Styremøte/2023-09-04

Innkalt

Innkalte / Til stede

Navn	Til stede
jonmro	x
felixalb	x
bjornoka	x
amalieem
sindos	x
olemrus
danio	x

Post

• Vi fikk postkort fra Isk!

Nye rutiner for åpning av døra

• Jonmro snakket med vakt og service og fikk 2A funksjonalitet aktivert på døra
  • Dette fungerer ikke på kveldstid
    • Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp
      • Jonmro skal spørre om vi kan aktivere 2A på nattestid også

Nye bord

• Hvordan går det med duken?
  • Duk er kjøpt
  • Begge duker er på
  • Bord 1 er ferdig; bord 2 er nesten ferdig
  • Duken overlever såvidt, men det kan gå fint
  • Vi bør få tak i bordskånere (nok til at det alltid er noen på hvert bord)

Halvårsmøteforberedelse

• Sendt ut innkalling
• Sendt ut utkast til lovendringer
  • Lovendringene bør stå eksplisitt på agendaen
  • Gammel lov, ny lov og endring
• Hvordan går det med rapportene?
  • Styrets halvårsrapport

Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn

• Det har vært medlemmer som har byttet navn slik at NTNU-brukernavnet, PVV-brukernavnet, navnet deres og navnet i medlemsdatabasen ikke samsvarer med hverandre
  • Brukernavn blir også brukt til å referere til medlemmer i halvårsmøtereferatet etter oppmøtettellingen (noen år har det bare blitt bruk brukernavn i oppmøtet også)
    • Brukernavn blir også brukt til å fjerne tvetydighet i det tilfelle to eller flere medlemmer som har samme fulltnavn for eksempel (John smith, Johsim | John Smith, Josmit)
  • En som er i valgkomité har byttet navn, der ble vi enige med ved kommende at en passende løsning var å skrive det nye brukernavnet med i parenteser at de hadde bytte fra de forrige.
  • Hvordan ønsker vi å håndtere dette i fremtiden?
    • Hvis det er noen som har valgtstilling/ referert til på halvårsmøte
      • Spørre organisasjoner som har hatt erfaring med dette, torsteno foreslo fri
    • Forandre PVV-brukernavn og navn i pvvsystemet
      • lage ny bruker og kopier over filer og slett den tidligere brukeren, felixalb

Bedpress push

• Jonmro skriver fortsatt e-post
  • Mye å gjøre nå

Ønskelistebok

• Bordskånere

Annet

• Tider på events er litt snål
  • Ting starter hel i stedet for kvart over
  • Vi bør være konsistent på tidspuntker
  • Rydding: 17.15, Hacking: 16.15, Drift: 18.15, Brettspill: 16.15 på søndager
• Brettpillkveld virker ikke veldig populært nå
  • Vi kan legge ut en poll om å flytte det til en annen dag
• Burde vi oppdatere reglementet slik at det reflekterer virkeligheten?
  • Kanskje burde vi se litt på dokumentet og se om det er noe vi vil økse
  • Hvis vi kommer på noe som burde stå der kan vi fikse det
  • Ellers? No idea
• Hva skal vi sende på Aktive-listen?
  • Brettspillkveld, hackekveld, driftskveld skal sendes
  • Innkalling til halvårsmøte skal sendes
  • Ryddedag og mindre ting skal _ikke_ sendes

Forrige ukes TODO

• amalieem
  • Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
    • Videreføres
• bjornoka
  • Lol, nyte livet
    • Yess
• danio
  • Fortsette kursarbeid
    • Det fortsetter alltid
• felixalb
  • Bli frisk
    • Videreføres
• jonmro
  • Bedpres instruks
    • Videreføres
  • ARM-bedpres
    • Videreføres
  • Sende innkalling til halvårsmøte
    • Under arbeid
  • Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
    • Det er fullbyrdet
• olemrus
  • Få folk med på UKA-toget
    • Videreføres
  • Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
    • Overføres til jonmro
• sindos
  • Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
    • Videreføres
  • Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet
    • Det er fullbyrdet

TODO

• amalieem
  • Jakte på utvalgte IDI-folk
• bjornoka
  • Fikse bordskånere
• danio
  • Fortsette kursarbeid
• felixalb
  • Bli frisk
• jonmro
  • Skrive styrets halvårsrapport
  • Også bli frisk
  • Sende innkalling til halvårsmøtet
• olemrus
  • Få folk med til UKA-toget
  • Lage kursmateriell (med Daniel og Peder)
• sindos
  • Fikse erfaringsdokumentet til fadderperioden