Styremøte/2023-08-28

Referat - styremøte 28.08.2023 kl. 17:15

Innkalt

Innkalte / Til stede

Navn	Til stede
jonmro	x
felixalb
bjornoka	x
amalieem	x
sindos	x
olemrus	x
danio	x

Post

• Den har ikke blitt sjekket

Fadderuka

• Hvordan gikk det? Det gikk ganske bra
  • Nye erfaringer?
    • Positivt?
      • Printe ting til D&D i god tid var kjempenyttig
    • Negativt?
      • Tja, vi får vente til erfaringsdokumentet foreligger
      • Skaperfest-greien ser ut til å ha skapt forvirring. Innholdet der var bra, men logistisk-informativt krasjet det litt med hackekveld
      • Annonseringer på Discord++ bør være er planlagt gjennom fadderperioden. Hva som står, når det postes, osv.

Ny vekter kom innom på natta

• En ny vekter kom innom to ganger ila forige uke og sa at vi måtte holde døra stengt alltid, selv på dagtid.
  • Han fortalte oss at vi må søke hos vakt og service for å holde døra åpen.
  • Jonmro har snakket med Camilla Rygh (PVV medlem som er vekter) om det og hun sa at hun skulle snakke med ham.

Nye bord

• Viken og Danner kom innom med et nytt sett med IKEA lakk bord i wood finish stil til koserommet.
  • Styret takker.
• Burde vi skaffe oss duk til de før vi bygger de slik at de ikke blir like stygge som de bordene de bytter ut?
  • Ja, det burde vi. Styret dekker dette.

Generalforsamlingforberedelse

• Hva må vi få gjort på forhånd?
  • Sende ut innkalling
  • Finne tellekorps på forhånd (Amalie of Sindre har meldt seg)
  • Finne referent på forhånd
  • Plage valgkommitteeeen slik at de finner folk (Isk, Rikard, Amin)
  • Finne forslag til stemmeprosedyre
  • Foreslå lovendring for å kanonisere stemmeprosedyre
  • Få rapporter fra alle relevante mennesker (drift, CERT, økonomi, styret, kurs)
  • Booke rom
  • Øvrige lovendringer
    • Endre nedleggelsesparagrafen til å gi kassen til FSF-EU i stedet for FSF
    • Endre nedleggelsesparagrafen til å spesifisere hva vi gjør med materiell (som bøker, maskiner, ++)

Bedpress push

• Jonmro skriver fortsatt e-post
  • Han skal fikse det i løpet av uken

Ønskelistebok

• Flere PVV-tskjorter (i størrelse L, XL og XXL)
  • Sett; godkjent; skal anskaffes
  • Overføres til neste styre for å sikre at folk har lyst på og la den nye PR-avdelingen stelle det til
• Duk til koserommet
  • Sett; godkjent; skal anskaffes
• Pi til Infoscreen
  • Sett; godkjent; skal anskaffes dersom det vi ikke har fra før funker
  • Vi har en Pi-1, ODroid-greier og kanskje noe annet

Kurs

• Kurs som ønskes
  • Matrix
  • Nixkurs 2
  • Git
  • AI
• Kurs folk vil holde
  • Semantic web
  • Haskell
  • Python
• Lightingtalks på hackekveld
  • Da må folk ha prosjekter

Annet

• Blæsting i forelesning med Abakus; torsdag 31-08-2023, 14.00
  • Vi venter på mer info, men det er kanskje ikke spesielt mye å satse på

Forrige ukes TODO

• amalieem
  • Prate med the ever-elusive IDI
    • Nei, de er elusiv og damen har konstant hjemmekontor eller noe
  • Erfaringsdokument og instruks for PVVs kasserer
  • Videreføres
• bjornoka
  • Dra på Clas (++) og handle
    • Gaffa, markeringsteip, labels til labelmaker, stifter (om vi trenger), zalo, oppvaskkost,
      • Det er fullbyrdet
• danio
  • Fortsette kursarbeid
    • Det er fullbyrdet
• felixalb
  • Nyte livet
    • Tja, nå er han syk
• jonmro
  • Instruks for hvordan PVV bedpres skal foregå samt hvordan vi skal spørre bedrifter om de vil være med
    • Videreføres
  • Skrive den første eposten til ARM
    • Videreføres
• olemrus
  • Prate med UKA-toget og si vi kommer (7. oktober)
    • Jepp
  • Planlegge utendørsstand (neste tirsdag/onsdag)
    • Man trenger ikke søke for utendørsstand, så det er king-kong
  • Få folk med på UKA-toget
    • Videreføres
• sindos
  • Fortsette fadderarbeidet
    • Det er fullbyrdet
  • Skrive tyngre fadderinstruks og legge til erfaringsdokumentet
    • Videreføres

TODO

• amalieem
  • Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
• bjornoka
  • Lol, nyte livet
• danio
  • Fortsette kursarbeid
• felixalb
  • Bli frisk
• jonmro
  • Bedpres instruks
  • ARM-bedpres
  • Sende innkalling til halvårsmøte
  • Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
• olemrus
  • Få folk med på UKA-toget
  • Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
• sindos
  • Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
  • Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet