Styremøte/2016-08-11

Tilstede:

• Peder
• Robert
• Ilse
• Simen
• Liang
• Kristoffer Monsen
• Christoffer Viken

Kurs:

• Danner holder kurs torsdagen etter fadderperioden: 1/9 2016
  • På dette kurset annonserer vi at det kommer flere kurs:
• Li's pythonkurs:
  • Torsdagen den 8. Sep.
• Kit's passord kurs:
  • No new information
• Yørns yubikey kurs
  • No new information
• Latex kurs
  • Dette er veldig intressant for fysikkere.
  • Hvem skal holde kurset?
  • Ilse holder kurset
  • Kurset blir den 15. September
• Vi må bli flinke på å ordne plakater på forhånd

Kjøpe Hardware:

• Det ble fåreslått hardware innkjøp
  • 4x8gb DDR3 ECC RAM og 4x4TB hardisker for serverne
  • Rundt 8800kr forbrukerpris
• Viken vil ha en skjerm og tastatur designet for rack.
  • 1000kr
• Vi prioriterer Oppgradering for serverne, og ber om godkjenning av kasserer.
  • Hvis budsjettet tillater der kan vi se på skjermen.
  • Liang sender melding til kasserer.

Immatrikulering:

• Vi trenger en ny komite:
  • Liang fåreslår en trivselskommite
    • Ansvar for å holde rommet ryddig og trivelig.
    • Fint å reklamere med for folk som er ivrig etter å bli med på en kommite eller søker ansvar.
  • Styret vedtar att denne kommiteen blir dannet, og skal reklamere om den på immatrikuleringen.
  • Tilgjengelige kommiteer:
    • Trivsel
    • Styret (må bli valgt)
    • Drift
    • PR
• Jørn skal snekre sammen en fremside for PVV innen immatrikuleringen.
• Li ordner en arduino-ting som minner folk om kurs med SMS.
  • Et fint alternativ til epost.
  • Dette krever et abbonoment.
  • Styret godkjenner, gjerne inn på administrative kostnader.
• PVV projekter:
  • For folk å kunne melde seg inn på, for å invitere nye medlemmer.
    • En "One-of-thing" for folk å kunne sette op og bli med på. Mer medlemmsdrevet enn hakkehelger, hvilket er i regi av styret.
    • Projekter kommer også inn i varselsystemet.
    • Medlemmer kan melde inn et ønsket projekt, et styremedlemm godkjenner, projektet når fremsiden, og folk kan melde seg på og arrangere.
    • Må være medlemm på PVV for å bli med på projekter.
• Vakttid:
  • Dedikerte folk 10-16 gjennom fadderperioden golder PVV åpent.
  • 4 personer per dag. Kristoffer ordner dette.
• Innen søndag skal vi fikse rommene
  • Oppmøte blir 17:30 fredag
• Ordne plakater som peker mot PVV
  • Ilse fikser dette
• Kristoffer låner inn termoser/pumpekanne for kaffe fra IDI
• Oppmøte på immatrikuleringsdagen og kom-i-gang dagen?
  • Før 8:00 begge dagene