Styremøte/2022-03-15

Referat - styremøte 15.03.22 kl 16:15 på PVV

Innkalt

Innkalte	Til stede
adriangl	X
alekskn	X
amalieem	X
andrph	X
bjornoka	X
felixalb	X

Økonomi

• Rapport og søknad sendt til IDI?
  • Nei, dette er ikke gjort, men arbidet er påbegynt.
  • Søknaden er såvidt påbegynt, det ligger bedre an med rapporten.
  • IDI sa de ville ha “alt”, hva enn dette betyr.
• Digitale bilag ferdigstilt?
  • Bilagene er klare, plakat for postkassen er ikke ferdig og link er ikke postet.

NVG og de nye fristatsjonsarealretningslinjene

• Vi skal oppfordre PVV-medlemmer til å melde seg inn i NVG for å se om vi kan holde dem flytende en periode til.
• Det gir ikke så mye mening å absorbere NVG da vi ikke har plass til tingene deres.
• Det er stort overlapp mellom PVV og NVG i utgangspunktet, så det er mulig deres tidligere medlemmer kommer til oss uansett i fall at organisasjonen skulle legges ned.

PVV-merch

• Designforslag?
  • Vi vet jo egentlig ikke hva PVV-blå er, men vi skal finne ut
  • Det har blitt oppdaget blå hettegensere

Utlån av bøker

• Forslag til praksis:
  • Går greit for ikke-uerstattelige bøker
  • Avtales med styret, og styret skal ha liste over alle bøker
  • Max 1 uke
  • Den som låner er erstatningspliktig ved tap/skade
  • Må være medlem av PVV
• Post-Worblehat kan maksgrensen økes til 2 uker
• Bøker som står på PVV som ikke er donert skal ha navn
  • Dersom det ikke står navn er det ansett som donert (får ikke tilbakevirkende effekt)
  • Navn skal stå på enten (1) permen, (2) første side eller (3) siste side

Siden sist

• Hyttetur 11∕03-2022
  • Alt gikk fint, ingen drepte eller hardt skadde

Kurs videre

• LaTeX 24.03
  • Fremdeles i rute
• Hørt mer om dato fra Camilla?
  • Nei, ikke enda
• Hørt fra Viken?
  • Nei, ikke enda
• Funnet andre som er interessert i å holde kurs?
  • Nei, ikke egentlig
• Arrangement omtrent som IDI sin “Lightning Talks”
  • Noen planlagte + noen på-sparket talks
• Strikkekurs, Magic-kurs, GM-kurs, D&D-kurs

Andre aktiviteter

• Hackekveld 19.03
  • Dette skjer, ja

Ny personlig hylle

• Funnet noen forslag?
  • Primært IKEA-bokhyller som er alternativer
  • Bruke vår og legge inn flere hyller
• Styret burde nok ha en dugnad på hyllen
  • Rydde utav og få folk til å hente ting

Forslag til reglementendringer

Reglement

• Nå får alle bruke koppehylle uavhengig av ryddeordning. (i teorien kjøleskap og, siden dette ikke overholdes)
• Torstein ønsker koppehylle inn under ryddeordning
• Spesielt personlig hylle som er mer begrenset bør være under ryddeordning.
• Beskrivelse av ryddeordning er litt utdatert

Kontingentreglement

• Endre medlemskap til å vare 1 år (brukes i praksis i dag), framfor 1august til 31juli
• Innkreving av kontingent er utdatert praksis. Burde oppdateres.

Webreglement

• Det refereres til paragrafer som ikke lenger er paragrafer. Burde endres til NTNUs IT-reglement

Privatmaskin

• Her er det mye rart. Torstein har kommet med nytt, kort forslag til reglement.
• Noen punkter får det til å høres ut som det er snakk om “PVV-private” (PVVs terminaler) maskiner eller privat som står fast på PVV.
• Det foreslås å skrive reglement for stasjonære maskiner på PVV.
• Det foreslås også å skrive et kort reglement for private enheter som ikke står fast på PVV.

Ønskelistebok

• Engangsgafler og skjeer; sett, godkjent, det er bare å gjøre
• Simlarillion av JRR Tolkien; sett, godkjent
  • Må være på engelsk

Eventuelt

• Dag for gruppebilde
  • Foreslår 30/04, antar og håper at folk er i byn.
  • Dette er etter undervisningsslutt men før eksamensperioden
  • Det er brettspillkveld, så vi kan ta det rett før da.

Gjennomgang av forrige ukes TODO

• alekskn
  • Designe genser
    • Videreføres
• amalieem
  • Skrive rapport til IDI
    • Videreføres
  • Søke om midler fra IDI
    • Videreføres
• andrph (alt videreføres)
  • Dørtilgang til serverrom
  • Lære git
  • Endre mappesystemet på git
  • Friarealsøknad 2: Electric Bogaloo
• bjornoka
  • Kjøpe engangsgafler
    • Videreføres
  • Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler
    • Videreføres
  • Legge inn i mal til halvårsmøter at leder og styremedlemmer må være studenter
    • Videreføres
• felixalb
  • Bestille klistremerker
    • Videreføres
• adriangl
  • Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
    • Videreføres
  • Se på alternativer til hylle
    • Det er fullbyrdet

TODO

• adriangl
  • Bestille rom til LaTeX-kurs 24/03
  • Mase på drift for å få fikset “aktive”-mailinglisten
  • Skrive reglementendringene
  • Potensielle kursholdere skal tilnærmet ihjelmases inntil de går med på å holde kurs for oss
• alekskn
  • Designe genser
• amalieem
  • Skrive rapport til IDI
  • Søke om midler fra IDI
• andrph
  • Dørtilgang til serverrom
  • Lære git
  • Endre mappesystemet på git
  • Friarealsøknad 2: Electric Bogaloo
• bjornoka
  • Kjøpe engangsgafler og skjeer
  • Sende varsel om tilgang til NVGs lokaler og oppfordring til folk om å melde seg inn
  • Legge inn i mal til halvårsmøter at leder og styremedlemmer må være studenter
• felixalb
  • Bestille klistremerker