskap for første halvår 2021

richarah presenterer regnskap for første halvår 2021 [vedlegg 6]

Nettoavvik er på 160.86,- kr ut

Inntekter

Totale inntekter er på 12 058.00,- kr

Pant lavere enn forventet, men mengden flasker på PVV begynne å hope seg opp

Utgifter

Totale utgifter er på 14 832.51,- kr

Abonnementer har gått ned til 0.00,- kr da PVV har droppet sitt abonnement på Lunsj

Fadderuke var betraktelig lavere enn forventet. Det viser seg at en håndfull medlemmer er usikre på om de har sendt inn bilag for utgifter i fadderperioden. Medlemmene blir oppfordret til å gå gjennom bilag de har i etterkant av møtet, og sende inn ved første anledning.

Kurs og PR har gått ned til 0.00,- kr da PVV ikke har holdt kurs det siste halvåret, med unntak av et bilag fra sist uke som ikke har blitt ført inn

Godkjenning

torsteno foreslår å kun godkjenne regnskap for første halvår med forbehold om endringer som kommer som konsekvens av revidert regnskap 2020 alekskn foreslår å underskjenne regnskap på bakrgunn av missvisende kategoriføring alekskn sitt forslag godkjent ved akklamasjon Regnskap er dermed underkjent og må fikses til neste halvårsmøte

13. Diskusjon og revisjon av årets budsjett

richarah presenterer forslag til årets budsjett

Budsjettforslag

Inntekt

Donasjoner går ned fra 30 000,- kr til 28 000,- kr for å gjenspeile virkeligheten bedre
Renter går ned fra 150,- kr til 50,- kr grunnet dårlig rente

Utgifter

Uendret, men richarah nevner daglig drift og fadderuke burde vurderes revidert i nær fremtid da pandemien er over i Norge

14. Godkjenning av revidert budsjett

Godkjent ved akklamasjon

15. Endringer av lov 3

15.1. Dagens lov

torsteno presenterer dagens lov [vedlegg 7]

15.2. Foreslått ny lov

15.3. Endringer

Endre mengden aktive medlemmer som kreves for å sette i gang ekstraordinert medlemsmøte fra 1/3 av aktive medlemmer til 10 medlemmer Endre minimal varsel før ekstraordinert medlemsmøte fra 1 uke i forveien til 2 uker i forveien

15.4. Begrunnelse

15.5. Diskusjon

sondrhel foreslår å istedet for å endre fra et fast antall medlemmer til en funksjon av størrelsen av styret, slik at muligheten for ekstraordinert medlemsmøte er åpent selv under tider hvor PVV har lite medlemmer andrph foreslår å godkjenne lovforslag inntil videre, og endre til sondrhel sitt forslag enten ved ekstraordinert medlemsmøte eller neste halvårsmøte

15.6. Godkjenning/avslag

Lovendring godkjent ved akklamasjon

16. Valg av leder

andrph nominerer seg selv til leder

sondrhel nominerer emmalei til leder

emmalei underkjenner nominasjonen

richarah nominerer torsteno til leder

torsteno underkjenner nominasjonen

sondrhel nominerer johnnyhn til leder

johnnyhn underkjenner nominasjonen

eirikwit nominerer bjornoka til leder

bjornoka underkjenner nominasjonen

andrph valgt til leder ved akklamasjon

17. Valg av kasserer

torsteno nominerer amalieem til kasserer

amalieem godtar nominasjonen

eirikwit nominerer thomawt til kasserer

thomawt underkjenner nominasjonen

amalieem valgt til kasserer ved akklamasjon

18. Valg av styre

torsteno nominerer amalieem og sondrhel til styremedlem

amalieem godtar nominasjonen
sondrhel underkjenner nominasjonen

alekskn nominerer seg selv til styremedlem

adriangl nominerer seg selv til styremedlem

oysteikt nominerer seg selv til styremedlem

andrph nominerer seg selv til styremedlem

andrph nominerer bjornoka til styremedlem

bjornoka godtar nominasjonen

johnnyhn nominerer aminmb til styremedlem

aminmb godtar nominasjonen

omermb nominerer seg selv til styremedlem

torsteno nominerer felixalb, lisajon og kathareh til styremedlem

felixalb godtar nominasjonen
lisajon underkjenner nominasjonen
kathareh underkjenner nominasjonen

andrph nominerer thomawt til styremedlem

thomawt godtar nominasjonen

bjornoka nominerer sindher til styremedlem

sindher underkjenner nominasjonen

kathareh nominerer seg selv til styremedlem

andrph ønsker fire styremedlemmer

alekskn foreslår fem styremedlemmer for å kunne spre arbeidmengden mer

Det blir tatt opp at PVV i innspurten til fadderperioden effektivt sett hadde ett styremedlem mindre da en i daværende styre hadde sluttet på NTNU

Det blir holdt anonym avstemning mellom følgende nominerte

alekskn
amalieem
aminmb
bjornoka
felixalb
kathareh
oysteikt
thomawt

De tre med flest stemmer er valgt til styret

alekskn
bjornoka
felixalb

To nomimnerte har begge like mange stemmer og ingen andre har flere stemmer enn de

adriangl
oysteikt

Det blir holdt anonym avstemning mellom adriangl og oysteikt

oysteikt får flest stemmer

Nytt styre er dermed

alekskn
bjornoka
felixalb
oysteikt

19. Valg av valgkomité

sondrhel nominerer seg selv til valgkomité torsteno nominerer eirikwit, omermb og amalieem omermb underkjenner nominasjonen eirikwit underkjenner nominasjonen amalieem godtar nominasjonen eirikwit nominerer adriangl

sondrhel, amalieem og adriangl valgt til valgkomité ved akklamasjon

1↊. Møtet heves

Godkjent ved akklamasjon

Vedlegg

Halvårsmøte 2021V

Halvårsmøte/2021V

Styrets halvårsrapport V2021

Halvåret V2021 Har vært sterkt preget av korona. På grunn av smittevernsregler har PVV hatt et lavt aktivitetsnivå, men ingen arrangementer eller kurs. Dette har også resultert i svak rekrutering, ettersom få personer oppdager oss når ingen er på campus. Mye av styrets tid har blitt brukt på planleggingen av fadderperioden. I løpet av sommeren produserte vi en reklamevideo og designet 4 forskjellige plakater. Gjennomføringen av fadderukeopplegget var svært vellykket, med unntak av at de to siste arrangementene måtte avlyses. Vi har fått mange nye medlemer i fadderperioden, og mange av disse har blitt en aktiv del av miljøet. For resten av V2021 har styret spikret 2 kurs, og har 2-5 til som jobbes med. Vi planlegger også å begynne med faste hackekvelder og brettspillkvelder igjen, men det blir opp til neste styre å gjennomføre.