From Programvareverkstedet
Innkalling styremøte 11.01.23 kl 16:15
Innkalt
| Innkalte
|
Til stede
|
| adriangl
|
X
|
| alekskn
|
X
|
| amalieem
|
X
|
| bjornoka
|
X
|
| jonmro
|
X
|
| felixalb
|
X
|
Styremøter
- Sette fast møtetid
- Forslag:
- Fortsette med tirsdager 16:15
- Trenger møte hver uke?
- Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter
Juleerfaringer
- Julekort
- Fungert bra, det var et fint kort
- Fikk kuli julekort fra OV
- Må huske å levere ut alle neste gang
- Kostet ikke så mye
- Alt velholdt over ferien?
- Planten vår er døende/død
- Vaskepersonalet stjal panten vår (utbedret panteordning under eventuelt)
Halvårsmøte
- Sette dato
- Mandag 20. februar, kl. 17.15
- TODO: Skissere innkalling
- Må sendes innen 30. januar
- Velge leder?
- Fremme lovendring hvor leder kan velges på vår dersom tidligere leder abdiserte
- Velge leder eksplisitt for neste halvår
- Huskeliste
- Foreslå referent (som finnes ahead of time)
- Sørge for at alle er inneforstått med at tilstedeværelse skal loggføres (dersom man kommer og går)
- Ta oppmøtelisten på starten av møtet (hvor navn og medlemsstatus skal loggføres)
- Eksplisitt spørre styremedlemmer om de vil drive med kursorganisering
Faste arrangementer
- Hackekveld (sist, annenhver lørdag, alternerer uker med brettspill, oddetallsuker)
- Brettspillkveld (først, annehver søndag, partallsuker)
- Driftskveld (neste, annenhver lørdag, oddetallsuker)
- Ryddedag
- Todo:
- Sette første dato
- PR, announcements
- Nettside-events
- Delsponset pizza på disse? På hack og drift; ikke brettspill
Økonomi
- Normal-stipendiat
- Det er søkt på, vi har ikke fått svar
- Gebyrer på nye innbetalingsformer
- Liten avgift på vipps
- Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank)
- Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene?
- Vi fjerner nummerne fra wiki (swift og IBAN) og fraråder bruk
- Dersom personer fremdeles ønsker å bruke internasjonale betalingsformer må disse personer betale gebyr
- Er 2022 Regnskapsmessig OK?
NTNU Eiendom o.l.
- Lager
- Fått dørtilgang
- Planlegge flytting
- Serverrom
- Fått dørtilgang? Nja, vi har sendt epost, men har ikke fått svar
- Driftsoppsummering
Kurs
- Sette ned en kurskommitte bestående av kursansvarlig (i styret) og to øvrige medlemmer (forslagsvis)
- Vi har mange mennesker på PVV med mye god kunnskap, det er bare å kjøre på
- Vi trenger kanskje et bookingsystem
- Vi kan også hente inn eksterne (bedriftspresentasjoner, gamle pvv'ere, forelesere, ++)
Post?
Ønskelistebok
- Soprantrombone og ambolt
- Whiteboardtusjer
- Sett; godkjent, skal anskaffes
- Fast månedlig ryddedag med støvsuging av koserommet
- Sett; allerede implementert, klager bes fremmet direkte til styret
Eventuelt
- Farvel til jonmro
- Panteordning
- Nå andre pose påbegynnes bør vi pante den første sporenstreks
- Erfaringsdokument for neste styre, bestående av ideer og anbefalinger
- Fasiliterer overlevelse for gode ideer
Forrige ukes års TODO
- adriangl
- Kommunikasjon ang. datamuseet
- alekskn
- Hente gruppebilde og julekort
- amalieem
- Se på Normal sponsoratet
- Snakke med Torstein om pengene hans
- bjornoka
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
- Angående stoler
- Angående roll-up
- Angående lysrør
- Angående sofatrekk
- Angående førstehjelpsskrin
- felixalb
- Organisere Advent of Code-greiene
- Det er fullbyrdet, det kan gjentas
- Kjøpe hyllebokser på Clas
- Lage bruker på Gandi
- jonmro
- Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
TODO
- adriangl
- Kurssnakk: remote, cvi, andre
- Fjerne IBAN og Swift numre
- alekskn
- Announcements til events og ryddedag
- amalieem
- bjornoka
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
- Angående stoler
- Angående roll-up
- Angående lysrør
- Angående sofatrekk
- Angående førstehjelpsskrin
- Prate med valgkommitteeeeen, finne tellekorps
- felixalb
- Skisse til halvårsmøteinnkalling
- Arrangementevents på nettsiden
- jonmro
- felles
- Begynne på erfaringsoverføringdokument
