Styremøte/2021-09-03

2021-09-03 16:15 Discord

Til stede

Innkalte	Til stede
alekskn	X
eirikwit	X
emmalei	X
johnnyhn
richarah	X

Fadderperioden

Oppsummere fadderperioden

• Generelt sett veldig vellykket
• Mange møtte opp
• Personlige anbefalinger har fungert best, men "Nerd kom hit"-plakatene fungerte også bra
• Mange nye driftmedlemmer
• Ellers god rekruttering av vanlige medlemmer
• Det ble mer aktivitet i discorden etter at fadderuken startet

Korte notater

• Overaskende mange kom innom på åpen dag, (plakater, ntnus nettsider, personlige anbefalinger)
• Hackekveld var veldig velykket, mange kom. Det burde arrangeres flere av dem i løpet av året. Opplegget kom i gang litt sent, men det spilte lite rolle da mange hadde det hyggelig med å bare snakke med hverandre.
• Brettspillkveld var hyggelig, og en god del kom
• Dnd oneshot var det mest vellykkede arrangemetet. Til sammen over 30 tilstede, hvorav 23 var fadderbarn
• Grilling var hyggelig, det var nok mat til alle (kjøpte til ca. 20 personer)
• Brettspillkveld 2 var enda mer populær enn første brettspillkveld
• Robowars hadde to fadderbarn fra PVV, resten fra Omega. Det var likevel et populært arrangement.
• Lazertag kunne hatt litt mer opplegg etterpå, slik at det kunne bli bedre muligheter for å sosialisere med fadderbarnene.
• Animekveld hadde dratt en del tilskuere, men ble avbrutt klokken 21 pga innbruddsalarm. Filmen ble ferdig, men det ble liten tid til mingling og visning av trailere etterpå.
• Den siste animekvelden måtte holdes digitalt pga nye koronatiltak
• Quizkveld og pizzaavslutning ble utsatt inntil videre.

• Erfaringsnotat fra møtet: Forbered og skriv erfaringsnotat for fadderperiode underveis.

Halvårsmøte

• Fastsetter dato for halvårsmøtet til 27. september klokken 17:00
• Rom burde reserveres

Kurs

• Nestleder blir nå kursannsvarlig
• Nix/Nixos kurs med Daniel
• Kurs med Thomas i kvanteberegninger (Tentativ dato 30.september)
• Spørre Danner om nytt Unix-kurs
• Spørre Camilla om kurs

Ønskelistebok

• Piknikksettet er satt på vent, da sesongen er kommet mot sin ende. Om noen finner noen gode tilbud på det, er det bare å slå til da.
• Tilgang til PVVs lokaler for NVG-medlemmer er innvilget.
• O'reilly "R for data science", er godkjent

Eventuelt

• eirikwit ønsker å digitalisere bilag til kasserer
• Vi må få gitt fra oss noen av bøkene til biblioteket
• Ryddedag er satt til mandag 13. september
• Fremtidige møtetidspunkter
• Vi avventer Hackekveld og Brettspillkveld til restriksjonene har lettet
• Spør litt rundt om noen vil holde ITGK teorikurs

TODO

• eirikwit skriver første innkalling til halvårsmøtet
• eirikwit reviderer budskjettet
• eirikwit snakker med Daniel om kurs
• emmalei reserverer rom til halvårsmøtet
• emmalei spør om kurs fra alle pvv-ere
• alekskn tar kontakt med Kaasen om å gi NVG-medlemmer tilgang til PVVs lokaler
• alekskn sender ut varsel om ryddedag, og om bøker som blir gitt bort.
• johnnyhn er gitt ansvar for å kjøpe den nye boken
• Skrive erfaringsdokument
• eirikwit oppdater prosedyrene for overføring av styre etter halvårsmøte så de blir mer step-by-step.