Styremøte/2022-01-11

Innkalling til styremøte 11.01.22 kl 17:15 på Discord (NB!)

Innkalt

Innkalte	Til stede
alekskn	X
amalieem	X
andrph	X
bjornoka	Dukket opp etter en stund
felixalb	X
oysteikt	X

Økonomi

• Bilag sjekket med bank?
  • Ja, vi har kun 300 kr i diff
• Regnskap så og si klart for 2021
  • 300 kr diff
• Ta kontakt med IDI på nytt
  • Regnskap/rapport 2021
  • Støtte 2022

• • Må gjøres. Ny epost eller stikke bort fysisk.
  • Vi skal prøve å teste odoo snart.
  • Må fikse regskapet for første halvår i 2021.

Halvårsmøte

• Skjer i løpet av februar, gjerne ca. midten
• Innkalling minst 3 uker før møtet, 2 uker på å komme med forslag til saker, endelig saksliste senest 1 uke før møtet.
• Ekstra saker fra forrige halvårsmøtet:
  • Regnskap for første halvår 2020
  • Endring av lov for antall medlemmer nødvendig for ekstraordinært medlemsmøte til funksjon av styrets medlemmer framfor fast antall.

• • Skal vi sette dato nå?
  • Torsdag er kurs-dag, bør vi unngå torsdag eller sikte mot?
  • Tidligere kurs var mandag.
  • Mulig 14. eller 21. februar?
  • Vi går for 21. februar ettersom folk kan ha planer for valentinsdag.
  • Senest innkalling 31. januar.
  • Kanskje bestille hakket større rom for å safe korona.

PVV-merch

• Er det videre undersøkt?
• Ble design laget over jul?
• PVV har antagelig rettigheter på logo, nyeste laget av Li.

• • Nettsider med god blåfarge har syke priser.
  • Bør heller gå for en svart jakke
  • aleksn fikser design på genser.

Ryddedag

• Trengs det en ryddedag?

• • Mulig det trengs.
  • Vi har ikke vært der, så er litt usikkert.
  • Hvis det bare er støvsuging så kan kanskje alekskn fikse det nå?
  • *alekskns mic døde*
  • Usikkert med ryddedag, trengs kanskje støvsuging.

Update:

• Trenger ikke ryddedag, men støvsuging hadde vært bra.
• alekskn støvsuger etter møte.
• Ryddedag i februar, eventuelt valentinsdag.

Siden sist

• ITGK-eksamenskurs

• • Gikk fint
  • Bra at vi bestilte stor sal.
  • Var en del som gikk etter to timer.
  • Hadde glemt å opplyse om tid før kurset.

Kurs videre

• Finne folk som vil holde kurs
• Mer "avansert" LaTeX?

• • felixalb sitt ansvar
  • Leter vi etter noe spesielt?
  • Hovedsakelig LaTeX del 2.
  • Kanskje angående håndtering av referanser
  • *alekskn er tilbake*
  • Både camillamg og chrivi kunne eventuelt ha kurs.
  • Tenkte å spørre bjornoka om LaTeX.
  • LaTeX-kurset har vært det hvor flest ikke-PVVere dukker opp
  • Kan spørre pederbs om avansert Python-kurs.
  • Alle bør tenke på det til neste gang.

Andre aktiviteter

• Hyttetur 21-23. januar
• Sette hackekveld og brettspillkveld på pause inntil videre pga covid?

• • Hytteturen ble utlyst/avlyst
  • Vi bør sette hackekveld og brettspillkveld på pause.
  • torsteno kalte inn til hackekveld.
  • Mye kan gjøres digitalt.
  • Mange kan delta via discord.
  • Så lenge vi klarer å overholde avstanden på terminalrommet, skal det gå bra.
  • Digitale filmkvelder?

Ønskelistebok

• omermb -> Ser ikke hva det står. Det var tavlevask. Det blir ja
• Minecraft PC -> Nei
• Label maker påfyll -> Ja
• Vi kjøper også to pledd.

Eventuelt

• Spørsmål om hva vi gjør med pizza-sponsing dette semesteret.
• Bør vi ha det på hackekveld/driftskveld?
• Vi bør se på budsjettet.
• Pizza nå på driftskveld, vurderer generelle tilfellet senere.

• Vi har fått mail fra IE-fakultet om at vi kan få noen pcer som de skal bli kvitt.
• Dette blir en oppgradering.
• Kollektivt ja til dette.
• Vi oppgraderer de vi har, men ikke de under bordet.
• Mellom 1 og 5.
• Vi har 3 stående på terminalrommet nå.

• Velkomstmelding på discord?
• aleksn har skrevet et forslag til invitasjonsmelding.
• Ser bra ut. Mulig vi kan droppe regelliste.

• Har lyst til å omorganisere grupper på discord
• Legge til egne kategorier for filmkveld, buldring, stand, fadderuke, etc.
• Opt-in notifikasjoner er foretrukket om det er mulig.

Gjennomgang av forrige ukes TODO

• alekskn
  • Fikse discord serveren som juleprosjekt - Semigjort, bør flytte på ting
  • Design PVV-genser - Har laget forslag. Avhenger litt av genserfirma.
  • Innkalling gruppebilde vårsemester - Utsatt
  • Innkalling til ryddedag - Gjort, setter neste på kalender.
• amalieem
  • Innkjøp fra ønskelistebok - Var ikke noe.
• andrph
  • Snakke mer med IDI ang. støtte 2022 - ble glemt
• bjornoka
• felixalb
  • Tilgang til serverrom - skjedde ikke
• oysteikt
  • Finn genserfirma - innsnevret, skal byttes til grå.

TODO

• alekskn
  • Støvsuge etter møtet.
  • Designe genser gjennom nytt genserfirma.
  • Fikse discord.

• amalieem
  • Innkjøp fra ønskelistebok
  • Fikse budsjett for året
  • Teste odoo

• andrph
  • Snakke mer med IDI ang. støtte 2022

• bjornoka

• felixalb
  • Tilgang til serverrom
  • Planlegge kurs
  • Formulere uttrykk for antall personer som kreves for å kalle inn til møte.

• oysteikt
  • Kontakt angående pc