Styremøte/2022-02-09

Referat - styremøte 09.02.22 kl 16:30

Innkalt

Innkalte	Til stede
alekskn	X
amalieem	X
andrph	X
bjornoka	X
felixalb	X
oysteikt	X

Økonomi

• Hvordan går det med Odoo?
  • Vi trenger ikke så mye greier for det vi holder på med
  • Må finne et enklere system å føre bilag digitalt
• Revisor har fått det som trengs for å gjøre revisjon
• Pizzaberegninger:
  • Pizzabakeren:
    • Antar 12 pers på hackekveld, 8 på driftskveld
    • 159 kr per pizza, 8 måneder av året gir totale utgifter på 6608 kr
  • Peppes pizza:
    • Med samme ant personer, men 200 kr per pizza kommer det på 12376 kr ila året

Halvårsmøte

• 21 februar
• Endelig innkalling sent
• Styrets halvårsrapport må skrives
• Andre som skal holde halvårsrapporter må påminnes om å skrive disse
• Se over budsjett en gang til
• Husk å ta opp oppbygging av øremerkede poster på halvårsmøte
  • Det er ikke mange gode grunner til å ikke begynne med øremerkingen denne økonomiske perioden
  • Da tar det kortere tid før midlene er tilgjengelig for bruk

Fadderuke

• Flere forslag til aktiviteter?
  • Nei, ingen nye
• Vet AbelLan når de har FadderLan?
  • Kanskje. Vi vet derimot definitivt ikke.
  • alekskn skal sjekke.

Lager

• IDI har svart. De har ikke lagerplass de kan gi oss.
• Ønsker vi videre undersøke muligheter for lager?
  • lager hadde vært hyggelig, ja.
• Vente til vi har fått tilbakemelding på romsøknad? For å se hvilken situasjon vi da er i.
  • Ja, vi kan like godt vente og se an situasjonen.
  • Enten har vi større rom, og trenger mindre lager, eller har vi kanskje mindre rom og trenger større lager

Gjennomgang av kopper, tøfler, hyller, etc.

• Markere hyller vi vet hvem tilhører.
  • Navn + årstall

PVV-merch

• Designforslag?
  • Ingen oppdatering. oysteikt må sende nettsider til alekskn.

Siden sist

• Brettspillkveld
  • Kjekt, greit.
  • Virket som at folk hadde det hyggelig
  • Trengte ikke å bruke ekstra rom
  • Minst 10 personer

Kurs videre

• Hørt mer med Camilla og Viken?
  • Ikke med Viken
  • Det er foreslått datoer til Camilla
• Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
  • Nei, ikke enda.

Andre aktiviteter

• Hackekveld 19.02
  • Vi kan ta vurdering på hvorvidt vi holder dette neste uke
  • Kan hende vi bør oppfordre folk til å holde 1-meteren

Ønskelistebok

• Intet nytt

Eventuelt

• Lysrøret på koserommet er litt rart for øyeblikket
  • Spør vaktmester

Gjennomgang av forrige ukes TODO

• alekskn
  • Designe genser
    • Overføres
  • Invitasjon til brettspillkveld
    • Det er utført
• amalieem
  • Pizzatall og Odoo
    • Det er utført
• andrph
• bjornoka
  • Sende friarealsøknad (etter dato er skrevet på)
    • Det er utført
• felixalb
  • Kursplanlegging fortsettes
    • Og det fortsettes
  • Rom til halvårsmøte (avvent til etter melding fra NTNU)
    • Det er utført
  • Snakke (fysisk) med IDI om hvem vi skal spørre om støtte og slikt (ta gjerne med Andrea)
    • Det overføres
• oysteikt
  • Sende gensernettsider og -info til alekskn
    • Det overføres

TODO

• alekskn
  • Designe genser
  • Skaffe info om FadderLan
    • Dette avhenger av Abakus sin kalender
  • Henge opp lapp ang. avlysing av LaTeX-kurs
• amalieem
• andrph
• bjornoka
  • Skrive post angående markering av personlige hyller
  • Skrive post angående utlevering av fullmakter for fysisk avstemming
• felixalb
  • Kursplanlegging fortsettes
  • Snakke (fysisk) med IDI om hvem vi skal spørre om støtte og slikt (ta gjerne med Andrea)
• oysteikt
  • Melding til vaktmester ang. lys på koserommet
  • Sende gensernettsider og -info til alekskn