Møtereferat - styremøte 5.10.21

Innkalling til styremøte 5.10.21 ble godkjent

Innkalt

Innkalte	Til stede
andrph	X
felixalb	X
alekskn	X
bjornoka	X
amalieem	X
oysteikt	X
eirikwit	X
emmalei	X
richarah	X
johnnyhn

Styreskifte

Tilgang til GIT
- eirikwit har gitt alle unntatt amalieem tilgang til git
- det blir fikset
Overføre teamet Owners til ny leder
- eirikwit har gjort dette, andrph kan fjerne eirikwit når hun vil
Tilgang til facebook, hjemmesiden og wikien
- alekskn ordner tilgang til google drive
- andph har anledning til å endre dette og kan ordne alt med hjemmesiden og wikien
- ingen mister rettigheter til hverken drive, wiki eller hjemmeside, vi bør kanskje endre dette
Endringsmelding til Brønnøysundregisteret
- Endringsmelding er sendt, må vente på godkjenning
- eirikwit retter opp eventuelle mangler
Opplæring av Gnucash til ny kasserer
- amalieem og richarah blir enige om opplæring seg imellom
- det skal utarbeides et bedre system for kategorisering for å unngå rot
- Thomas står fremdeles som kasserer hos banken
Gå gjennom kategorisering og bli enige om hva som går hvor. F.eks. om plakater for fadderperiode går under fadderperiode eller PR
- Ble ikke gjennomgått, utsettes til etter amalieem har mer info
Gjennomgang av tidligere styrets «Todo»
- bjornoka lager en google form for å hente inn brukernavn for dørtilgang hos NVG
- alekskn skal ordne PR-howto-sider på wikien raskt eller tregt avhengig av om han blir valgt som PR-ansvarlig
Romsøknad
- må sendes innen 1. mars 2022
- bør gjøres en måned i forveien
- fylle ut et skjema på ntnu sine sider
Tavlesøknad
- styret får mail om dette, svar på mailen
Søke penger fra IDI og NTNU?
- vi har søkt hos IDI de forrige to årene, bl.a. til fadderperiode
- IDI: har ikke søkt for 2022/23, men *har* søkt for 2021/22 (dog ikke fått pengene)
- det må snakkes med Thomas angående når IDI-pengene kommer
- NTNU: har ikke pleid å søke til ntnu sentralt
- SiT: kan hende vi får fra SiT, men da må vi promotere dem/være underlagt dem, kan se på det igjen
- SiT: send epost til SiT ang. penge-søknad
Nøkler og postkasser
- richarah har overlevert nøkler, amalieem har fått dem
- eirikwit overrekker nøkler til andrph
Bytte av bank
- Danske bank er litt teit
- 1000 kr for å bytte kasserer er for mye for hvert halvår
- vi bør vurdere å bytte/true med å bytte
- det blir en sak for fremtiden
Videreføring av hemmeligstemte saker
- saker ble videreført

Innføring i styrets oppgaver

Generell drifting og vedlikehold av PVV (ikke datateknisk)
- pass på at folk har det hyggelig og at vi har det vi trenger
"Mase" på PVV Drift
- drift _er_ frivillig, men det hjelper å mase
- vi trenger egentlig ny driftskoordinator
  - skal sørge for at ting _skjer_
  - vi bør pushe og spørre
- drift bør starte med møter igjen
- styret kan trekke igang med å lage doodles og poste i driftskanalen
- oysteikt kan prøve å trekke noe igang
Planlegging av kurs og arrangementer
Planlegging av fadderperiode
Sørge for trivsel på PVV
Ryddedager
- 3 ganger i semesteret + hvis det trengs + rundt fadderperioden
Ta imot nye medlemmer
- ordne dørtilgang
- kasserer sørger for at de har betalt
- kanskje begynner medlemsdatabasen vår magisk å funke igjen? (neida)

Valg av nestleder

oysteikt melder seg selv til nestleder

oysteikt ble valgt ved akklamasjon (grovt asynkront)

Valg av PR-ansvarlig

alekskn melder seg selv til PR-ansvarlig

alekskn ble valgt ved asynkron akklamasjon

Valg av kursansvarlig

Ønsker vi kursansvarlig?
- ja
Eventuelt hvem vil være kursansvarlig?
- felixalb melder seg selv og ble valgt ved akklamasjon (hakket mer synkront)

Siden sist

Kurs i multilineær algebra og kvanteprogrammering
Halvårsmøte
- 20 deltakere. Bra oppmøte.

Kurs videre

Daniel vil holde Nix-kurs. Tidligere styret skulle foreslå 14.oktober. Har vi hørt noe mer?
- Kurstekst sendes ila. 5.10, status er "Ja, 14. okt".
Bjørnar kan holde kurs, men vet ikke i hva.
- LaTeX kanskje, ellers GM-kurs
- LaTeX-kurs skal holdes; GM-kurs neste semester
Har Torstein sovet på det?
- Ja, han har sovet og nei, kan kommer ikke til å holde noe.
Viken kan kanskje holde eksamenskurs i Datamaskiner og digitalteknikk (18. eller 25. november avhengig av eksamensdatoer). Eirik har foreslått 25. og tidlig reklamering.
- felixalb skal snakke med Viken ang. kurs for å spikre dato
Danner kan kanskje holde kurs, men er ikke tilbake i Trondheim før sent oktober. Må se an formen. Mulig Unix-kurs
- felixalb tar kontakt med Danner for å
ITGK teori eksamenskurs. Er det funnet noen som kan holde kurset?
- ca. en uke før eksamen, i år blir det i slutten av november da eksamensdato er 1. desember
- det er ikke funnet noen som kan holde dette, men det arbeides med saken
- oysteikt kan holde kurset i det fall at vi absolutt ikke har funnet noen andre (innen starten av november)
Gjerne kurs 28. oktober og 11. november
- LaTeX-kurs 28. oktober, holdes av bjornoka

Andre aktiviteter

Foreslår Hackekveld lørdag 9. oktober
- forslag er godtatt, det skal orienteres om dette, pizza delsponses
Foreslår 32-årsfeiring for PVV (litt lowkey) lørdag 16. oktober
- Dette er et 0x20-årsjubileum, som er litt nice (lenge leve heksadesimal)
- rom skal bestilles
Foreslår Brettspillkveld lørdag 23. oktober
- forslag er godtatt, det skal orienteres om dette, pizza delsponses
Forslag om å flytte animekveld fra fredag til lørdag for å ikke kollidere med nerdepitsa
- forslag er avslått, nerdepitsa kan heller flytte til lørdag (slik at det ikke kolliderer med hacke-/brettspillkveld)
- nerdepitsa har langt mindre oppmøte enn animekveld og har derfor lavere prioritet
- andrph skal kommunisere med Sondre ang. dette
Grunnlag for å ha hackekveld før brettspillkveld: Hackekveld har generelt litt mindre fysisk kontakt og vi får mulighet til å følge litt mer med på smitte etter gjenåpning.
Hacke-/brettspillkveld holdes annenhver gang annenhver uke, slik at det alltid kommer en uke med "kun kurs" mellom hver av disse kveldene
- Uke 1: Hack -> Uke 2: Kurs -> Uke 3: Brettspill -> Uke 4: Kurs -> Uke 1 -> ...
Oppdatere nettsider og lage announcements
Holde god kontakt med PVV Offsite angående hyttetur.
- Torstein, Eirik og alekskn er med i Offsite
- det hadde vært kult med hyttetur før jul, men det er nok litt knapt
- det foreslås å arrangere hyttetur når alle de andre drar til Åre (altså januar)
- det er mye større mulighet for hyttetur på nyåret

Ønskelistebok

Papirkutter - sett, utsettes til vi vet pris (alekskn sjekker pris)
Nuddelskåler - sett, avslått
- fellesskapet er for dårlig til å rengjøre kopper etter seg, og skåler er et gode vi ikke kan tillate før almentilstanden på oppvask forbedres
Art of Electronics av Horowitz - sett, godkjent
Zalo - sett, behandles under evt.
Laptopstand for å ha laptop i fanget - sett, avslått
- for: det er hyggelig
- mot: det er dårlig med plass for lagring
- mot: det virker mer som en personlig rekvisita og ikke noe almuen i pvv vil dra nytte av
- mot: løsninger for å sette laptopen fra seg finnes, det er mange bord på arbeidsrommet og terminalrommet
PVV-hettegenser - sett, skal utredes
- mulighet: lag et design og gjør det til en bestillingsvare
- for: synlig da mange bruker hettegenser
- styret stiller seg positiv til forslaget
AA-batterier - sett, godkjent
- settes på handlelisten
Strømkabel til Wii - sett, utsettes til etter vi har letet etter kabel
- Den er weird og må spesialbestilles
- mot: spillkonsoller er donert eller på utlån og kabel kan/bør doneres
- mot: viktigere at microbel får disker enn at wii-en får kabel
RGB-lys til ??? - sett, avslått
- det er lov å henge opp på egen regning, men det er ikke pvv's ansvar

Eventuelt

Kjøpe Zalo, engangstallerkener, engangskrus - sett, må delegeres
Tavletusjer - sett, må delegeres
Tekanne - sett, godkjent
- for: te-kultur er pvv-kultur
- tekannen er på vei
Skohylle - sett, skal utredes og behandles
- kan oppbevare noen tøfler i personlig hylle
- dersom serverhaugen ryddes kan det stå en skohylle innenfor tiltenkt for tøfler og ekstra sko
- kan tømme hyllen over de personlige hyllene og bruke den som tøffelhylle
- skal lage varsel på hvorfor skoene skal stå i hylle
Lys i kjøkkenkroken - sett, skal utredes
- spør vaktmester
- it's acting up, hella weird, kinda sus
PVV har høy pris på lagringsplass, og det står to forskjellige priser
- 32 kr pr GiB er korrekt, noen må sørge for at det er den eneste synlige prisen
Vi trenger disker til microbel
- Det er SATA-Raid, noen må ta det opp med drift

TODO

lage en wiki-side for hva PR-ansvarlig gjør
- alekskn fikser
lage en wiki-side for hva kursansvarlig gjør
- felixalb fikser dette etter at han har snakket med Emma
lage en liste over hvilke kurs vi har holdt, slik at vi har inspirasjon
- det finnes allerede
levere bøker til teknologibiblioteket
- oysteikt fikser dette, Johnny vet mer, spør ham
sofatrekket skal vaskes og vaskedamer skal bestikkes
- felixalb eller bjornoka fikser
lys i kjøkkenkroken
- bjornoka fikser
spør om vi kan være omplasseringshjem for stoler på kanten
- bjornoka fikser
Sørge for at 32 kr/GiB er den eneste synlige diskprisen
- felixalb fikser, han kan spørre driftsguruene, spør Torstein/Eirik om hva prisen _faktisk_ skal være
Skaffe flere disker til microbel
- felixalb maser på drift, det er allerede godkjent