Halvårsmøte/2023H

Programvareverkstedets halvårsmøte - høst 2023

• Dato: Mandag 25. September 2023
• Tidspunkt: kl. 17:15-22:00
• Sted: B1, Berg-bygget, Gløshaugen

ADAWI. Møtet er satt

• Møtet er satt

ADD. Registrer oppmøte

s4addl.addq. Navn og brukernavn på alle som er møtt

Medlemmer

• Jon Martinus Rødtang, jonmro
• Ole Martin Rusten, olemrus, fullmakt via andholst
• Bjørnar Ørjansen Kaarevik, bjornoka
• Sindre Østby, sindos
• Andreas Holst-Olsen, andholst
• Daniel Løvbrøtte Olsen, danio
• Rickard Jonassen, rickarjon
• Aleksander Knutsen, alekskn
• Arnstein Lystad Johnsen, arnstelj
• Kristoffer Longva Eriksen, krisleri
• Felix Albrigtsen, felixalb
• Øystein Kristoffer Tveit, oysteikt
• Adrian Gunnar Lauterer, adriangl
• Amalie Mansåker, amalieem
• Håvard Solberg Nybøe, haavasny, fullmakt via amalieem
• Stian Johannessen, stiansjo (forlot møtet før avstemminger ble avholdt)
• Amin Babiker, aminmb
• Torstein Nordgård-Hansen, torsteno
• Sigrunn Skjellnes, sigrusk
• Emma Lu Eikemo, emmalei
• Eirik Wittersøe, eirikwit
• Bernt Johan Damslora, berntjd
• Omer Babiker, omermb
• Kamomilla Godlund, kmgodlun, fullmakt via emmalei
• Peder Bergbakken Sundt, pederbs (ankom møtet under punkt MCOM. Valg av revisor)

s4addl.s4addq. Registrer stemmerett (Betalt medlemskap og eventuelle fullmakter)

• 23 stemmeberettigede (før punkt MCOM)
  • 20 fysisk fremmøtte medlemmer
  • 3 fullmakter er gitt
• 24 stemmeberettigede (etter punkt MCOM)
  • 21 fysisk fremmøtte medlemmer
  • 3 fullmakter er gitt

ADWC. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps og protokollunderskrivere

s8addl.addq. Ordstyrer

• jonmro nominerer seg selv.
  • Valgt ved akklamasjon.

s8addl.s4addq. Referent

• bjornoka nominerer seg selv.
  • Valgt ved akklamasjon.

s8addl.s8addq. Tellekorps

• eirikwit og oysteikt nominerer seg selv.
  • Valgt ved akklamasjon.

s8addl.subq. Protokollunderskrivere

• jonmro, danio og arnstelj nominerer seg selv.
  • Valgt ved akklamasjon.

ASH. Godkjenning av innkalling og dagsorden

• Kommentar: Linjebredden på innkallingen bør være utformet for enkel lesing på enheter med smalere skjermbredde.
• Godkjent ved akklamasjon.

BIC. Felles gjennomgang av referat fra forrige halvårsmøte

• Kommentar: Budsjett og regnskap skal publiseres offentlig

s4subl.addq. Godkjenning av referat fra forrige halvårsmøte

• Godkjent ved akklamasjon.

BIS. Styrets halvårsrapport

• Endringer:
  • “Drift intro” kurset settes i en egent “Interne kurs”-kategori.
  • Hackekveld og brettspillkveld skrives om til flertallsform.

s8subl.addq. Godkjenning av styrets halvårsrapport

• Godkjent ved akklamasjon.

BIT. Drifts halvårsrapport

• Presisering: nixifisering betyr at maskinene kjører NixOS
• Kommentar: Angående flytting av serverrom kan vi lene oss på tidligere medlemmer
  • En rekke tidligere medlemmer har stillinger i NTNU
• Kommentar: Samfundet har en Uninett-linje betalt av NTNU
  • Deres sak er ganske lik vår, så vi kan bruke deres sak som presedens
• Endring: Driftrapportens tittel endres fra 2022V til 2023V

mull.addq. Godkjenning av drifts halvårsrapport

• Godkjent ved akklamasjon.

CLR. CERTs halvårsrapport

• Endringer: fjern “, med pågående ettervirkninger” fra den andre hendelsen.
  • Grunnlag: epost-problemet denne er relatert til er ikke relatert til “The Chownening”.

divl.addq. Godkjenning av CERTs halvårsrapport

• Godkjent ved akklamasjon.

CMP. Godkjenning av forrige års regnskap med rapport fra revisor

• Forslag: Punktet strykes.
  • Grunnlag: Dette er et punkt som vanligvis bare er relevant på halvårsmøte på våren.
• Forslaget over godkjennes ved akklamasjon.

CVT. Diskusjon og revisjon av årets budsjett

• Spørsmål: Hvor mye kostet roll-upen vi erstattet? Svar: Omtrent 2500,-
• Forslag 1: Føre innkommende og utgående passiva eksplisitt.
  • Ekstra tabell i regnskap for frie og øremerkede midler.
  • Eventuelt: Regne kontobalansen som inntekter og balansere mot denne.
• Forslag 3: Diskutere dette i mer detalj utenom halvårsmøtet.

reml.addq. Godkjenning av årets budsjett

• Godkjent ved akklamasjon.

DEC. Lovendringer

Generelle kommentarer:

• Kommentar: Malen torsteno skrev var tiltenkt å generere atomiske lovendringer.
• Forslag: Gå over til å bruke Organisasjonskollegiet sin mal for lovendringer.

cmpeq.addq. Paragraf 2

cmpeq.addq.addl. relevante setninger fra dagens lov

PVV har et styre som velges av halvårsmøtet, og som består av en leder og 4-6 styremedlemmer. Leder velges hver høst, mens de resterende medlemmene velges hver høst og vår. …

PVV har en valgkomite som velges på halvårsmøtet. Denne består av to personer.

cmpeq.addq.s4addl. Forslag til endring

PVV har et styre som velges av halvårsmøtet, og som består av en leder, en kasserer og 0-8 ordinære styremedlemmer. Leder velges hver høst, kasserer velges hver vår, mens de resterende medlemmene velges hver høst og vår. … PVV har en valgkomite som velges av halvårsmøtet. Denne består av minst to personer.

Diskusjon

• Spørsmål: Hvorfor forslås endringen?
  • Altinn anbefaler et fastslått antall medlemmer.
• Kommentar: torsteno: Er skeptisk til tallene for ordinære styremedlemmer da de er vilkårlige.
• Kommentar: torsteno: Er skeptisk til at kasserer-vervet går over et helt år da det vil gjøre det vanskeligere å finne kandidater.
• Kommentar: amalieem: Det er gjerne uheldig å la kasserer-vervet gå over et kalenderår da universitetet opererer annerledes.
  • Kan åpne for ekstraordinært valg av kasserer i de tilfellene kasserer ikke er tilgjengelig etter sommeren.
• Kommentar: alekskn: Det er litt rart at styrets sammensetning spesifiseres både i paragraf 2 og 4.
  • Kanskje burde det bare forekomme i paragraf 2
• Kommentar: omermb: Paragraf 4 kan endres (ref forslag under) uten at paragraf 2 endres.
• Forslag: Ingen av paragrafene endres nå, men diskusjonen bør tas videre og tilsvarende forslag bør fremlegges neste halvårsmøte med ny mal.

Avstemning

• 13 mot, 10 blanke (totalt 23).
  • Forslaget går ikke gjennom.

cmpeq.s4addq. Paragraf 3

cmpeq.s4addq.addl. Relevante setninger fra dagens lov

Vedtak og valg skjer normalt ved hemmelig avstemning. Vedtak kan skje ved akklamasjon hvis ingen setter seg imot det.

cmpeq.s4addq.s4addl. Forslag til endring

Vedtak og valg skjer normalt ved hemmelig avsteming. Vedtak kan skje med akklamasjon hvis ingen setter seg imot det. Valgordning for valg er overførbare stemmer.

Diskusjon

• Spørsmål: Hvorfor foreslås endringen?
  • Fremmet forslag i styret om å fastette et stemmesystem.
  • “Overførbare stemmer” var forslaget styret kom frem til.
• Kommentar: Forslaget plasserer “overførbare stemmer” som foretrukket uten å foreslå hvilken form systemet skal ta.
  • Dette åpner for å benytte forskjellige opptellingsmetoder som ikke nødvendigvis er hensiktsmessig i alle situasjoner.
• Spørsmål: Hvorfor kan ikke valgsystemet være opp til halvårsmøtet hver gang?
  • Formålet med loven er å kanonisere valgsystem for å være mer konsistent.
• Kommentar: “Fractional single transferrable vote (STV)” er deterministisk, men et herk å telle
• Kommentar: “Limited approval voting” har problemet hvor 51% av stemmene kan konstituere 100% av styret.
  • “STV”
• Kommentar: Det kan være mer hensiktsmessig å utarbeide en godt beskrevet prosedyre som tellekorps setter seg inn i.
  • Dette er fremfor å nedfelle systemet i lovene.
• Forslag: Nedsette en kommitte som utarbeider en deterministisk stemmeprosedyre som arbeider med dette frem mot neste halvårsmøte.

Avstemning

• torsteno og omermb forlot møtet.
• 11 for, 4 mot, 6 blanke (totalt 21).
  • Forslaget går ikke gjennom.

cmpeq.s8addq. Paragraf 4

cmpeq.s8addq.addl. Relevant setning fra dagens lov

PVVs styre skal bestå av en leder, en kasserer og et antall styremedlemmer som bestemmes av halvårsmøtet.

cmpeq.s8addq.addl. Forslag til endring

PVVs styre skal bestå av en leder, en kasserer og 0-8 oridnære styremedlemmer som velges av halvårsmøtet.

Avstemning

• torsteno og omermb kommer tilbake.
• 17 mot, 6 blanke (totalt 23).
  • Forslaget går ikke gjennom.

cmpeq.subq. Paragraf 5

cmpeq.subq.addl. Relevante setning fra dagens lov

Begrunnelse for ekskluderingen må umiddelbart offentliggjøres gjennom de vanlige informasjonskanalene, og det skal ved neste allmøte eller ekstraordinære medlemsmøte stemmes over om ekskluderingen skal gjøres permanent.

cmpeq.subq.s4addl. Forslag til endring

Begrunnelse for ekskluderingen må umiddelbart offentliggjøres gjennom de vanlige informasjonskanalene, og det skal ved neste halvårsmøte eller ekstraordinære medlemsmøte stemmes over om ekskluderingen skal gjøres permanent.

Avstemning

• torsteno foreslår akklamasjon.
• Godtatt ved akklamasjon.

cmpeq.s4subq. Paragraf 9

cmpeq.s4subq.addl. Dagens lov

Ved nedleggelse doneres hele kassen til Free Software Foundation, Inc.

cmpeq.s4subq.s4addl. Forslag til endring

Ved nedleggelse doneres hele kassen til Free Software Foundation Europe.

Diskusjon

Spørsmål: Hvorfor foreslås endringen? Svar: - Free Software Foundation Europe (FSFE) jobber lokalt i Europa, for eksempel med EU-lovgivning, og er derfor mer relevante for oss. FSF er for ordens skyld i USA. - Free Software Foundation Inc. er sterkt knyttet til Richard Stallman, dette ble brukt som støttende argument.

Avstemning

• 22 for, 1 blank (totalt 23).
  • Godkjent ved over 2/3 flertall.

DIV. Tillitsvalgt

• Rapport fra nåværende tillitsvalgte:
  • Tillitsvalgt anbefaler å fortsette prøveordningen.
• Kommentar: Posten “tillitsvalgt” bør kanskje ikke beslaglegge gode kandidater til styret.
• Kommentar: Valgte styremedlemmer kan også tolkes som en tillit til dem som tillitsvalgte på et visst nivå.
  • Det betyr at posten kan falle bort dersom få personer stiller.
• Kommentar: Det er verdt å merke at hele styret er inhabil i saker mot styret.
  • I tillegg kan man da bruke tillitsvalgt for generelle HR-saker.
• Forslag: Lovendring skal utarbeides til neste halvårsmøte
  • Det bør kanskje skrives inn at posten kun skal fylles dersom en egnet kandidat stiller.
  • Det er ikke nødvendig å vedta at vi skal lage forslag. Dette gjøres hvis man har tid og vilje.

cmple.addl Vedtak om å videreføre tillitsvalgtstillingen

• 20 for, 3 blanke (totalt 23).

cmple.s4addl Valg av tillitsvalgt

• torsteno nominerer alekskn
  • alekskn godtar nominasjonen
• sindos nominerer andholst
  • andholst godtar nominasjonen
• jonmro nominerer amalieem
  • amalieem godtar ikke nominasjonen
• Det er to kandidater: alekskn og andholst
  • alekskn velges ved flertall

EDIV. Valg av leder

• jonmro nominerer jonmro
  • jonmro godtar nominasjonen
• felixalb nominerer felixalb
  • felixalb godtar nominasjonen
• torsteno nominerer danio
  • danio godtar nominasjonen
• torsteno nominerer adriangl
  • adriangl godtar nominasjonen
• Det er fire kandidater: jonmro, felixalb, danio og adriangl
  • felixalb velges ved flertall

EMUL. Valg av kasserer

• adriangl nominerer adriangl
  • adriangl godtar nominasjonen
• danio nominerer oysteikt
  • oysteikt godtar nominasjonen
• torsteno nominerer danio
  • danio avslår nominasjonen
• omermb nominerer andholst
  • andholst avslår nominasjonen
• torsteno nominerer sigrusk
  • sigrusk avslår nominasjonen
• omermb nominerer arnstelj
  • arnstelj avslår nominasjonen
• oysteikt går ut av tellekorpset; sindos nominerer seg selv til erstatter
  • sindos velges ved akklamasjon
  • Tellekorpset består nå av: eirikwit og sindos
• Det er to kandidater: adriangl og oysteikt
  • oysteikt velges ved flertall

INC. Valg av styre

Antall ordinære styremedlemmer:

• Nylig valgt leder (felixalb) etterspør fire (4) ordinære styremedlemmer.
  • Dette justeres opp til seks grunnet stor aktivitet og stort behov.
• Antall styremedlemer utfordres og det blir anonym avstemning angående dette antallet.
  • Alternativene er 4, 5 og 6.
  • Halvårsmøtet velger 6 (seks) som antall ordinære styremedlemer.

Nominasjoner:

• torsteno nominerer sigrusk
  • sigrusk godtar nominasjonen
• danio nominerer danio
  • danio godtar nominasjonen
• sindos nominerer andholst
  • andholst godtar nominasjonen
• alekskn nominerer arnstelj
  • arnstelj godtar nominasjonen
• felixalb nominerer bjornoka
  • bjornoka avslår nominasjonen
• alekskn nominerer adriangl
  • adriangl godtar nominasjonen
• oysteikt nominerer krisleri
  • krisleri avslår nominasjonen
• omermb nominerer rickarjon
  • rickarjon avslår nominasjonen
• eirikwit nominerer jonmro
  • jonmro godtar nominasjonen
• Det er seks kandidater: sigrusk, danio, andholst, arnstelj, adriangl og jonmro
  • Alle nominerte kandidater velges ved akklamasjon

MCOM. Valg av revisor

• sindos nominerer sindos
  • sindos godtar nominasjonen
• amalieem nominerer amalieem
  • amalieem kan ikke stille da hun har vært kasserer for inneværende kalenderår
• oysteikt nominerer bjornoka
  • bjornoka avslår nominasjonen (så vidt)
• danio nominerer pederbs
  • danio avslår nominasjonen
• Det er en kandidat: sindos
  • sindos velges ved akklamasjon

MNEG. Valg av valgkomité

• sindos nominerer bjornoka
  • bjornoka godtar nominasjonen
• torsteno nominerer eirikwit
  • eirikwit kan ikke stille da han er med i tellekorpset
• adriangl nominerer aminmb
  • aminmb godtar nominasjonen
• adriangl nominerer andholst
  • andholst avslår nominasjonen
• Det er to kandidater: bjornoka og aminmb
  • Begge velges ved akklamasjon

MOV. Møtet er hevet

• Møtet er hevet

Vedlegg

• Styrets rapport
• Drifts rapport
• CERTs rapport
• File:Revidert budsjett 2023.pdf