Referat - styremøte 01.11.21 kl 17:15

Innkalt

Odoo, gnucash eller excel?
- amalieem skal prøve Odoo når hun begynner å betale utlegg
Bilagsskjema
- Laget og printet ut. Står ved postkassen.
IDI er fremdeles ikke fakturert
- IDI-pengene er for kalenderår 2021
- Vi kan derfor søke for støtte i 2022, som vi bør.
Søknad til IDI
- Budsjett må sendes inn i forb. med søknaden
- Budsjett må inneholde fadderperiode-opplegg
- Budsjett bør sendes så tidlig som mulig, gjerne helt i starten av semesteret

Brannalarmen gikk 28/10
Trenger vi brannansvarlig?
- Ikke en fast post, nei.
Styret som fungerende brannansvarlig hvis vi er tilstede under brannalarm?
- Styret kan fungere som brannansvarlig
- Vi bør utforme en branninnstruks som kan henge ved utgangen

Funnet ut noe mer siden sist?
- oysteikt har funnet flere shady greier
Forslag til prosedyre for kjøp av gensere:
- Finn en nettside med hyggelige gensere og hyggelige priser
- Hent inn meninger om design fra interesserte PVV’ere
- Design genser på denne siden
- Hent inn ordrer fra PVV’ere frem til en fastsatt dato
- Bestill akkurat de ordrene men har fått
  - Vi har ikke noen forutsigelser om demand etter første batch
  - Derfor er det ingen grunn til å bestille noe sm vi har liggende
- Distribuer ordrene til de som har bestilt dem
Forslag om en spørreundersøkelse for å orientere om demand og design
- Spør om farge
- Spør om åpen/lukket genser
- Logoplassering tas internt

Latex-kurs
- Godt oppmøte
- Gikk over tiden; sett av 3 timer til dette i fremtiden

Unix-kurs
- 11.november
- Kurstekst klar? JA
- Designet plakatene? JA
- Plakater printes ila. uken
- Rom er booket; B1 fra 18.15 til 20.00
ITGK-eksamenskurs
- Funnet noen som kan holde kurset, eller blir det Øystein?
  - Ingen er funnet; det blir Øystein (han sier dette går sikkert greit)
  - Datoforslag: 26. november
  - Tidsforslag: 16.15 - 19.00
  - Romforslag: STORT, helst F1 (itgk-theorie)
  - Bør spørre om vi kan filme kurset (felixalb fixxer)
  - Bør være avsatt tid til spørsmålsrunde på slutten
Gpg og Kryptering
- Fredag 19. november 17-19
- alekskn venter på kurstekst
- Rom: R9
DatDig-eksamenskurs
- Onsdag 24.november
- Klokkeslett og rom
  - Tid: 18-21
  - Rom: R7 skal bookes

Hackekveld 6. november
- Sende varsel hvis det ikke er gjort
- Vi må sende varsel
- Vi må bestille rom
Brettspillkveld 20. november
- Vi å bestille rom (tilsv. hackekveld-rommene)
Hyttetur 21-23. januar
- Torstein utarbeider info
- Påmelding skjer ikke før om en stund

alekskn
- kalle inn til gruppebilde
- forslag: 15-16 januar, årlig greie
amalieem
- fikser fakturering ang. fadderperioden til IDI
- undersøker Odoo som regnskapssystem
andrph
- Skal spørre Eirik om søknad om midler fra IDI. Når, hvordan, epost?
  - Det er fullbyrdet
  - Ingen epost, vi må gaule til IDI
bjornoka
- snakker med Marcus om ITGK-kurs
  - Glemt, men det er greit
felixalb
- sender mail om eksternkort til Vakt og Service
  - Fikset
oysteikt
- mer research ang. lokale merch-bedrifter
  - Gjort
felixalb og bjornoka fixxer plakater
- Det er fullbyrdet

alekskn
- Utarbeide design av PVV-genser basert på folkets vilje
- Utarbeide kurstekst til ITGK-kurs
- Kalle inn til gruppebilde første helg i vårsemesteret
amalieem
- Undersøker Odoo som regnskapssystem
- fikser fakturering ang. fadderperioden til IDI
andrph
- Sender epost til IDI ang. søknad om milder i 2022
bjornoka
- Utarbeide undersøkelse vedr. PVV-genser
felixalb
- Reservere F1 for ITGK-kurs og snakke med rette folk for å få filmet kurset
- Booke R7 til DatDig-kurs
- Booke rom til hackekveld
- Booke rom til brettspillkveld
osteikt