Styremøte/2023-09-04

Innkalt

Innkalte / Til stede

Navn	Til stede
jonmro
felixalb
bjornoka
amalieem
sindos
olemrus
danio

Nye rutiner for åpning av døra

• Jonmro snakket med vakt og service og fikk 2A funksjonalitet aktivert på døra
  • Dette fungerer ikke på kveldstid
    • Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp

Nye bord

• Hvordan går det med duken?

Generalforsamlingforberedelse

• Sendt ut innkalling
• sendt ut utkast til lovendringer
• Hvordan går det med rapportene?
• Styrets halvårsrapport

Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn

• Det har vært medlemmer som har byttet navn slik at NTNU-brukernavnet, PVV-brukernavnet, navnet deres og navnet i medlemsdatabasen ikke samsvarer med hverandre
  • Brukernavn blir også brukt til å referere til medlemmer i halvårsmøtereferatet etter oppmøtettellingen (noen år har det bare blitt bruk brukernavn i oppmøtet også)
    • Brukernavn blir også brukt til å fjerne tvetydighet i det tilfelle to eller flere medlemmer som har samme fulltnavn for eksempel (John smith, Johsim | John Smith, Josmit)
  • En som er i valgkomité har byttet navn, der ble vi enige med ved kommende at en passende løsning var å skrive det nye brukernavnet med i parenteser at de hadde bytte fra de forrige.
  • Hvordan ønsker vi å håndtere dette i fremtiden?
    • Hvis det er noen som har valgtstilling/ referert til på halvårsmøte
      • Spørre organisasjoner som har hatt erfaring med dette, torsteno foreslo fri
    • Forandre PVV-brukernavn og navn i pvvsystemet
      • lage ny bruker og kopier over filer og slett den tidligere brukeren, felixalb

Bedpress push

• Jonmro skriver fortsatt e-post
  • Mye å gjøre nå

Forrige ukes TODO

• amalieem
  • Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
• bjornoka
  • Lol, nyte livet
• danio
  • Fortsette kursarbeid
• felixalb
  • Bli frisk
• jonmro
  • Bedpres instruks
  • ARM-bedpres
  • Sende innkalling til halvårsmøte
  • Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
• olemrus
  • Få folk med på UKA-toget
  • Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
• sindos
  • Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
  • Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet