Halvårsmøte/2021H

01. Møtet er satt

   eirikwit starter møtet

   == Oppmøte ==

Fullt navn	NTNU Brukernavn
Adrian Gunnar Lauterer	adriangl
Aleksander Knutsen	alekskn
Amalie Erdal Mansåker	amalieem
Amin Mohamed Babiker	aminmb
Andrea Pettersen Helåsen	andrph
Bjørnar Ørjansen Kårevik	bjornoka
Eirik Wittersø	eirikwit
Emma Lu Eikemo	emmalei
Felix Albrigtsen	felixalb
Katharina Haeussler	kathareh
Kristoffer Sørfonn	krissorf
Lisa Jonassen	lisajon
Omer Mohamed Babiker	omermb
Peder Bergebakken Sundt	pederbs
Richard Aleksander Haydon	richarah
Sondre Haugen Elgaaen	sondrhel
Sindre Herstad	sindher
Thomas Wilskow Thorbjørnsen	thomawt
Torstein Nordgård-Hansen	torsteno
Øystein Tveit	oysteikt } 02. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere ==Ordstyrer== eirikwit nominerer seg selv eirikwit valgt ved akklamasjon ==Referent== sondrhel nominert av eirikwit sondrhel godtar nominasjonen sondrhel valgt ved akklamasjon ==Tellekorps== torsteno og sindos nominerer seg selv torsteno og sindos valgt ved akklamasjon ==Protokollunderskrivere== omermb nominerer seg selv til protokollunderskriver bjornoka nominerer seg selv til protokollunderskriver omermb og bjornoka valgt ved akklamasjon 03. Godkjenning av innkalling og dagsorden eirikwit informerer om skrivefeil i mail Innkalling godkjent ved akklamasjon 04. Felles gjennomgang av referat fra forrige vårmøte eirikwit presenterer referat fra forrige vårmøte[vedlegg 1] Feil og mangler bli tatt opp: * Økonomien skulle sees på, og tilstand burde oppdateres nå i ettertid * Kasserer ble valgt etter styre (vanligvis valgt før styre), da den som hadde meldt seg hentet pizza til pausen da * Fikse skrivefeil 05. Godkjenning av referat fra forrige halvårsmøte torsteno foreslår å godkjenne referatet gitt at nevnte feil og mangler blir rettet opp i. torsteno sitt forslag godkjent ved akklamasjon 06. Styrets halvårsrapport eirikwit presenterer styrets halvårsrapport[vedlegg 2] Et innkjøp av sondrhel sto ikke oppført. Det viste seg at sondrhel hadde fått penger tilbake for et kjøp uten at dette hadde blitt godkjent på et styremøte 07. Godkjenning av Styrets halvårsrapport Godkjent ved akklamasjon 08. Drifts halvårsrapport pederbs presenterer drifts halvårsrapport[vedlegg 3] 09. Godkjenning av Drift halvårsrapport Godkjent ved akklamasjon 0↊. CERTs halvårsrapport torsteno presenterer CERTs halvårsrapport[vedlegg 4] torsteno legger frem ønske om ny leder i CERT pederbs legger frem ønske om ny driftskoordinator 0↋. Godkjenning av CERTs halvårsrapport Godkjent ved akklamasjon 10. Presentasjon av revidert regnskap for 2020 eirikwit presenterer revidert regnskap for 2020[vedlegg 5] * Ukjent person som kjøpte noe mens de pantet for PVV skylder PVV 30,- kr * Noen bilag mangler kontekst * Opptil 1000,- kr skyldes fra folk som har kjøpt inn pizza til PVV grunnet feil i beregning av overlegg * Totalt 727,- kr utestående for medlemmer * Vi har totalt sett en økning av kapital, mye grunnet mangel på arrangementer under pandemien 11. Godkjenning av revidert regnskap for 2020 Godkjent ved akklamasjon 12. Godkjenning av regnskap for første halvår 2021 richarah presenterer regnskap for første halvår 2021 [vedlegg 6] Nettoavvik er på 160.86,- kr ut ==Inntekter== Totale inntekter er på 12 058.00,- kr Pant lavere enn forventet, men mengden flasker på PVV begynne å hope seg opp ==Utgifter== Totale utgifter er på 14 832.51,- kr Abonnementer har gått ned til 0.00,- kr da PVV har droppet sitt abonnement på Lunsj Fadderuke var betraktelig lavere enn forventet. Det viser seg at en håndfull medlemmer er usikre på om de har sendt inn bilag for utgifter i fadderperioden. Medlemmene blir oppfordret til å gå gjennom bilag de har i etterkant av møtet, og sende inn ved første anledning. Kurs og PR har gått ned til 0.00,- kr da PVV ikke har holdt kurs det siste halvåret, med unntak av et bilag fra sist uke som ikke har blitt ført inn ==Godkjenning== torsteno foreslår å kun godkjenne regnskap for første halvår med forbehold om endringer som kommer som konsekvens av revidert regnskap 2020 alekskn foreslår å underskjenne regnskap på bakrgunn av missvisende kategoriføring alekskn sitt forslag godkjent ved akklamasjon Regnskap er dermed underkjent og må fikses til neste halvårsmøte 13. Diskusjon og revisjon av årets budsjett richarah presenterer forslag til årets budsjett ==Budsjettforslag== Inntekt * Donasjoner går ned fra 30 000,- kr til 28 000,- kr for å gjenspeile virkeligheten bedre * Renter går ned fra 150,- kr til 50,- kr grunnet dårlig rente Utgifter * Uendret, men richarah nevner daglig drift og fadderuke burde vurderes revidert i nær fremtid da pandemien er over i Norge 14. Godkjenning av revidert budsjett Godkjent ved akklamasjon 15. Endringer av lov 3 15.1. Dagens lov torsteno presenterer dagens lov [vedlegg 7] 15.2. Foreslått ny lov 15.3. Endringer Endre mengden aktive medlemmer som kreves for å sette i gang ekstraordinert medlemsmøte fra 1/3 av aktive medlemmer til 10 medlemmer Endre minimal varsel før ekstraordinert medlemsmøte fra 1 uke i forveien til 2 uker i forveien 15.4. Begrunnelse 15.5. Diskusjon sondrhel foreslår å istedet for å endre fra et fast antall medlemmer til en funksjon av størrelsen av styret, slik at muligheten for ekstraordinert medlemsmøte er åpent selv under tider hvor PVV har lite medlemmer andrph foreslår å godkjenne lovforslag inntil videre, og endre til sondrhel sitt forslag enten ved ekstraordinert medlemsmøte eller neste halvårsmøte 15.6. Godkjenning/avslag Lovendring godkjent ved akklamasjon 16. Valg av leder andrph nominerer seg selv til leder sondrhel nominerer emmalei til leder * emmalei underkjenner nominasjonen richarah nominerer torsteno til leder * torsteno underkjenner nominasjonen sondrhel nominerer johnnyhn til leder * johnnyhn underkjenner nominasjonen eirikwit nominerer bjornoka til leder * bjornoka underkjenner nominasjonen andrph valgt til leder ved akklamasjon 17. Valg av kasserer torsteno nominerer amalieem til kasserer * amalieem godtar nominasjonen eirikwit nominerer thomawt til kasserer * thomawt underkjenner nominasjonen amalieem valgt til kasserer ved akklamasjon 18. Valg av styre torsteno nominerer amalieem og sondrhel til styremedlem * amalieem godtar nominasjonen * sondrhel underkjenner nominasjonen alekskn nominerer seg selv til styremedlem adriangl nominerer seg selv til styremedlem oysteikt nominerer seg selv til styremedlem andrph nominerer seg selv til styremedlem andrph nominerer bjornoka til styremedlem * bjornoka godtar nominasjonen johnnyhn nominerer aminmb til styremedlem * aminmb godtar nominasjonen omermb nominerer seg selv til styremedlem torsteno nominerer felixalb, lisajon og kathareh til styremedlem * felixalb godtar nominasjonen * lisajon underkjenner nominasjonen * kathareh underkjenner nominasjonen andrph nominerer thomawt til styremedlem * thomawt godtar nominasjonen bjornoka nominerer sindher til styremedlem * sindher underkjenner nominasjonen kathareh nominerer seg selv til styremedlem andrph ønsker fire styremedlemmer alekskn foreslår fem styremedlemmer for å kunne spre arbeidmengden mer * Det blir tatt opp at PVV i innspurten til fadderperioden effektivt sett hadde ett styremedlem mindre da en i daværende styre hadde sluttet på NTNU Det blir holdt anonym avstemning mellom følgende nominerte * alekskn * amalieem * aminmb * bjornoka * felixalb * kathareh * oysteikt * thomawt De tre med flest stemmer er valgt til styret * alekskn * bjornoka * felixalb To nomimnerte har begge like mange stemmer og ingen andre har flere stemmer enn de * adriangl * oysteikt Det blir holdt anonym avstemning mellom adriangl og oysteikt * oysteikt får flest stemmer Nytt styre er dermed * alekskn * bjornoka * felixalb * oysteikt 19. Valg av valgkomité sondrhel nominerer seg selv til valgkomité torsteno nominerer eirikwit, omermb og amalieem omermb underkjenner nominasjonen eirikwit underkjenner nominasjonen amalieem godtar nominasjonen eirikwit nominerer adriangl sondrhel, amalieem og adriangl valgt til valgkomité ved akklamasjon 1↊. Møtet heves Godkjent ved akklamasjon Vedlegg [REFERAT VÅR 2021] [STYRETS HALVÅRSRAPPORT] [DRIFTS HALVÅRSRAPPORT] [CERTS HALVÅRSRAPPORT] [REVIDERT REGNSKAP 2020] [REGNSKAP VÅR 2021] [LOV 3]