Styremøte/2018-12-03

From Programvareverkstedet

Referat styremøte 3-12-2018

Til stede

  • Torstein
  • Sondre
  • Karina
  • Andrea
  • Eirik
  • Runar

Saker

Kurs

Tilbakemelding ITGK-teorikurs

  • Det kom tullete mange
  • Det var ikke plass til alle
  • Ekstrem etterspørsel etter video og powerpoint
  • Vi bør ha påmeldingsliste neste gang, det var fult ca. 20 min før
  • Vi bør bedrive handover så andre kan holde kurset
  • Vi bør ha fast sted for powerpoint og video for kurs

Kurs neste semester

  • Burde noen holde kurs i C++ eller Java?
  • Husk på ekskusjon 5. april til etter påske
  • Viken meldte seg til å holde kurs i Ansible neste semester.
  • Oversikt over kurs:
    • Marcus: Numpy og matplotlib
    • Karl: Noe
    • Danner: Noe
    • Peder: Avansert python
    • Eventuellt noe i krets og digitalteknikk
      • Torstein: Muligens digitalteknikk
    • Viken: Ansible
    • Amund: Noe
    • Karina: Web-frontend? Se når semesteret er klart
  • Spredt over 4 måneder (midten av januar til midten av mai)
  • Spør Peder om slutten av januar
  • Spør Danner om slutten av mars
  • Spør Viken og Marcus om februar
  • Spør Amund om tidlig april før ekskusjon (bortfaller mye mulig pga. ekskusjon)

Status økonomi

  • Lite har skjedd siden årsmøte grunnet mangledne banktilgang til økonomiansvarlig
  • 145 000 på konto, forventet 136 000 etter utestående betalinger
  • Håper å fikse alt etter det, vi ser ut til å ligge ganske etter budsjett
** Vi ligger ca. 9000 under prognose for medlemsinntekt, tviler på at dette nås
** Ellers går det meste greit
  • Spørsmål fra Sondre :: Har vi nokk penger til en nintendo switch?
** Se på det når tilgang til konto er på plass, det blir eventuelt hardware*budsjett
** Den gamle saken om ny stumtjener venter fortsatt
*** Andrea prøver å huske stumtjener fra IKEA etter jul

Vurdere og eventuellt vedta signaturrettigheter

  • Torstein fremmet forslag om signaturrett til sittende leder og økonomiansvarlig
** Vedtas ved aklamasjon

Signere bankoverføring til Karina (økonomiansvarlig)

  • Signeres av hele styret i separat fullmakt
  • Signering fullført

Status fadderuke, framdriftsplan?

  • Vi er jevnt over fornøyd med planer for program sålangt
  • Prøve å søke om støtte og sende mail til linjeforeninger før nyttår
  • Fikse buttons og andre saker?

Fremdriftsplan

  • Februar
** Ferdig med å kontakte linjeforeninger
** Høre med promotering / info på web fra NTNU
  • Mars
** Låne button-maskin av IDI
  • April
** Ferdig med støtte og annen økonomi, spikre tidspunkt og sted
** Finne dedikerte ansvarlige for aktivitetene
** Startet reklame for 
** Samlet nokk faddere 
  • Mai
** Innkjøp av tørrvare til eventuelle vafler/kaker
** Avtale eventuelle storinnkjøp av annen mat
  • Juni
** Ferdig med all grafikk og PR

Eventuellt

  • Spørsmål om rensing av sofa-tregg, bør gjøres innen neste ryddedag
** Eirik kan vakse privat
** Vi kan smiske med rendhold som vanlig
** Vi bør finne en mer permanent løsning
  • Spørsmål om passord og drift
** Spill-maskiner styres på eget oppsett
** Drift nås generelt ikke på discord
  • Fikset mail for kaserer