Styremøte/2019-10-14

Innkalling

Innkalte	Til stede
andrph	ja
eirikwit	ja
emmalei	ja
omermb	ja
robertem	nei
sondrhel	ja
thomawt	ja
torsteno	ja

Innføring i styreaktiviteter

sondrhel beskriver de vanlige oppgavene til styret og punktene vi går gjennom i styremøtet til den nye styret

Forslag om å starte snart med planlegging av faddrukeopplegg, det ble vedtatt å starte neste uke, siden det allerede var mye å gjøre dette møtet

Pågående saker

Nytt lager

Mistet lager tidligere i 2019, ting fra lageret ligger midlertidig i sondrhel og torsteno sine personlig boder Har kontaktet IDI, som holder oss i bakhodet, men de har generelt lite plass de kan dele ut.

Har også frontet dette for/sammen med NVG.

Forening for alle

Det finnes en person ved SiT som jobber med et prosjekt som heter en forening for alle. Målet er å lage en søkbar nettportal over studentforeninger i Trondheim, med spesielt fokus på foreninger som er åpne for alle. PVV er invitert til den første betaen. Lederen for FFA vil gjerne sponse PVV gjennom SiT, men må kontaktes på nytt

Valg av nestleder og PR-ansvarlig

Valg av nestleder

sondrhel nominerer eirikwit, omermb og emmalei til nestleder

omermb og emmalei trekker seg

eirikwit blir valgt til nestleder ved akklamasjon

Valg av PR-ansvarlig

sondrhel nominerer ansdrph til PR-ansvarlig

andrph blir valgt til PR-ansvarlig ved akklamasjon

Siden sist

Halvårsmøte

Ok oppmøte, kunne vært bedre. Litt ueheldig med dato, siden flere var borte

PVV 30-årsjubileum (feiring)

Startet kl 16.00, Kjempebra oppmøte, god stemning. Litt tull i pizzabestilling, spesielt hvor vi skal bestille fra, kunne ha vært bestemt tidligere. Kunne ha reklamert til flere alumni, men det kom noen likevel. Generelt bra opplegg (plis gjenta om 10 år)

PVV 30-årsjubileum (stand)

Opprigg ca. 09:00-09:30, ferdig ca 13.00. 5 stk fra PVV på standen gjennom dagen. Bra tatt imot av forbigående, snakket ikke med så mange, de fleste kom for vafflene. Dette var en opplegg for feiring ikke blesting, så alt i alt en suksess

Ønskelistebok

Bjelle eller liknende for å singalisere spandering av varer fra dibbler

En bjelle, slik som på bar.

Unødvending siden man gjør dette fra før, ved at man kjøper noe og setter det på boret for å dele.

Underkjent av styret ved akklamasjon.

Hyttetur med PVV

PVV blir med på arrangere, men betaler ikke for den.

Positiv tilbakemelding, styret vil da arrangere det.

Forslag om å holde det samtidig med Åre-turene (januar eller tidlig februar), som ikke krasjer med Delta Åre-turene eller ADA sin Olsotur.

Forslag om å finne en helg folk flest kan

Karaokekveld

Forslag om at det fungerer bedre om noen vil dra til karaokebar på discord/ localene.

Styret kan bidra til leie av rom, men kvelden bør arrangeres ved eget initiativ.

Kurs videre

andrph har lyst til å holde heklekurs

Forslag om å legge den til hyttetur.

Camilla har lyst til å holde masse kurs

thomawt tar kontakt

Andre kurs

Kan spørre Viken om å holde kurs i effektiv lavnivåkoding.

sondrhel tar kontakt.

omermb vil holde LaTeX kurs, men i starten av neste semester.

Planlegge neste ryddedag

Det trengs en ryddedag snart.

Forslag mandag 21.10.2019, kl 17:15.

Vi burde generelt sett bli bedre på å rydde etter arrangementer.

Planlegge neste driftkveld

Forslag om 24. oktober, sondrhel kontaktet pederbs for å om han er ledig.

pederbs har tid. Innkalling blir sendt rett etter møtet.

Eventuelt

Plakater for kurs

Lage plakater

Trenger noen til å lage plakater.

omermb melder seg frivillig til å oppdatere plakatene.

sondrhel hjelper andrph med å sjekke kurstekst.

Printe plakater

Spørmål om hvor vi skal printe plakater videre.

Forsette å bruke copycat, eller finne andre mulige selskap?

Forslag om å bruke skoleprintere til vi finner en billigere løsning enn copycat.

Forslag om at PVV kjøper A3 fotopapir som fungerer med laserprintere (antatt at skoleprintere bruker fargelaser).

Undersøkelse viser at fotopapir er tilsvarende pris fra Staples. Kan bestille billigere fra Aliexpress.

Forslag om å bruke vanlige A3 ark som finnes på gløs, og kutte av kantene siden printerne printer ikke ut til kanten.

Dette vil spare PVV en god del penger. Vi kan vurdere å gå tilbake til copycat senere.

Pizza pris oppdatering

Kunne ha økt pizzaprisen per pers.

Kom ikke til noen konklusjon om dette emnet i denne omgang.

Sett opp liste over livstidsmedlemskap

Vi har kun tilgang for det som ble laget for 2 år siden.

Styret har lyst til å føre dette mer ordentlig.

thomawt skal komme med forslag til et nytt system neste styremøte.

Forslag til en mer permanent løsning, pederbs har tidligere foreslått et ny brukersystem.

Vi har mistet gamle styremøtereferater

Har kun tilgang til de fra 2006 og utover.

Resten ligger sikkert lagret i PVV-brukeren, må bare finnes frem.