Referat fra PVVs halvårsmøte

5. oktober 2010

Tilstede

12 stykk var tilstede, samtlige stemmeberettigede.

almelid
andreao
andrfla
johanste
lykkebo
orjane
oyvinlek
oysteini
rakhmato
terjesc
tirilane
torjehoa

Endelig saksliste

0. Møtet settes
1. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Godkjenning av referat fra forrige halvårsmøte
4. Styrets halvårsrapport
5. Drifts halvårsrapport
6. Godkjenning av regnskap for første halvår
7. Godkjenning av revidert budsjett
8. Medlemsdatabase
9. Drøfting om formalisering av forholdet mellom bistandsforespørsel og svar på desse.
A. Valg av leder
B. Valg av styre
C. Valg av valgkomité
D. Møtet heves

Saker

Sak 0. Møtet settes

Møtet settes 18:15

Sak 1. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

lykkebo velges til ordstyrer
andreao velges til referent
tirilane og johanste velges til tellekorps.

Godkjennes ved akklamasjon.

Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Godkjennes ved akklamasjon.

Sak 3. Godkjenning av referat fra forrige halvårsmøte

En del småfeil/mangler ble påpekt:

Formateringsfeil i saksliste.
2 stykk sak 10.
Titler på sakene bør gjentas når sakene gjennomgås.
tirilane feilstavet.
Det bør skrives at sakene godkjennes (alle ble godkjent forrige gang).

I tillegg har styret ikke klart å skaffe en revisor.

Godkjennes ved akklamasjon med forbehold om at disse endringene blir gjort.

Sak 4. Styrets halvårsrapport

Leder lykkebo presenterer. Godkjennes ved akklamasjon.

Sak 5. Drifts halvårsrapport

Driftsansvarlig orjane presenterer. Godkjennes ved akklamasjon.

Sak 6. Godkjenning av regnskap for første halvår

Kasserer almelid presenterer. Godkjennes ved akklamasjon.

Sak 7. Godkjenning av revidert budsjett

Kasserer almelid presenterer. Styret hadde glemt å revidere budsjettet til å inkludere endringer diskutert på styremøtet i forkant. Endringene ble implementert i plenum på halvårsmøtet. Spesifikt ble hardware-kostnader blir økt med 4000kr. i forhold til det presenterte budsjettet. Godkjennes ved akklamasjon.

Sak 8. Medlemsdatabase

Databasen er nærmest klar til å tages i bruk. Endringer diskutert på styretmøte i forkant ble presentert. Databasens innføring med endringer godkjennes ved akklamasjon.

Sak 9. Drøfting om formalisering av forholdet mellom bistandsforespørsel og svar på disse.

rakhmato fremlegger en sak om at formalisering av forholdet mellom bistandsforespørsel og svar på disse. Saken dreier seg om henvendelser av typen "Hei PVV. Kan dere fikse PC-en min?". rakhmato savner at PVV har et klart standpunkt på at PVVs medlemmer ikke handler eller uttaler seg i kraft av PVV, men som enkeltpersoner.

Blir enige om å utvikle standardsvar på slike henvendelser. lykkebo får ansvaret for å lage disse.

Godkjennes ved akklamasjon.

Sak A. Valg av leder

De tilstedeværende blir bedt om å stemme på den personen de vil ha som leder.

Kandidater med stemmeresultat:

oysteini -- 7 stemmer
almelid -- 4 stemmer
andreao -- 1 stemme

Dermed blir oysteini PVVs nye leder. Godkjennes ved akklamasjon.

Sak B. Valg av styre

Det blir bestemt av styret skal bestå av 4 personer i tillegg til lederen. De tilstedeværende blir bedt om å stemme på de 4 personene de vil ha i styret.

Kandidater med stemmeresultat:

almelid -- 11 stemmer
andrfla -- 10 stemmer
andreao -- 10 stemmer
torjehoa -- 9 stemmer
mathia -- 4 stemmer
tirilane -- 4 stemmer
terjesc -- 0 stemmer

1 ekstra feilaktig stemme ble gitt. Denne ble ikke regnet med. Da den ikke ville vært utslagsgivende bestemmer lykkebo at valget likevel er godkjent.

Dermed blir PVVs nye styret bestående av almelid, andrfla, andreao og torjehoa.

Godkjennes ved akklamasjon.

Sak C. Valg av valgkomité

tirilane og mathia blir valgt til valgkomité. Godkjennes ved akklamasjon.

Sak D. Møtet heves

Møtet heves klokka 19:25.

Møtet godkjennes ved akklamasjon.