Til stede

Fullt navn	NTNU Brukernavn
Omer Babiker	omermb
Sindre Herstad	sindher
Andrea Pettersen Helåsen	andrph
Eirik Wittersø	eirikwit
Emma Lu Eikemo	emmalei
Sondre Haugen Elgaaen	sondrhel
Thomas Wilskow Torbjørnsen	thomawt
Torstein Nordgård-Hansen	torsteno
Peder Bergebakken Sundt	pederbs
Aleksander Knutsen	alekskn
Benjamin Benjaminsen	benjaben
Jon Eivind Ytrehorn	joney
Richard Alexander Haydon	richarah

Møtet ble satt 18:20

25 Halvårsmøte 2020-02-24

Kommentar: det var en skrivefeil i sak 25 ved innkalling. Det ble skrevet "Halvårsmøte 2019-02-24". Halvårsmøtet har blitt gjort klar over dette, og godkjente innkalling uansett.

01 Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere

Ordstyrer: sondrhel ble nominert og valgt ved akklamasjon

Referent: omermb ble nominert og valgt ved akklamasjon

Tellekorps: torsteno, pederbs, benjaben ble nominert og valgt ved akklamasjon

Protokollunderskrivere: thomawt og emmalei ble nominert og valgt ved akklamasjon

02 Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkalling ble godkjent ved akklamasjon. selv med feil i dato (se kommetar på punkt 25).

07 Felles gjennomgang av referat fra forrige årsmøte

sondrhel går gjennom referat fra forrige halvårsmøte

03 Godkjenning av referat fra forrige årsmøte

godkjent ved akklamasjon.

10 Felles gjennomgang av Styrets halvårsrapport

sondrhel går gjennom styrets halvårsrapport (ref vedlegg 1)

09 Godkjenning av Styrets halvårsrapport

godkjent ved akklamasjon.

11 Felles gjennomgang av Drifts halvårsrapport

pederbs går gjennom Drifts halvårsrapport (ref vedlegg 2)

28 Godkjenning av Drifts halvårsrapport

godkjent ved akklamasjon.

04 Felles gjennomgang av CERTs halvårsrapport

torsteno går gjennom CERTs halvårsrapport(ref vedlegg 3)

richarah er nå et nytt medlem av CERT

27 Godkjenning av CERTs halvårsrapport

Godkjent ved akklamasjon

26 Godkjenning av forrige års regnskap

thomawt (kasserer) går gjennom forrige års regnskap (ref vedlegg 4)

Det var forvirring rundt posten for utgiftene i "trivsel og arrangementer" grunnet føring av støtte til fadderukene fra IDI, men alt dette er ført inn som positive og negative utgifter. Spør thomawt hvis usikker.

torsteno vil føre PVV sitt styre sin dibblerkonto inn i regnskapet, thomawt (kasserer) sier han ønsker en CSV-fil jevnlig fra dibbler for at dette skal føres.

godkjent ved akklamasjon.

05 Diskusjon og revisjon av årets budsjett

thomawt går gjennom budsjettet

Inntekter: Donasjoner økt fra 10 000 til 30 000

Renter senket fra 300 til 150

Resten forblir likt (disk, medlem, pant)

Utgifter:

Abonnement forblir likt

Annet økt til 1 000

Daglig drift økt fra 2 000 til 4 000

Gebyrer økt fra 2 500 til 3 000

Hardware økt fra 5 000 til 10 000

Trivsel & Arrangementer senket fra 13 400 til 10 150

Resten forblir likt

06 Godkjenning av årets budsjett

godkjent ved akklamasjon.

08 Forslag til vedtektsendringer

12.1 Forslag til endring av lov 5

kommentar til nummerering: punktet 12.1 og andre underpunkter av 12 skal egentlig være underpunkter av punkt 08

ref vedlegg 1

12.1.1 Dagens lov

sondrhel gjør høytlesning av tidligere versjon av lov 5

Referer til vedlegg 5 punkt 1

12.1.2 Forslag til ny lov

sondrhel gjør høytlesning av den nye versjonen av loven

Referer til vedlegg 5 punkt 2

12.1.3 Endring

sondrhel gjør høytlesning av endringen

Referer til vedlegg 5 punkt 3

12.1.4 Begrunnelse

sondrhel gjør høytlesning av begrunnelsen

Referer til vedlegg 5 punkt 4

12.1.5 Godkjenning

Godkjent ved akklamasjon.

12.2 Forslag til rettskrivning av alle lover

sondrhel forklarer hvorfor denne saken er på et annet format enn forrige vedtektsendring

12.2.1 Endringer

Referer til vedlegg 6

12.2.2 Begrunnelser

Referer til vedlegg 6

12.2.3 Godkjenning

Endring fra "naturvitenskaplige" til "naturvitenskapelige", godkjent ved akklamasjon.

Endring om å avslutte alle punkter med punktum ble godkjent ved akklamasjon.

Tegnsetting av "heretter kalt" ble godkjent ved håndsopprekning for å ha kommma før og etter(altså ", heretter kalt *alias*). 12 Stemmer for, 0 blank og 0 mot.

Det kom et forslag om å endre vedtektene til å skrive forkortelsen til full navn i parentes, men siden dette er en endring som ikke er direkte rettskriving, må det komme som en vedtektsendring før neste halvårsmøte.

Endring av "i mot" til "imot", valgt ved håndsopprekning: 10 for, 2 blank, 0 mot

Endring "Stemmebrerettigede" til "Stemmeberettigede", godkjent ved akklamasjon

Endring fra "de" til "dem", valgt ved håndsopprekning: 0 stemmer for, og 1 blank, 11 mot

Punktum mellom helsetninger, valgt ved håndsopprekning: enstemmig for

Endring fra "frem" til "fram", valgt ved håndsopprekning: 3 for, 4 mot, 5 blank

Endring fra "fremmøtte" til "frammøtte", valgt ved håndsopprekning: 8 for, 2 blank, 2 mot

Endring fra "en hver" til "enhver" godkjent ved akklamasjon.

Endring fra "PVV's" til "PVVs" godkjent ved akklamasjon.

Endring fra "reglement" til "reglementet" i lov §8: enstemmig for.

Endring av punkt §7 slik at det er i samsvar med punkt §8 som det var før (altså "reglementet" til "reglement"): enstemmig mot

13 Valg av kasserer

thomawt er nominert.

Anonym avsteming: thomawt er valgt

14 Valg av styre

andrph, emmalei, omermb, eirikwit, benjaben, richarah og joney. benjaben trakk seg fra tellekorpset (ettersom han stiller til valg for det som skal telles over).

Forslag om at antall styremedlemmer skal være 4, 5 eller 7.

Anonym avstemning: 4 styremedlemmer

emmalei, omermb, eirikwit og richarah ble stemt frem ved anonym avstemning.

15 Valg av revisor

thomawt foklarer oppgavene til revisor.

richarah, torsteno, eirikwit og omermb er nominert. Valget ble tatt ved anonym avsteming. benjaben gjenopptar rollen som tellekorps, og torsteno trekker seg fra tellekorps (ettersom har stiller til valg for det som skal telles over).

Eirik blir valgt som revisor

16 Valg av valgkomité

sondrhel går gjennom arbeidsoppgaver til valgkomité

joney, eirikwit, omermb er nominert. eirikwit trekker seg.

joney og omermb ble valgt ved akklamasjon.