Referat - styremøte 10.08.2023 kl. 17

Innkalt

Innkalte / Til stede
Navn	Til stede
jonmro	x
felixalb	x
bjornoka	x
amalieem
sindos	x
olemrus	x
danio	x

Post

Har ikke blitt sjekket

Jonmro er tilbake

Hva har skjedd i forige semester?

Status

Lagerplassen?
- Pvv plakat med nummer? Det er kontaktinfo på den, ja.
- Lås? Det er ikke høysikkerhet, men det er lås, ja.
- Serverrommet?
  - Må flytte i løpet av høsten
  - Vi bør lage en oversikt over hva vi har
  - Det skal være et møte med OV++
- NTNUIT situasjonen?

Fadderplan

Har alle dager en ansvarlig?
- Ja, det har de
Stands i fadderuka?
- Vi har en på plass 4 på den første tirsdagen
- Utenfor IT-bygget hadde vært kuli
- Vi har en på første søndag også
Nok faddere?
- Ja, sikkert. Sindre skal sende ut en generell info om hvordan være fadder.
Nok penger/budsjett?
- Forrige gang fikk vi bare en epost hvor IDI sa "dere er folk som får penger av oss"
  - Vi søkte ikke, vi bare fikk penger
  - Vi skal høre med dem hvordan det skal funke i år
- Planen er å bruke ca. like mye som i fjor
Har dere lest gjennom erfaringsnotat fra forrige gang?
- Ja, sikkert, for det meste
Er alle i styret kjent med ny-bruker-rutinene?
- Nei, ikke alle, men det skal vi fikse.
- Betaling
  - Ingen internasjonale/SWIFT-betalinger!
  - Helst ikke vipps(avgift)
  - Betal FØR konto opprettes
- Kommer inn på sleipner
- Vet ca hvordan skriptet virker
- Alle må registreres i aktive-listen
- Alle må få medlem-rollen på discord eller matrix
- Alle burde få en innføring i våre digitale tjenester, og få beskjed om at discord-kanalen eksisterer.
Profilering / Image
- Veldig viktig for fadderuka og generelt nye potensielle medlemmer
- Vi er en dataforening, programvareverkstedet
- Ikke en catchall/fallback linjeforening/fadderuke
- Ikke en brettspillklubb/anime-club
- pvv.ntnu.no er domenet vårt, ikke pvv.org
- Det er lett, billig og viktig å bli medlem, alle burde registrere seg.
Styremedlemmer bør kanskje prøve å holde døren åpen og følge nøye med på discord
- Yessir!

Semester start

Ryddedag 10. August
- Ser bra ut med oppmøte
Poll for styrets møtedag i uka for semesteret.
- Det kommer

Ønskelistebok

Intet å melde

Annet

Har vi rollup? Ja!
Har vi flyers? Ja!
Har vi plakater? Ja!

Forrige ukes TODO

amalieem
- Finne ut nøyaktig hvordan vi bruker PB-avtalen
  - Det videreføres
bjornoka
- Vaske sofatrekk (!!!!!)
  - Nei, men også ja... (Ole fikset det)
danio
- Fortsette det gode kursarbeid
  - Yes, he has!
- Markere kjøleskap (?)
  - Nei, men vi tar det nå.
felixalb
- Kjøpe HDMI -> USB-C kabel
  - Kanskje innen han kommer til Trondheim
- Slå av events på nettsiden
  - Ja, og de skal ikke slås på før etter fadderuken
- Skrive en oversikt over hvordan vi kan profilere PVV
  - Vi skal skrive noen oversikter en gang, ja.
olemrus
- Kjøpe rollup
  - Det er fullbyrdet
sindos
- Fortsette fadderperiodearbeidet
  - Yess, det meste er klart

TODO

amalieem
- Se overfadderukeøkonomien
- Søke penger fra IDI
bjornoka
danio
- Fortsette kursarbeid
felixalb
- Skrive "ny bruker" guide
jonmro
- Finne neste møtedag
olemrus
- Ferdigstille standarbeidet
- Fikse announcement
sindos
- Fortsette fadderarbeidet
- Skrive en instruks for fadderne