Styremøte/2023-09-04: Difference between revisions

Latest revision as of 17:09, 4 September 2023

Innkalling - styremøte 04.09.2023 kl. 17:15

Innkalt

Innkalte / Til stede
Navn	Til stede
jonmro	x
felixalb	x
bjornoka	x
amalieem
sindos	x
olemrus
danio	x

Post

Vi fikk postkort fra Isk!

Nye rutiner for åpning av døra

Jonmro snakket med vakt og service og fikk 2A funksjonalitet aktivert på døra
- Dette fungerer ikke på kveldstid
  - Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp
    - Jonmro skal spørre om vi kan aktivere 2A på nattestid også

Nye bord

Hvordan går det med duken?
- Duk er kjøpt
- Begge duker er på
- Bord 1 er ferdig; bord 2 er nesten ferdig
- Duken overlever såvidt, men det kan gå fint
- Vi bør få tak i bordskånere (nok til at det alltid er noen på hvert bord)

Halvårsmøteforberedelse

Sendt ut innkalling
Sendt ut utkast til lovendringer
- Lovendringene bør stå eksplisitt på agendaen
- Gammel lov, ny lov og endring
Hvordan går det med rapportene?
- Styrets halvårsrapport

Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn

Det har vært medlemmer som har byttet navn slik at NTNU-brukernavnet, PVV-brukernavnet, navnet deres og navnet i medlemsdatabasen ikke samsvarer med hverandre
- Brukernavn blir også brukt til å referere til medlemmer i halvårsmøtereferatet etter oppmøtettellingen (noen år har det bare blitt bruk brukernavn i oppmøtet også)
  - Brukernavn blir også brukt til å fjerne tvetydighet i det tilfelle to eller flere medlemmer som har samme fulltnavn for eksempel (John smith, Johsim | John Smith, Josmit)
- En som er i valgkomité har byttet navn, der ble vi enige med ved kommende at en passende løsning var å skrive det nye brukernavnet med i parenteser at de hadde bytte fra de forrige.
- Hvordan ønsker vi å håndtere dette i fremtiden?
  - Hvis det er noen som har valgtstilling/ referert til på halvårsmøte
    - Spørre organisasjoner som har hatt erfaring med dette, torsteno foreslo fri
  - Forandre PVV-brukernavn og navn i pvvsystemet
    - lage ny bruker og kopier over filer og slett den tidligere brukeren, felixalb

Bedpress push

Jonmro skriver fortsatt e-post
- Mye å gjøre nå

Ønskelistebok

Bordskånere

Annet

Tider på events er litt snål
- Ting starter hel i stedet for kvart over
- Vi bør være konsistent på tidspuntker
- Rydding: 17.15, Hacking: 16.15, Drift: 18.15, Brettspill: 16.15 på søndager
Brettpillkveld virker ikke veldig populært nå
- Vi kan legge ut en poll om å flytte det til en annen dag
Burde vi oppdatere reglementet slik at det reflekterer virkeligheten?
- Kanskje burde vi se litt på dokumentet og se om det er noe vi vil økse
- Hvis vi kommer på noe som burde stå der kan vi fikse det
- Ellers? No idea
Hva skal vi sende på Aktive-listen?
- Brettspillkveld, hackekveld, driftskveld skal sendes
- Innkalling til halvårsmøte skal sendes
- Ryddedag og mindre ting skal _ikke_ sendes

Forrige ukes TODO

amalieem
- Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
  - Videreføres
bjornoka
- Lol, nyte livet
  - Yess
danio
- Fortsette kursarbeid
  - Det fortsetter alltid
felixalb
- Bli frisk
  - Videreføres
jonmro
- Bedpres instruks
  - Videreføres
- ARM-bedpres
  - Videreføres
- Sende innkalling til halvårsmøte
  - Under arbeid
- Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
  - Det er fullbyrdet
olemrus
- Få folk med på UKA-toget
  - Videreføres
- Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
  - Overføres til jonmro
sindos
- Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
  - Videreføres
- Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet
  - Det er fullbyrdet

TODO

amalieem
- Jakte på utvalgte IDI-folk
bjornoka
- Fikse bordskånere
danio
- Fortsette kursarbeid
felixalb
- Bli frisk
jonmro
- Skrive styrets halvårsrapport
- Også bli frisk
- Sende innkalling til halvårsmøtet
olemrus
- Få folk med til UKA-toget
- Lage kursmateriell (med Daniel og Peder)
sindos
- Fikse erfaringsdokumentet til fadderperioden

@@ Line 7: / Line 7: @@
 ! Navn !! Til stede
 |-
-| jonmro ||
+| jonmro || x
 |-
-| felixalb ||
+| felixalb || x
 |-
-| bjornoka ||
+| bjornoka || x
 |-
 | amalieem ||
 |-
-| sindos ||
+| sindos || x
 |-
 | olemrus ||
 |-
-| danio ||
+| danio || x
 |}
 == Post ==
+* Vi fikk postkort fra Isk!
 == Nye rutiner for åpning av døra ==
@@ Line 29: / Line 29: @@
 ** Dette fungerer ikke på kveldstid
 *** Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp
+**** Jonmro skal spørre om vi kan aktivere 2A på nattestid også
 == Nye bord ==
 * Hvordan går det med duken?
+** Duk er kjøpt
+** Begge duker er på
+** Bord 1 er ferdig; bord 2 er nesten ferdig
+** Duken overlever såvidt, men det kan gå fint
+** Vi bør få tak i bordskånere (nok til at det alltid er noen på hvert bord)
-== Generalforsamlingforberedelse ==
+== Halvårsmøteforberedelse ==
 * Sendt ut innkalling
-* sendt ut utkast til lovendringer
+* Sendt ut utkast til lovendringer
+** Lovendringene bør stå eksplisitt på agendaen
+** Gammel lov, ny lov og endring
 * Hvordan går det med rapportene?
-* Styrets halvårsrapport
+** Styrets halvårsrapport
 == Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn ==
@@ Line 57: / Line 65: @@
 == Ønskelistebok ==
+* Bordskånere
+== Annet ==
+* Tider på events er litt snål
+** Ting starter hel i stedet for kvart over
+** Vi bør være konsistent på tidspuntker
+** Rydding: 17.15, Hacking: 16.15, Drift: 18.15, Brettspill: 16.15 på søndager
+* Brettpillkveld virker ikke veldig populært nå
+** Vi kan legge ut en poll om å flytte det til en annen dag
+* Burde vi oppdatere reglementet slik at det reflekterer virkeligheten?
+** Kanskje burde vi se litt på dokumentet og se om det er noe vi vil økse
+** Hvis vi kommer på noe som burde stå der kan vi fikse det
+** Ellers? No idea
+* Hva skal vi sende på Aktive-listen?
+** Brettspillkveld, hackekveld, driftskveld skal sendes
+** Innkalling til halvårsmøte skal sendes
+** Ryddedag og mindre ting skal _ikke_ sendes
-== Annet ==
 == Forrige ukes TODO ==
 * amalieem
 ** Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
+*** Videreføres
 * bjornoka
 ** Lol, nyte livet
+*** Yess
 * danio
 ** Fortsette kursarbeid
+*** Det fortsetter alltid
 * felixalb
 ** Bli frisk
+*** Videreføres
 * jonmro
 ** Bedpres instruks
+*** Videreføres
 ** ARM-bedpres
+*** Videreføres
 ** Sende innkalling til halvårsmøte
+*** Under arbeid
 ** Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
+*** Det er fullbyrdet
 * olemrus
 ** Få folk med på UKA-toget
+*** Videreføres
 ** Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
+*** Overføres til jonmro
 * sindos
 ** Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
+*** Videreføres
 ** Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet
+*** Det er fullbyrdet
 == TODO ==
+* amalieem
+** Jakte på utvalgte IDI-folk
+* bjornoka
+** Fikse bordskånere
+* danio
+** Fortsette kursarbeid
+* felixalb
+** Bli frisk
+* jonmro
+** Skrive styrets halvårsrapport
+** Også bli frisk
+** Sende innkalling til halvårsmøtet
+* olemrus
+** Få folk med til UKA-toget
+** Lage kursmateriell (med Daniel og Peder)
+* sindos
+** Fikse erfaringsdokumentet til fadderperioden