Styremøte/2024-02-16: Difference between revisions

From Programvareverkstedet
(Created page with "= Styremøte 2024.02.16 = * Hvor: Terminalrommet eller annet NTNU-møterom, TBA * Når: 2024.02.16 kl 16:15 * Innkalte: {| class="wikitable" |+ Innkalte / Til stede |- ! Nav...")
 
No edit summary
Line 10: Line 10:
! Navn !! Til stede
! Navn !! Til stede
|-
|-
| adriangl ||
| adriangl || x
|-
|-
| andholst ||
| andholst || x
|-
|-
| arnstelj ||
| arnstelj || x
|-
|-
| danio ||
| danio ||  
|-
|-
| felixalb ||
| felixalb || x
|-
|-
| sindos ||
| sindos || x (digitalt)
|-
|-
| jesperno ||
| jesperno || x
|}
|}


Line 45: Line 45:
|-
|-
| Nestleder
| Nestleder
|
| adriangl
|-
|-
| Kurs
| Kurs
|
| jesperno og adriangl
|-
| Kurs
|
|-
| PR
|
|-
|-
| PR
| PR
|
| andholst og arnstelj
|-
|-
| Fadderansvarlig
| Fadderansvarlig
|
| jesperno og sindos
|-
|-
| Referent / “potet”
| Referent
|
| arnstelj
|}
|}


Line 69: Line 63:


* Når og hvor ofte?
* Når og hvor ofte?
** When2meet kommer
** When2meet er sendt digitalt
** Foreslår annenhver uke
*** Sannsynligvis mandager kl 16:15
* Mer async kommunikasjon?
** Hovedregel: annenhver uke
*** Justerer opp ((eller ned)) ved behov
* Mer async kommunikasjon!


=== Styreskifte-liste ===
=== Styreskifte-liste ===


* https://www.pvv.ntnu.no/pvv/Styret/Styreskifte må gjennomgås
* https://www.pvv.ntnu.no/pvv/Styret/Styreskifte må gjennomgås
** Liste er gjennomgått, TODOs er fordelt
* Status på kasserer-skifte
* Status på kasserer-skifte
** danio skal ha fått tilgang til banken


=== Lukkede saker ===
=== Lukkede saker ===
Line 85: Line 83:


* Erfaringer og forbedringsforslag?
* Erfaringer og forbedringsforslag?
** Lurt å begrunne lovforslag godt, sånn som vi gjorde nå
*** Litt lang tid på krangling rundt disse, skriv utfyllende og spør på forhånd
** Effektivt med nytt stemmeforslag
** Legg ut agenda i god tid, og legg det fysisk(i papir) på PVV så folk har sett gjennom det på forhånd


=== Annet ===
=== Annet ===


* Fristasjonsarealsøknad må skrives
* Fristasjonsarealsøknad må skrives
** felixalb har begynt, fortsetter
* Faste arrangementer
* Faste arrangementer
** Fortsette som før med hacke/drift/brettspill-kveld?
** Fortsette som før med hacke/drift/brettspill-kveld?
*** Ja, fortsetter med samme tider
** Oppjustere pizzapris?
** Oppjustere pizzapris?
*** Delsponset pizza på arrangementer går opp fra 50,- til 64,-
** Oppjustere medlemskontingent?
*** NVG har en annen prismodell der voksne i jobb betaler mer enn studenter
*** Vanskelig praktisk å gjennomføre
*** Vi vil veldig gjerne beholde low-barrier-of-entry-pris på 50,- i året for studenter
*** Vi kan revurdere dette når vi har bedre regnskap og medlemsdatabase så vi ser om folk betaler medlemsskap
** Sette en ryddedag snart?
** Sette en ryddedag snart?
*** Torsdag 29.02.2024 - kl 16:15 - uten pizza
* Postkasse: tomt
* Ønskelistebok: oops, vi tar det digitalt
== TODO ==
* danio
** Oppdater styret og tidligere styre på wiki
** Oppdater wiki-permissions
** Sørge for tilgang til banken
* felixalb
** Bytte og distribuere google-passord
** Oppdatere nettside-admin
** Skrive ferdig og sende fristasjonsareal
* andholst
** Oppdatere facebook-tilganger
* PR
** Kalle inn ryddedag, markedsfør med hylleplass
* fadderfolk
** Begynne å planlegge / samle en fadderkomite

Revision as of 17:20, 16 February 2024

Styremøte 2024.02.16

  • Hvor: Terminalrommet eller annet NTNU-møterom, TBA
  • Når: 2024.02.16 kl 16:15
  • Innkalte:
Innkalte / Til stede
Navn Til stede
adriangl x
andholst x
arnstelj x
danio
felixalb x
sindos x (digitalt)
jesperno x


Rollefordeling

  • Noen faste poster vi pleier å ha: leder, nestleder, kasserer, PR-ansvarlig, kurs-ansvarlig, referent (kan variere, og kan kombineres med andre roller)
    • I fjor ble det nevnt muligheten for komitéer med medlemmer utenfor styret, dette er også fullt mulig om det ønskes
    • For eksempel:
Styreposisjoner
Tittel Person
Leder felixalb
Kasserer danio
Nestleder adriangl
Kurs jesperno og adriangl
PR andholst og arnstelj
Fadderansvarlig jesperno og sindos
Referent arnstelj

Styremøter

  • Når og hvor ofte?
    • When2meet er sendt digitalt
      • Sannsynligvis mandager kl 16:15
    • Hovedregel: annenhver uke
      • Justerer opp ((eller ned)) ved behov
  • Mer async kommunikasjon!

Styreskifte-liste

Lukkede saker

Videreføring av lukkede saker som ikke skal referatføres.

Halvårsmøtet

  • Erfaringer og forbedringsforslag?
    • Lurt å begrunne lovforslag godt, sånn som vi gjorde nå
      • Litt lang tid på krangling rundt disse, skriv utfyllende og spør på forhånd
    • Effektivt med nytt stemmeforslag
    • Legg ut agenda i god tid, og legg det fysisk(i papir) på PVV så folk har sett gjennom det på forhånd

Annet

  • Fristasjonsarealsøknad må skrives
    • felixalb har begynt, fortsetter
  • Faste arrangementer
    • Fortsette som før med hacke/drift/brettspill-kveld?
      • Ja, fortsetter med samme tider
    • Oppjustere pizzapris?
      • Delsponset pizza på arrangementer går opp fra 50,- til 64,-
    • Oppjustere medlemskontingent?
      • NVG har en annen prismodell der voksne i jobb betaler mer enn studenter
      • Vanskelig praktisk å gjennomføre
      • Vi vil veldig gjerne beholde low-barrier-of-entry-pris på 50,- i året for studenter
      • Vi kan revurdere dette når vi har bedre regnskap og medlemsdatabase så vi ser om folk betaler medlemsskap
    • Sette en ryddedag snart?
      • Torsdag 29.02.2024 - kl 16:15 - uten pizza
  • Postkasse: tomt
  • Ønskelistebok: oops, vi tar det digitalt

TODO

  • danio
    • Oppdater styret og tidligere styre på wiki
    • Oppdater wiki-permissions
    • Sørge for tilgang til banken
  • felixalb
    • Bytte og distribuere google-passord
    • Oppdatere nettside-admin
    • Skrive ferdig og sende fristasjonsareal
  • andholst
    • Oppdatere facebook-tilganger
  • PR
    • Kalle inn ryddedag, markedsfør med hylleplass
  • fadderfolk
    • Begynne å planlegge / samle en fadderkomite