Styremøte/2023-08-19

Referat - styremøte 19.08.2023 kl. 17

Innkalt

Innkalte / Til stede

Navn	Til stede
jonmro	x
felixalb	x
bjornoka	x
amalieem	x
sindos	x
olemrus	x
danio

Post

• Har ikke blitt sjekket, men han fikser nå

UKA-toget

• Skal vi bli med?
  • Ja, det høres bra ut. Vi kan stille med banneret vårt
  • Vi må si til dem at vi vil være med

Fadderuka

• Hvordan går det?
  • Ganske greit.
  • Åpne dager var ca. ok
  • Utfordringer med stand; vi burde være med på Samfundet sin "fadderuke-kickoff"
  • Brettspillkveld fikk også pågang til slutt
  • Filmkveld gikk bra
  • Hackekveld var ganske bra
  • Budsjettet ser ok ut. Snacks er innafor, mye for grillmat, men det får bare være slik.
  • Ellers: all is well
• Trengs det noe mer?
  • Nei, ikke som vi vet om
• Utendørsstand
  • To forskjellige NTNU-Eiendom-folk sier at det er bare å måke på så lenge man ikke r dum
  • Noen som hadde en stand sa at de søkte til NTNU-drift
  • Shit gir ikke mening
• Påmelding
  • På D&D har vi enn så lenge 14 personer meldt opp totalt, noen gamle, for det meste nye
  • På Bowling er 8 personer meldt opp totalt, 4 faddere, 4 fadderbarn

Datasituasjon

• Jonmro snakket med OV. De mister netttilgang over nyttår på elektrobygget.
  • OV beholder sannsynlgivis _rommene_ sine
  • Kanskje kan vi få lov til å ha vår egen nettverksleverandør gjennom dette rommet
  • Vi får ikke nett av NTNU, men kaskje får vi lov å betale for egen linje
  • Vi kan sette serverne midlertidig på Samfundet (frem til OV er klar for at vi flytter inn)
  • Vi har lager nok til å stashe serverne vi ikke har plass til
  • Resten er pur spekulasje

Fast styretsmøtedato

• Hvilken uke dag og klokkeslett?
  • Ukentlig mandag kl 17.15

Generalforsamlingsdato

• Når skal vi ha det?
  • Mandag 25. september kl 17.15
• Husk å minne valgkommiteen (Amin, Rikard og Isk) at de skal finne folk som vil stille

Bedpress push

• Bedpress fra ARM?
  • Sende E-post til university relations gruppen deres?
    • God ide.
• Andre?
  • Nordic Semiconductors, Sikt (realistisk), NorID, Norsk Helsenett, Oracle, Yahoo, Arkivverket, Geodata (spør Isk), Skatteetaten, Telenor, Vegvesenet
• PVV sin bedpres form
  • Presentasjon hvor bedriften viser hva de holder på med, evt. noe sjukt kul teknologi de wrangler
  • Prat og pizza med oss og dem etterpå hvor vi blir kjent med hverandre og snakker om hvor kult shittet de holder på med er
  • IKKE at de betaler masse pæng for privilegiet å prate med oss, bare litt pizza
  • Enten at vi kommer til dem (hvis busssystemet ikke overlastes) eller at de kommer til oss (auditorium + pizza)
  • På sikt ta en liten sum for å sikre PVVs økonomiske situasjon
• Vi kan også spørre bedrifter om de har lyst til å holde kurs for oss
  • I tillegg til kursene vi holder selv

Ønskelistebok

• Label til labelmakeren
  • Sett; godkjent; skal anskaffes
• Stifter til plakatstiftemaskinen
  • Sett; godkjent; kan hende en del av de vi har funker
• Ny stor plakatteip
  • Sett; godkjent; skal anskaffes
• Maskeringsteip
  • Sett; godkjent; skal anskaffes
• Gaffateip (IKKE BILTEMA)
  • Sett; godkjent; skal anskaffes

Annet

• Alle announcements og eposter til folk bør sendes i styrechatten for korrekturlesing og diskusjon
• Husk å legg styret i cc hver gang en tråd skal fortsettes

Forrige ukes TODO

• amalieem
  • Se overfadderukeøkonomien
    • Ikke så mye å sae på
  • Søke penger fra IDI
    • De var ikke der da hun var innom, men vi fortsetter
• bjornoka
• danio
  • Fortsette kursarbeid
    • Det fortsettes, CtP var bra
• felixalb
  • Skrive "ny bruker" guide
    • Det er fullbrydet
• jonmro
  • Finne neste møtedag
    • Det er fullbrydet
• olemrus
  • Ferdigstille standarbeidet
    • Det er fullbrydet
  • Fikse announcement
    • Det er fullbrydet
• sindos
  • Fortsette fadderarbeidet
    • Yessir
  • Skrive en instruks for fadderne
    • En lettere instruks er skrevet
    • En tyngre instruks skal skrives og legges til erfaring

Forrige ukes TODO

• amalieem
  • Prate med the ever-elusive IDI
  • Erfaringsdokument og instruks for PVVs kasserer
• bjornoka
  • Dra på Clas (++) og handle
    • Gaffa, markeringsteip, labels til labelmaker, stifter (om vi trenger), zalo, oppvaskkost,
• danio
  • Fortsette kursarbeid
• felixalb
  • Nyte livet
• jonmro
  • Instruks for hvordan PVV bedpres skal foregå samt hvordan vi skal spørre bedrifter om de vil være med
  • Skrive den første eposten til ARM
• olemrus
  • Prate med UKA-toget og si vi kommer (7. oktober)
  • Planlegge utendørsstand (neste tirsdag/onsdag)
  • Få folk med på UKA-toget
• sindos
  • Fortsette fadderarbeidet
  • Skrive tyngre fadderinstruks og legge til erfaringsdokumentet