From Programvareverkstedet
Referat - styremøte 30.08.22 kl 16:15
Innkalt
| Innkalte
|
Til stede
|
| adriangl
|
X
|
| alekskn
|
X
|
| amalieem
|
X
|
| andrph
|
X
|
| bjornoka
|
X
|
| felixalb
|
X
|
Ryddedag
- Trengs ryddedag mandag 5.09
Halvårsmøte
- Foreslår mandag 26.09
- Kasserer er ikke tilgjengelig 26.09
- Vi tar det tirsdag 27.09 i stedet
- Saksliste senest 3 uker før, hvorav det kan bes om engelsk (utover lovverk) og andre saker senest 2 uker før.
- Lov §3 på wiki er ikke endret fra 10 medlemmer til 2 x styremedlemmer. Må fikses.
- Konflikt mellom lovverk og praksis for revisor. Lov sier halvår, men revisor har blitt valgt på årlig basis.
- Finner ingen referat med valg av revisor på høstsemester.
- Vi foreslår endring til at det velges på årsbasis, på vårsemesteret.
- Kan revisor være styremedlem?
- Revisor kan være styremedlem, men ikke-styremedlemer bør foretrekkes.
Oppdatering IDI
- IDI er umulig å få tak i.. Ingenting har skjedd. Ingen dørtilgang eller støtte foreløpig.
- IDI er notorisk for å ikke svare på epost.
- Svar på telefon er usikkert.
- Fysisk oppmøte er nok det beste.
- amalieem skal dra bortom IDI
Fadderuke
- Omtrentlig bruk vs. budsjettert til neste møte
- 15-20k er første estimat
- Resten av bilagene skal sendes inn fortløpende
- Opptelling av nye medlemmer til neste møte
- Generelt veldig bra oppmøte.
- Hvordan fungerte det å ha og være fadderansvarlig?
- Informasjonsflyt kunne vært bedre, spesielt i starten
- Erfaringsdokument skal skrives
- En eller to ekstra personer bør involveres i planleggingen for å sørge for redundans i tilgjengelighet av informasjon
- Erfaringsnotat til git
PVV sin Dibblerkonto
- Har vært brukt for å kjøpe ut
- Sjokolade til sofatrekkvasking
- Kontanter når det er for mye
- Snacks til diverse små arrangementer
- Ting til stand
- Beholdning bør synke i takt med antall t-skjorter
Gensere + klistremerker
- 50 x 50 mm klistremerker? 500?
- 500 stk skal bestilles, felixalb fixxer.
- Få i gang gensersalg
- Forhåndsbestilles med frist for innbetaling før vi bestiller
- Årlig eller halvårlig bestilling, sannsynligvis er årlig god nok
- Forhåndsbestilling åpner i september; slutter i oktober; bestilling kommer frem ila. november
Ønskelistebok
- Luft på boks
- Sett; godkjent; skal kjøpes
- Antistatisk armbånd
- Sett; godkjent; skal kjøpes
- Krittpenn
- Sett; avvist; personlige effekter
- Skjermrens
- Sett; godkjent; skal kjøpes
- Lampe til hyllene
- Sett; avvist; ikke særlig forsvarlig
- Spisepinner
- Sett; avvist; kommer ikke til å bli vasket
- Superlim
- Sett; avvist; blir 2-komponent i stedet
- Lærertyggis
- Sett; godkjent; allerede anskaffet
- Tux-drakt til PR
- Skohorn
- Sett; avvist; det vi har fungerer, men vi tar imot donasjoner
- Zalo
- Sett; godkjent; skal kjøpes
Eventuelt
- Pride-greien 10. september
- Banner?
- Blått stoff med hvite malte bokstaver
- 90 kr meteren på stoff og stil
- Announcement for Pride-tog?
Gjennomgang av forrige ukes TODO
- adriangl
- Tigge Felix om han kan holde kurs
- amalieem
- Anskaffe stifter til svak hullepistol
- Medlemsopptelling som sommerprosjekt
- andrph
- Dørtilgang til serverrom
- Mase på IDI om penger
- Git som sommerprosjekt (???)
- bjornoka
- Fadderkommittee skal fortsettes
- Fadderfperiodeøkonomi skal utredes
- felixalb
- Klistremerkebestilling skal gjøres
- awk-magi for å fikse medlemsopptelling
- Fikse rapportgreier for halvårsmøtet dersom dette ikke er gjort
TODO
- adriangl
- Dra på Clas og kjøpe ting
- Trygle folk om kurs
- alekskn
- amalieem
- Utrede regnskap for fadderperioden
- Opptelling av nye medlemmer
- Snakke med IDI ang. penger og dørtilgang
- andrph
- Kalle inn til halvårsmøte
- Formulere revisorendring
- Kjøpe inn til banner
- bjornoka
- Erfaringsskriv fra fadderperioden
- Kjøpe engangsbestikk og zalo
- felixalb
- Dra på Clas og kjøpe ting
- Bestille klistremerker
- Finne ut hvilke krav Vipps stiller
- ALLE (til neste gang)
- Vurdere Vipps
- Utkjøp av t-skjorter
