Styremøte/2023-09-04: Difference between revisions

From Programvareverkstedet
VisualWikitext
(Created page with "= Innkalling - styremøte 04.09.2023 kl. 17:15 = == Innkalt == {| class="wikitable" |+ Innkalte / Til stede |- ! Navn !! Til stede |- | jonmro || |- | felixalb || |- | bjo...")
 
No edit summary
 
(4 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 1: Line 1:
= Innkalling - styremøte 04.09.2023 kl. 17:15 =
== Innkalling - styremøte 04.09.2023 kl. 17:15 ==


== Innkalt ==
== Innkalt ==
Line 7: Line 7:
! Navn !! Til stede
! Navn !! Til stede
|-
|-
| jonmro ||  
| jonmro || x
|-
|-
| felixalb ||   
| felixalb || x  
|-
|-
| bjornoka ||  
| bjornoka || x
|-
|-
| amalieem ||  
| amalieem ||  
|-
|-
| sindos ||  
| sindos || x
|-
|-
| olemrus ||  
| olemrus ||  
|-
|-
| danio ||  
| danio || x
|}
|}


== Post ==
== Post ==
 
* Vi fikk postkort fra Isk!


== Nye rutiner for åpning av døra ==
== Nye rutiner for åpning av døra ==
Line 29: Line 29:
** Dette fungerer ikke på kveldstid
** Dette fungerer ikke på kveldstid
*** Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp
*** Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp
**** Jonmro skal spørre om vi kan aktivere 2A på nattestid også


== Nye bord ==
== Nye bord ==
* Hvordan går det med duken?
* Hvordan går det med duken?
** Duk er kjøpt
** Begge duker er på
** Bord 1 er ferdig; bord 2 er nesten ferdig
** Duken overlever såvidt, men det kan gå fint
** Vi bør få tak i bordskånere (nok til at det alltid er noen på hvert bord)


== Generalforsamlingforberedelse ==
== Halvårsmøteforberedelse ==
* Sendt ut innkalling
* Sendt ut innkalling
* Sendt ut utkast til lovendringer
** Lovendringene bør stå eksplisitt på agendaen
** Gammel lov, ny lov og endring
* Hvordan går det med rapportene?
** Styrets halvårsrapport


== Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn ==
== Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn ==
* Det har vært medlemmer som har byttet navn slik at NTNU-brukernavnet, PVV-brukernavnet, navnet deres og navnet i /etc/passwd ikke samsvarer med hverandre
* Det har vært medlemmer som har byttet navn slik at NTNU-brukernavnet, PVV-brukernavnet, navnet deres og navnet i medlemsdatabasen ikke samsvarer med hverandre
** Brukernavn blir også brukt til å referere til medlemmer i halvårsmøte
** Brukernavn blir også brukt til å referere til medlemmer i halvårsmøtereferatet etter oppmøtettellingen (noen år har det bare blitt bruk brukernavn i oppmøtet også)
*** Brukernavn blir også brukt til å fjerne tvetydighet i det tilfelle to eller flere medlemmer som har samme fulltnavn for eksempel (John smith, Johsim | John Smith, Josmit)
** En som er i valgkomité har byttet navn, der ble vi enige med ved kommende at en passende løsning var å skrive det nye brukernavnet med i parenteser at de hadde bytte fra de forrige.
** Hvordan ønsker vi å håndtere dette i fremtiden?
*** Hvis det er noen som har valgtstilling/ referert til på halvårsmøte
**** Spørre organisasjoner som har hatt erfaring med dette, torsteno foreslo fri
*** Forandre PVV-brukernavn og navn i pvvsystemet
**** lage ny bruker og kopier over filer og slett den tidligere brukeren, felixalb
 




== Bedpress push ==
== Bedpress push ==
* Jonmro skriver fortsatt e-post
* Jonmro skriver fortsatt e-post
** Han skal fikse det i løpet av uken
** Mye å gjøre nå


== Ønskelistebok ==
== Ønskelistebok ==
* Flere PVV-tskjorter (i størrelse L, XL og XXL)
* Bordskånere
** Sett; godkjent; skal anskaffes
** Overføres til neste styre for å sikre at folk har lyst på og la den nye PR-avdelingen stelle det til
* Duk til koserommet
** Sett; godkjent; skal anskaffes
* Pi til Infoscreen
** Sett; godkjent; skal anskaffes dersom det vi ikke har fra før funker
** Vi har en Pi-1, ODroid-greier og kanskje noe annet


== Kurs ==
== Annet ==
* Kurs som ønskes
* Tider på events er litt snål
** Matrix
** Ting starter hel i stedet for kvart over
** Nixkurs 2
** Vi bør være konsistent på tidspuntker
** Git
** Rydding: 17.15, Hacking: 16.15, Drift: 18.15, Brettspill: 16.15 på søndager
** AI
* Brettpillkveld virker ikke veldig populært nå
* Kurs folk vil holde
** Vi kan legge ut en poll om å flytte det til en annen dag
** Semantic web
* Burde vi oppdatere reglementet slik at det reflekterer virkeligheten?
** Haskell
** Kanskje burde vi se litt på dokumentet og se om det er noe vi vil økse
** Python
** Hvis vi kommer på noe som burde stå der kan vi fikse det
* Lightingtalks på hackekveld
** Ellers? No idea
** Da må folk ha prosjekter
* Hva skal vi sende på Aktive-listen?
** Brettspillkveld, hackekveld, driftskveld skal sendes
** Innkalling til halvårsmøte skal sendes
** Ryddedag og mindre ting skal _ikke_ sendes


== Annet ==
* Blæsting i forelesning med Abakus; torsdag 31-08-2023, 14.00
** Vi venter på mer info, men det er kanskje ikke spesielt mye å satse på


== Forrige ukes TODO ==
== Forrige ukes TODO ==
* amalieem
* amalieem
** Prate med the ever-elusive IDI
** Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
*** Nei, de er elusiv og damen har konstant hjemmekontor eller noe
*** Videreføres
** Erfaringsdokument og instruks for PVVs kasserer
** Videreføres
* bjornoka
* bjornoka
** Dra på Clas (++) og handle
** Lol, nyte livet
*** Gaffa, markeringsteip, labels til labelmaker, stifter (om vi trenger), zalo, oppvaskkost,  
*** Yess
**** Det er fullbyrdet
* danio
* danio
** Fortsette kursarbeid
** Fortsette kursarbeid
*** Det er fullbyrdet
*** Det fortsetter alltid
* felixalb
* felixalb
** Nyte livet
** Bli frisk
*** Tja, nå er han syk
*** Videreføres
* jonmro
* jonmro
** Instruks for hvordan PVV bedpres skal foregå samt hvordan vi skal spørre bedrifter om de vil være med
** Bedpres instruks
*** Videreføres
*** Videreføres
** Skrive den første eposten til ARM
** ARM-bedpres
*** Videreføres
*** Videreføres
** Sende innkalling til halvårsmøte
*** Under arbeid
** Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
*** Det er fullbyrdet
* olemrus
* olemrus
** Prate med UKA-toget og si vi kommer (7. oktober)
*** Jepp
** Planlegge utendørsstand (neste tirsdag/onsdag)
*** Man trenger ikke søke for utendørsstand, så det er king-kong
** Få folk med på UKA-toget
** Få folk med på UKA-toget
*** Videreføres
*** Videreføres
** Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
*** Overføres til jonmro
* sindos
* sindos
** Fortsette fadderarbeidet
** Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
*** Videreføres
** Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet
*** Det er fullbyrdet
*** Det er fullbyrdet
** Skrive tyngre fadderinstruks og legge til erfaringsdokumentet
*** Videreføres


== TODO ==
== TODO ==
* amalieem
* amalieem
** Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
** Jakte på utvalgte IDI-folk
* bjornoka
* bjornoka
** Lol, nyte livet
** Fikse bordskånere
* danio
* danio
** Fortsette kursarbeid
** Fortsette kursarbeid
Line 116: Line 127:
** Bli frisk
** Bli frisk
* jonmro
* jonmro
** Bedpres instruks
** Skrive styrets halvårsrapport
** ARM-bedpres
** Også bli frisk
** Sende innkalling til halvårsmøte
** Sende innkalling til halvårsmøtet
** Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
* olemrus
* olemrus
** Få folk med på UKA-toget
** Få folk med til UKA-toget
** Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
** Lage kursmateriell (med Daniel og Peder)
* sindos
* sindos
** Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
** Fikse erfaringsdokumentet til fadderperioden
** Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet

Latest revision as of 17:09, 4 September 2023

Innkalling - styremøte 04.09.2023 kl. 17:15

Innkalt

Innkalte / Til stede
Navn Til stede
jonmro x
felixalb x
bjornoka x
amalieem
sindos x
olemrus
danio x

Post

  • Vi fikk postkort fra Isk!

Nye rutiner for åpning av døra

  • Jonmro snakket med vakt og service og fikk 2A funksjonalitet aktivert på døra
    • Dette fungerer ikke på kveldstid
      • Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp
        • Jonmro skal spørre om vi kan aktivere 2A på nattestid også

Nye bord

  • Hvordan går det med duken?
    • Duk er kjøpt
    • Begge duker er på
    • Bord 1 er ferdig; bord 2 er nesten ferdig
    • Duken overlever såvidt, men det kan gå fint
    • Vi bør få tak i bordskånere (nok til at det alltid er noen på hvert bord)

Halvårsmøteforberedelse

  • Sendt ut innkalling
  • Sendt ut utkast til lovendringer
    • Lovendringene bør stå eksplisitt på agendaen
    • Gammel lov, ny lov og endring
  • Hvordan går det med rapportene?
    • Styrets halvårsrapport

Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn

  • Det har vært medlemmer som har byttet navn slik at NTNU-brukernavnet, PVV-brukernavnet, navnet deres og navnet i medlemsdatabasen ikke samsvarer med hverandre
    • Brukernavn blir også brukt til å referere til medlemmer i halvårsmøtereferatet etter oppmøtettellingen (noen år har det bare blitt bruk brukernavn i oppmøtet også)
      • Brukernavn blir også brukt til å fjerne tvetydighet i det tilfelle to eller flere medlemmer som har samme fulltnavn for eksempel (John smith, Johsim | John Smith, Josmit)
    • En som er i valgkomité har byttet navn, der ble vi enige med ved kommende at en passende løsning var å skrive det nye brukernavnet med i parenteser at de hadde bytte fra de forrige.
    • Hvordan ønsker vi å håndtere dette i fremtiden?
      • Hvis det er noen som har valgtstilling/ referert til på halvårsmøte
        • Spørre organisasjoner som har hatt erfaring med dette, torsteno foreslo fri
      • Forandre PVV-brukernavn og navn i pvvsystemet
        • lage ny bruker og kopier over filer og slett den tidligere brukeren, felixalb


Bedpress push

  • Jonmro skriver fortsatt e-post
    • Mye å gjøre nå

Ønskelistebok

  • Bordskånere

Annet

  • Tider på events er litt snål
    • Ting starter hel i stedet for kvart over
    • Vi bør være konsistent på tidspuntker
    • Rydding: 17.15, Hacking: 16.15, Drift: 18.15, Brettspill: 16.15 på søndager
  • Brettpillkveld virker ikke veldig populært nå
    • Vi kan legge ut en poll om å flytte det til en annen dag
  • Burde vi oppdatere reglementet slik at det reflekterer virkeligheten?
    • Kanskje burde vi se litt på dokumentet og se om det er noe vi vil økse
    • Hvis vi kommer på noe som burde stå der kan vi fikse det
    • Ellers? No idea
  • Hva skal vi sende på Aktive-listen?
    • Brettspillkveld, hackekveld, driftskveld skal sendes
    • Innkalling til halvårsmøte skal sendes
    • Ryddedag og mindre ting skal _ikke_ sendes


Forrige ukes TODO

  • amalieem
    • Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
      • Videreføres
  • bjornoka
    • Lol, nyte livet
      • Yess
  • danio
    • Fortsette kursarbeid
      • Det fortsetter alltid
  • felixalb
    • Bli frisk
      • Videreføres
  • jonmro
    • Bedpres instruks
      • Videreføres
    • ARM-bedpres
      • Videreføres
    • Sende innkalling til halvårsmøte
      • Under arbeid
    • Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
      • Det er fullbyrdet
  • olemrus
    • Få folk med på UKA-toget
      • Videreføres
    • Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
      • Overføres til jonmro
  • sindos
    • Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
      • Videreføres
    • Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet
      • Det er fullbyrdet

TODO

  • amalieem
    • Jakte på utvalgte IDI-folk
  • bjornoka
    • Fikse bordskånere
  • danio
    • Fortsette kursarbeid
  • felixalb
    • Bli frisk
  • jonmro
    • Skrive styrets halvårsrapport
    • Også bli frisk
    • Sende innkalling til halvårsmøtet
  • olemrus
    • Få folk med til UKA-toget
    • Lage kursmateriell (med Daniel og Peder)
  • sindos
    • Fikse erfaringsdokumentet til fadderperioden
Retrieved from "https://wiki.pvv.ntnu.no/w/index.php?title=Styremøte/2023-09-04&oldid=6510"