|
|
Line 1: |
Line 1: |
| == Generelle arrangement ==
| |
| Når PVV holder arrangement, er det vanligvis PR-ansvarlig som sprer ordet om dette. Det er i all hovedsak tre kanaler det informeres gjennom:
| |
| * Discord, i "announcements"-kanalen
| |
| * Aktive-mailinglisten
| |
| * Facebook
| |
| Det lages også en hendelse på PVV side nettsider, via admin-grensesnittet.
| |
|
| |
|
| Husk å oversette til engelsk!
| |
|
| |
| == Kurs ==
| |
|
| |
| === Produksjon av plakater ===
| |
| PR-ansvarlig har ansvar for å produsere plakater. Dette arbeidet innebærer litt kommunikasjon med kursansvarlig. PR-ansvarlig får tilsendt kursbeskrivelse, enten fra kursansvarlig eller fra kursholder selv (det er kursholders ansvar for å sørge for at dette skjer). PR-ansvarlig skal også få tilsendt dato, tid, og rom fra kursansvarlig. Alt dette skal brukes på plakatene, sammen med kursbeskrivelse og et lite bilde.
| |
|
| |
| Maler ligger på Gogs-en, i en egen PR-mappe. Malene er i Photoshop-format og kan endres i Photoshop. Eventuelt kan man bruke [https://www.photopea.com/ Photopea], som er en gratis web-basert løsning som kan redigere psd-filer.
| |
|
| |
| === Printing av plakater ===
| |
| PVV har en avtale med CopyCat om rabatt ved plakatprinting. De holder til i Professor Brochs gate 2. PR-ansvarlig eksporterer plakatfilen til PDF, legger den på en minnepinne, og tar denne med til CopyCat. Der sier man at man er fra Programvareverkstedet, og at man vil printe plakater i A3-format. Vanligvis bestiller vi ca. 30 stk, men dette kan også endres ved behov. Ved betaling, gjerne spesifiser at vi har en avtale med dem om rabatt.
| |
|
| |
| Ta med plakatene til PVV, så skal de henges opp. Dette kan gjerne PR-ansvarlig delegere til andre. De henges opp på strategiste steder på campus, f.eks. (i synkende prioritet):
| |
| # Stripa! Både på våre egne tavler i 1. og 2. etasje, og også på felles oppslagstavler
| |
| # Realfagsbygget - ved kantinen, ved hovedinngangen, utenfor R1, og i gangene ved A3 og A4
| |
| # El-bygget, fellestavler
| |
| # IT-bygget, ved inngangen
| |
| # Oppslagstavlen til Omega Verksted
| |
| Ta med teip og stiftemaskin!
| |
|
| |
| === Spre ordet! ===
| |
| Dette kan også delegeres til kursansvarlig. Akkurat som andre arrangement, skal dette kommuniseres om på våre kommunikasjonskanaler (se [[#Generelle arrangementer]]).
| |
|
| |
| == Stand ==
| |
| PR-ansvarlig har vanligvis hatt overordnet ansvar for stand. Dette er ikke ment å gjøres alene - her må det delegering til! Prøv å få medlemmer til å stille f.eks. ei uke i forkant. Utstyr som ofte brukes på stand er:
| |
| * Bord til å ha rekvisikker på
| |
| * Telt
| |
| * Roll-up
| |
| * Minifigurer
| |
| * Rare rubiks-"kuber"
| |
| * Terninger
| |
| * Brettspill
| |
| * Gammel server
| |
|
| |
| Av erfaring er flyers en stor suksess. Disse har pleid å være i A5-størrelse, med to stk printet på A4-ark. Det er en god idé å printe dobbeltsidig, med norsk på den ene siden og engelsk på den andre. Det har skjedd at vi har delt ut nesten 1000 flyers på to dager, så ''print mange''!
| |
|
| |
| Tidligere har man også stilt med dinosaur-kostyme, som ser ut til å ha vært en suksess :)
| |
|
| |
| == Film og foto ==
| |
| PR-ansvarlig tar gjerne på seg ansvar for å fotografere events. PVV har ikke et eget fotokamera, tidligere har dette vært opp til PR-ansvarliges personlige utstyr. Mer at man trenger absolutt ikke å kjøpe speilrefleks-kamera eller mer for å være PR-ansvarlig, vanlig mobilkamera holder plenty. Hvis de har et mer fancy kamera skader det så klart ikke å bruke dette heller.
| |
|
| |
| Disse bildene laster gjerne opp til Gogs og til nettsiden. De beste går til forsiden, disse pluss andre gode bilder går til galleriet
| |
|
| |
| Vi har også produsert promofilmer tidligere. PR-ansvarlig har overordnet ansvar for at dette skjer, men her må også mye delegeres! Her står man fritt til å gjøre hva man vil. Eksempler på tidligere promovideoer ligger i galleriet på nettsiden for inspirasjon.
| |
|
| |
| == Sosiale medier ==
| |
| PVV har en Facebook-side. Utover vanlige arrangementer, oppfordres det til å legge ut andre ting som skjer på PVV (f.eks. "vi har holdt stand", "vi har kjøpt bok, kom og les", etc.)
| |
| PR-ansvarlig burde også ha tilgang til YouTube-kontoen, i de (vanligvis få) tilfellene vi laster opp videoer.
| |