Styremøte/2018-12-03: Difference between revisions

From Programvareverkstedet
(Created page with "= Referat styremøte 3-12-2018= = Til stede== * Torstein * Sondre * Karina * Andrea * Eirik * Runar == Saker == === Kurs=== ==== Tilbakemelding ITGK-teorikurs==== * Det ko...")
 
No edit summary
 
(4 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
= Referat styremøte 3-12-2018=
= Referat styremøte 3-12-2018=


= Til stede==
= Til stede=
* Torstein
* Torstein
* Sondre
* Sondre
Line 19: Line 19:
* Vi bør ha påmeldingsliste neste gang, det var fult ca. 20 min før
* Vi bør ha påmeldingsliste neste gang, det var fult ca. 20 min før


* Vi bør bedrive handover så andre kan holdek kurset
* Vi bør bedrive handover så andre kan holde kurset


* Vi bør ha fast sted for powerpoint og video for kurs
* Vi bør ha fast sted for powerpoint og video for kurs
Line 31: Line 31:


* Oversikt over kurs:
* Oversikt over kurs:
** Marcus: Numpy og matplotlib
** Marcus: Numpy og matplotlib
** Karl: Noe
** Karl: Noe
** Danner: Noe
** Danner: Noe
** Peder: Avansert python
** Peder: Avansert python
** Eventuellt noe i krets og digitalteknikk
** Eventuellt noe i krets og digitalteknikk
*** Torstein: Muligens digitalteknikk
*** Torstein: Muligens digitalteknikk
** Viken: Ansible
** Viken: Ansible
** Amund: Noe
** Amund: Noe
** Karina: Web-frontend? Se når semesteret er klart
** Karina: Web-frontend? Se når semesteret er klart


* Spredt over 4 måneder (midten av januar til midten av mai)
* Spredt over 4 måneder (midten av januar til midten av mai)
Line 46: Line 46:
* Spør Danner om slutten av mars
* Spør Danner om slutten av mars
* Spør Viken og Marcus om februar
* Spør Viken og Marcus om februar
* Spør Amund om tidlig april før ekskusjon (bortfaller mye mulig pga. ekskusjon)
* Spør Amund om tidlig april før ekskursjon (bortfaller mye mulig pga. ekskusjon)


=== Status økonomi===
=== Status økonomi===
Line 52: Line 52:
* 145 000 på konto, forventet 136 000 etter utestående betalinger
* 145 000 på konto, forventet 136 000 etter utestående betalinger
* Håper å fikse alt etter det, vi ser ut til å ligge ganske etter budsjett
* Håper å fikse alt etter det, vi ser ut til å ligge ganske etter budsjett
** Vi ligger ca. 9000 under prognose for medlemsinntekt, tviler på at dette nås
** Vi ligger ca. 9000 under prognose for medlemsinntekt, tviler på at dette nås
** Ellers går det meste greit
** Ellers går det meste greit


* Spørsmål fra Sondre :: Har vi nokk penger til en nintendo switch?
* Spørsmål fra Sondre :: Har vi nokk penger til en nintendo switch?
Line 60: Line 60:
  *** Andrea prøver å huske stumtjener fra IKEA etter jul
  *** Andrea prøver å huske stumtjener fra IKEA etter jul


=== Vurdere og eventuellt vedta signaturrettigheter===
=== Vurdere og eventuelt vedta signaturrettigheter===
* Torstein fremmet forslag om signaturrett til sittende leder og økonomiansvarlig
* Torstein fremmet forslag om signaturrett til sittende leder og økonomiansvarlig
** Vedtas ved aklamasjon
** Vedtas ved aklamasjon


=== Signere bankoverføring til Karina (økonomiansvarlig)===
=== Signere bankoverføring til Karina (økonomiansvarlig)===
Line 76: Line 76:
==== Fremdriftsplan====
==== Fremdriftsplan====
* Februar
* Februar
** Ferdig med å kontakte linjeforeninger
** Ferdig med å kontakte linjeforeninger
** Høre med promotering / info på web fra NTNU
** Høre med promotering / info på web fra NTNU


* Mars
* Mars
** Låne button-maskin av IDI
** Låne button-maskin av IDI


* April
* April
** Ferdig med støtte og annen økonomi, spikre tidspunkt og sted
** Ferdig med støtte og annen økonomi, spikre tidspunkt og sted
** Finne dedikerte ansvarlige for aktivitetene
** Finne dedikerte ansvarlige for aktivitetene
** Startet reklame for  
** Startet reklame for  
** Samlet nokk faddere  
** Samlet nokk faddere  


* Mai
* Mai
** Innkjøp av tørrvare til eventuelle vafler/kaker
** Innkjøp av tørrvare til eventuelle vafler/kaker
** Avtale eventuelle storinnkjøp av annen mat
** Avtale eventuelle storinnkjøp av annen mat


* Juni
* Juni
** Ferdig med all grafikk og PR
** Ferdig med all grafikk og PR


=== Eventuellt===
=== Eventuelt===
* Spørsmål om rensing av sofa-tregg, bør gjøres innen neste ryddedag
* Spørsmål om rensing av sofa-trekk, bør gjøres innen neste ryddedag
** Eirik kan vakse privat
** Eirik kan vaske privat
** Vi kan smiske med rendhold som vanlig
** Vi kan smiske med renhold som vanlig
** Vi bør finne en mer permanent løsning
** Vi bør finne en mer permanent løsning


* Spørsmål om passord og drift
* Spørsmål om passord og drift
** Spill-maskiner styres på eget oppsett
** Spill-maskiner styres på eget oppsett
** Drift nås generelt ikke på discord
** Drift nås generelt ikke på discord


* Fikset mail for kaserer
* Fikset mail for kaserer

Latest revision as of 17:31, 16 January 2019

Referat styremøte 3-12-2018

Til stede

  • Torstein
  • Sondre
  • Karina
  • Andrea
  • Eirik
  • Runar

Saker

Kurs

Tilbakemelding ITGK-teorikurs

  • Det kom tullete mange
  • Det var ikke plass til alle
  • Ekstrem etterspørsel etter video og powerpoint
  • Vi bør ha påmeldingsliste neste gang, det var fult ca. 20 min før
  • Vi bør bedrive handover så andre kan holde kurset
  • Vi bør ha fast sted for powerpoint og video for kurs

Kurs neste semester

  • Burde noen holde kurs i C++ eller Java?
  • Husk på ekskusjon 5. april til etter påske
  • Viken meldte seg til å holde kurs i Ansible neste semester.
  • Oversikt over kurs:
    • Marcus: Numpy og matplotlib
    • Karl: Noe
    • Danner: Noe
    • Peder: Avansert python
    • Eventuellt noe i krets og digitalteknikk
      • Torstein: Muligens digitalteknikk
    • Viken: Ansible
    • Amund: Noe
    • Karina: Web-frontend? Se når semesteret er klart
  • Spredt over 4 måneder (midten av januar til midten av mai)
  • Spør Peder om slutten av januar
  • Spør Danner om slutten av mars
  • Spør Viken og Marcus om februar
  • Spør Amund om tidlig april før ekskursjon (bortfaller mye mulig pga. ekskusjon)

Status økonomi

  • Lite har skjedd siden årsmøte grunnet mangledne banktilgang til økonomiansvarlig
  • 145 000 på konto, forventet 136 000 etter utestående betalinger
  • Håper å fikse alt etter det, vi ser ut til å ligge ganske etter budsjett
    • Vi ligger ca. 9000 under prognose for medlemsinntekt, tviler på at dette nås
    • Ellers går det meste greit
  • Spørsmål fra Sondre :: Har vi nokk penger til en nintendo switch?
** Se på det når tilgang til konto er på plass, det blir eventuelt hardware*budsjett
** Den gamle saken om ny stumtjener venter fortsatt
*** Andrea prøver å huske stumtjener fra IKEA etter jul

Vurdere og eventuelt vedta signaturrettigheter

  • Torstein fremmet forslag om signaturrett til sittende leder og økonomiansvarlig
    • Vedtas ved aklamasjon

Signere bankoverføring til Karina (økonomiansvarlig)

  • Signeres av hele styret i separat fullmakt
  • Signering fullført

Status fadderuke, framdriftsplan?

  • Vi er jevnt over fornøyd med planer for program sålangt
  • Prøve å søke om støtte og sende mail til linjeforeninger før nyttår
  • Fikse buttons og andre saker?

Fremdriftsplan

  • Februar
    • Ferdig med å kontakte linjeforeninger
    • Høre med promotering / info på web fra NTNU
  • Mars
    • Låne button-maskin av IDI
  • April
    • Ferdig med støtte og annen økonomi, spikre tidspunkt og sted
    • Finne dedikerte ansvarlige for aktivitetene
    • Startet reklame for
    • Samlet nokk faddere
  • Mai
    • Innkjøp av tørrvare til eventuelle vafler/kaker
    • Avtale eventuelle storinnkjøp av annen mat
  • Juni
    • Ferdig med all grafikk og PR

Eventuelt

  • Spørsmål om rensing av sofa-trekk, bør gjøres innen neste ryddedag
    • Eirik kan vaske privat
    • Vi kan smiske med renhold som vanlig
    • Vi bør finne en mer permanent løsning
  • Spørsmål om passord og drift
    • Spill-maskiner styres på eget oppsett
    • Drift nås generelt ikke på discord
  • Fikset mail for kaserer