Latest revision as of 00:06, 17 February 2024

Styremøte 2024.02.16

Hvor: Møterom, Realfagbygget
Når: 2024.02.16 kl 16:15
Oppmøte:

Innkalte / Til stede
Navn	Til stede
adriangl	x
andholst	x
arnstelj	x
danio
felixalb	x
sindos	x (digitalt)
jesperno	x

Rollefordeling

Noen faste poster vi pleier å ha: leder, nestleder, kasserer, PR-ansvarlig, kurs-ansvarlig, referent (kan variere, og kan kombineres med andre roller)
- I fjor ble det nevnt muligheten for komitéer med medlemmer utenfor styret, dette er også fullt mulig om det ønskes
- For eksempel:

Styreposisjoner
Tittel	Person
Leder	felixalb
Kasserer	danio
Nestleder	adriangl
Kurs	jesperno og adriangl
PR	andholst og arnstelj
Fadderansvarlig	jesperno og sindos
Referent	arnstelj

Styremøter

Når og hvor ofte?
- When2meet er sendt digitalt
  - Sannsynligvis mandager kl 16:15
- Hovedregel: annenhver uke
  - Justerer opp ((eller ned)) ved behov
Mer async kommunikasjon!

Styreskifte-liste

https://www.pvv.ntnu.no/pvv/Styret/Styreskifte må gjennomgås
- Liste er gjennomgått, TODOs er fordelt
Status på kasserer-skifte
- danio skal ha fått tilgang til banken

Lukkede saker

Videreføring av lukkede saker som ikke skal referatføres.

Halvårsmøtet

Erfaringer og forbedringsforslag?
- Lurt å begrunne lovforslag godt, sånn som vi gjorde nå
  - Litt lang tid på krangling rundt disse, skriv utfyllende og spør på forhånd
- Effektivt med nytt stemmeforslag
- Legg ut agenda i god tid, og legg det fysisk(i papir) på PVV så folk har sett gjennom det på forhånd

Annet

Fristasjonsarealsøknad må skrives
- felixalb har begynt, fortsetter
Faste arrangementer
- Fortsette som før med hacke/drift/brettspill-kveld?
  - Ja, fortsetter med samme tider
- Oppjustere pizzapris?
  - Delsponset pizza på arrangementer går opp fra 50,- til 64,-
- Oppjustere medlemskontingent?
  - NVG har en annen prismodell der voksne i jobb betaler mer enn studenter
  - Vanskelig praktisk å gjennomføre
  - Vi vil veldig gjerne beholde low-barrier-of-entry-pris på 50,- i året for studenter
  - Vi kan revurdere dette når vi har bedre regnskap og medlemsdatabase så vi ser om folk betaler medlemsskap
- Sette en ryddedag snart?
  - Torsdag 29.02.2024 - kl 16:15 - uten pizza
Postkasse: tomt
Ønskelistebok: oops, vi tar det digitalt

TODO

danio
- Oppdater styret og tidligere styre på wiki
- Oppdater wiki-permissions
- Sørge for tilgang til banken
felixalb
- Bytte og distribuere google-passord
- Oppdatere nettside-admin
- Skrive ferdig og sende fristasjonsareal
andholst
- Oppdatere facebook-tilganger
PR
- Kalle inn ryddedag, markedsfør med hylleplass
fadderfolk
- Begynne å planlegge / samle en fadderkomite

@@ Line 1: / Line 1: @@
 = Styremøte 2024.02.16 =
-* Hvor: Terminalrommet eller annet NTNU-møterom, TBA
+* Hvor: Møterom, Realfagbygget
 * Når: 2024.02.16 kl 16:15
-* Innkalte:
+* Oppmøte:
 {| class="wikitable"
@@ Line 10: / Line 10: @@
 ! Navn !! Til stede
 |-
-| adriangl ||
+| adriangl || x
 |-
-| andholst ||
+| andholst || x
 |-
-| arnstelj ||
+| arnstelj || x
 |-
 | danio ||
 |-
-| felixalb ||
+| felixalb || x
 |-
-| sindos ||
+| sindos || x (digitalt)
 |-
-| jesperno ||
+| jesperno || x
 |}
@@ Line 45: / Line 45: @@
 |-
 | Nestleder
-|
+| adriangl
 |-
 | Kurs
-|
+| jesperno og adriangl
-|-
-| Kurs
-|
-|-
-| PR
-|
 |-
 | PR
-|
+| andholst og arnstelj
 |-
 | Fadderansvarlig
-|
+| jesperno og sindos
 |-
-| Referent / “potet”
+| Referent
-|
+| arnstelj
 |}
@@ Line 69: / Line 63: @@
 * Når og hvor ofte?
-** When2meet kommer
+** When2meet er sendt digitalt
-** Foreslår annenhver uke
+*** Sannsynligvis mandager kl 16:15
-* Mer async kommunikasjon?
+** Hovedregel: annenhver uke
+*** Justerer opp ((eller ned)) ved behov
+* Mer async kommunikasjon!
 === Styreskifte-liste ===
 * https://www.pvv.ntnu.no/pvv/Styret/Styreskifte må gjennomgås
+** Liste er gjennomgått, TODOs er fordelt
 * Status på kasserer-skifte
+** danio skal ha fått tilgang til banken
 === Lukkede saker ===
@@ Line 85: / Line 83: @@
 * Erfaringer og forbedringsforslag?
+** Lurt å begrunne lovforslag godt, sånn som vi gjorde nå
+*** Litt lang tid på krangling rundt disse, skriv utfyllende og spør på forhånd
+** Effektivt med nytt stemmeforslag
+** Legg ut agenda i god tid, og legg det fysisk(i papir) på PVV så folk har sett gjennom det på forhånd
 === Annet ===
 * Fristasjonsarealsøknad må skrives
+** felixalb har begynt, fortsetter
 * Faste arrangementer
 ** Fortsette som før med hacke/drift/brettspill-kveld?
+*** Ja, fortsetter med samme tider
 ** Oppjustere pizzapris?
+*** Delsponset pizza på arrangementer går opp fra 50,- til 64,-
+** Oppjustere medlemskontingent?
+*** NVG har en annen prismodell der voksne i jobb betaler mer enn studenter
+*** Vanskelig praktisk å gjennomføre
+*** Vi vil veldig gjerne beholde low-barrier-of-entry-pris på 50,- i året for studenter
+*** Vi kan revurdere dette når vi har bedre regnskap og medlemsdatabase så vi ser om folk betaler medlemsskap
 ** Sette en ryddedag snart?
+*** Torsdag 29.02.2024 - kl 16:15 - uten pizza
+* Postkasse: tomt
+* Ønskelistebok: oops, vi tar det digitalt
+== TODO ==
+* danio
+** Oppdater styret og tidligere styre på wiki
+** Oppdater wiki-permissions
+** Sørge for tilgang til banken
+* felixalb
+** Bytte og distribuere google-passord
+** Oppdatere nettside-admin
+** Skrive ferdig og sende fristasjonsareal
+* andholst
+** Oppdatere facebook-tilganger
+* PR
+** Kalle inn ryddedag, markedsfør med hylleplass
+* fadderfolk
+** Begynne å planlegge / samle en fadderkomite