Styremøte/2022-09-13

Referat - styremøte 13.09.22 kl 16:15

Innkalt

Innkalte	Til stede
adriangl	X
alekskn	X
amalieem	X
andrph	X
bjornoka	X
felixalb	X

Halvårsmøte

• Endelig innkalling
  • Sendes etter møtet
• Norsk eller engelsk?
  • Ingen ønsker om engelsk

Oppdatering IDI

• De var rask to ganger, så ga de opp
  • Skal være innom igjen en gang
  • Vi vil ha de 25k de har lovet

Økonomi

• Endring av praksis utleggsbilag
  • Inntekter trenger ikke bilag
    • Pant og medlemskontingenter, f.eks.
  • Bare refusjonsskjema, refusjonsbilag
  • T-skjortesalg er også mer en faktura enn et bilag
• Det å legge kontanter i postkassen er ok og brude kunne fortsette
• Fysiske bilagsskjema fases ut

Vipps

• Funnet ut mer?
  • Bjørnar har ikke pratet med noen
  • Amalie tror vi ikke er skattepliktig grunnet studentorg-status
    • Dette gjør at vi ikke har 50k grensen
    • Vi vil fremdeles ha 1.75% satsen

T-skjorter

• Selge T-skjorter via Dibbler? Eller ta de ut?
  • Vi har ca. nok til å kjøpe litt under halvparten
  • Vi har ca. 4k og det er ca. 50 t-skjorter til 180-190 kr
  • Vi avventer kjøpet av t-skjorter til styret har nok kredit til å kjøpe ut den hele resterende stokken i en transaksjon
  • Styrekontoen skal kun brukes til småting som vaskepersonellkompensasjon og standtilskudd
    • Kontoen skal ikke benyttes til kjøp i forbindelse med fadderperioden

Gensere

• Kommet lenger?
  • Nja

Kurs

• Foreslår at LaTeX-kurs blir holdt snart om mulig
  • Forprosjekter begynner å skrives nå
  • Det blir 29. september
• Noen som vil holde kurs?
  • Øystein har satt ja til å holde ITGK kurs
    • ITGK dato er 8. desember
    • Vi kan holde det, men trenger sikkert ikke F1
    • Vi har god tid på oss
  • Bjørnar holder LaTeX-kurs 29/09
    • Klokkeslett 17.15 til 20.00
  • Skal høre med Viken og ARM-bedpres
  • Unix/Linux-kurs
    • Spørre Danner om han vil holde Unix-kurset

Siden sist

• Pride + banner
  • Det var pride
  • Det var banner
  • Det var et banner å gå under under pride
  • Det var første gang PVV gikk i pride
  • Sondre kjøpte moppeskaft som kan brukes for å holde banneret, det funket bra
  • Vasking etter maling på Make ble gjort
• Driftskveld
  • Mye drifting ble gjort
  • Tidspunktet er bra (siden det er fast)
  • Pizza hjelper (uten mat og drikke, duger ikke helten)

Framover

• Hackekveld 17.09
  • Må annonseres
• Halvårsmøte 27.09
  • Skal også annonseres

Ønskelistebok

• Nichts

Eventuelt

• Trenger klistremerkeregler og reklamering
  • Vi bør ha en generell ide på hva vi gjør
  • Hvis man spør styret eller noen fornuftige folk om de kan prate litt med oss og legge igjen flyers er det sikkert ok
  • Hvis de forstyrrer aktivitetene våre, kan de helst la være
  • De trenger ikke legge igjen veldig mye greier, og sakene deres kan få lov til å gå ut på dato etter en hvis tid
  • Mengden Cogito-greier burde kanskje tones litt ned
• Den Norske Dataforening kom innom
  • De burde helst pratet med oss først
  • De ble forsåvidt invitert da vi stod på stand

Gjennomgang av forrige ukes TODO

• adriangl
  • Trygle folk om kurs
    • Ja, men han må fortsette
  • Sørge for at aktive-listen funker
    • Videreføres
  • Sende melding til vaktmester ang. tørkepapirdispenser
    • Nei, det videreføres
• alekskn
  • Planlegge gensersalg
    • Det videreføres
• amalieem
• andrph
• bjornoka
  • Erfaringsskriv fra fadderperioden
    • Det er fullbyrdet
  • Kreve inn tall og kvitteringer fra fadderfolket
    • Der er fullbyrdet
• felixalb
  • Finne dibbler tall
    • Tja, adriangl har gjort det
  • Sørge for at aktive-listen funker
    • Det videreføres
  • Kjøpe ut dibblerbrus
    • Ja, det er fullbyrdet

TODO

• adriangl
  • Trygle folk om kurs
  • Sende melding til vaktmester ang. tørkepapirdispenser
• alekskn
  • Fortsette med gensersalgplanlegging
  • Lage plakat til LaTeX-kurs
  • Announcements om div ting
• amalieem
  • Sjekke vipps
  • Mase på IDI
• andrph
  • Sende ut endelig innkalling
• bjornoka
  • Legge fadderperiodeskrivet i git
• felixalb
  • Sørge for at aktive listen funker