Styremøte/2024-02-16

Styremøte 2024.02.16

• Hvor: Møterom, Realfagbygget
• Når: 2024.02.16 kl 16:15
• Oppmøte:

Innkalte / Til stede

Navn	Til stede
adriangl	x
andholst	x
arnstelj	x
danio
felixalb	x
sindos	x (digitalt)
jesperno	x

Rollefordeling

• Noen faste poster vi pleier å ha: leder, nestleder, kasserer, PR-ansvarlig, kurs-ansvarlig, referent (kan variere, og kan kombineres med andre roller)
  • I fjor ble det nevnt muligheten for komitéer med medlemmer utenfor styret, dette er også fullt mulig om det ønskes
  • For eksempel:

Styreposisjoner

Tittel	Person
Leder	felixalb
Kasserer	danio
Nestleder	adriangl
Kurs	jesperno og adriangl
PR	andholst og arnstelj
Fadderansvarlig	jesperno og sindos
Referent	arnstelj

Styremøter

• Når og hvor ofte?
  • When2meet er sendt digitalt
    • Sannsynligvis mandager kl 16:15
  • Hovedregel: annenhver uke
    • Justerer opp ((eller ned)) ved behov
• Mer async kommunikasjon!

Styreskifte-liste

• https://www.pvv.ntnu.no/pvv/Styret/Styreskifte må gjennomgås
  • Liste er gjennomgått, TODOs er fordelt
• Status på kasserer-skifte
  • danio skal ha fått tilgang til banken

Lukkede saker

Videreføring av lukkede saker som ikke skal referatføres.

Halvårsmøtet

• Erfaringer og forbedringsforslag?
  • Lurt å begrunne lovforslag godt, sånn som vi gjorde nå
    • Litt lang tid på krangling rundt disse, skriv utfyllende og spør på forhånd
  • Effektivt med nytt stemmeforslag
  • Legg ut agenda i god tid, og legg det fysisk(i papir) på PVV så folk har sett gjennom det på forhånd

Annet

• Fristasjonsarealsøknad må skrives
  • felixalb har begynt, fortsetter
• Faste arrangementer
  • Fortsette som før med hacke/drift/brettspill-kveld?
    • Ja, fortsetter med samme tider
  • Oppjustere pizzapris?
    • Delsponset pizza på arrangementer går opp fra 50,- til 64,-
  • Oppjustere medlemskontingent?
    • NVG har en annen prismodell der voksne i jobb betaler mer enn studenter
    • Vanskelig praktisk å gjennomføre
    • Vi vil veldig gjerne beholde low-barrier-of-entry-pris på 50,- i året for studenter
    • Vi kan revurdere dette når vi har bedre regnskap og medlemsdatabase så vi ser om folk betaler medlemsskap
  • Sette en ryddedag snart?
    • Torsdag 29.02.2024 - kl 16:15 - uten pizza
• Postkasse: tomt
• Ønskelistebok: oops, vi tar det digitalt

TODO

• danio
  • Oppdater styret og tidligere styre på wiki
  • Oppdater wiki-permissions
  • Sørge for tilgang til banken
• felixalb
  • Bytte og distribuere google-passord
  • Oppdatere nettside-admin
  • Skrive ferdig og sende fristasjonsareal
• andholst
  • Oppdatere facebook-tilganger
• PR
  • Kalle inn ryddedag, markedsfør med hylleplass
• fadderfolk
  • Begynne å planlegge / samle en fadderkomite