Styremøte/2023-08-10

Referat - styremøte 10.08.2023 kl. 17

Innkalt

Innkalte / Til stede

Navn	Til stede
jonmro	x
felixalb	x
bjornoka	x
amalieem
sindos	x
olemrus	x
danio	x

Post

• Har ikke blitt sjekket

Jonmro er tilbake

• Hva har skjedd i forige semester?

Status

• Lagerplassen?
  • Pvv plakat med nummer? Det er kontaktinfo på den, ja.
  • Lås? Det er ikke høysikkerhet, men det er lås, ja.
  • Serverrommet?
    • Må flytte i løpet av høsten
    • Vi bør lage en oversikt over hva vi har
    • Det skal være et møte med OV++
  • NTNUIT situasjonen?

Fadderplan

• Har alle dager en ansvarlig?
  • Ja, det har de
• Stands i fadderuka?
  • Vi har en på plass 4 på den første tirsdagen
  • Utenfor IT-bygget hadde vært kuli
  • Vi har en på første søndag også
• Nok faddere?
  • Ja, sikkert. Sindre skal sende ut en generell info om hvordan være fadder.
• Nok penger/budsjett?
  • Forrige gang fikk vi bare en epost hvor IDI sa "dere er folk som får penger av oss"
    • Vi søkte ikke, vi bare fikk penger
    • Vi skal høre med dem hvordan det skal funke i år
  • Planen er å bruke ca. like mye som i fjor
• Har dere lest gjennom erfaringsnotat fra forrige gang?
  • Ja, sikkert, for det meste
• Er alle i styret kjent med ny-bruker-rutinene?
  • Nei, ikke alle, men det skal vi fikse.
  • Betaling
    • Ingen internasjonale/SWIFT-betalinger!
    • Helst ikke vipps(avgift)
    • Betal FØR konto opprettes
  • Kommer inn på sleipner
  • Vet ca hvordan skriptet virker
  • Alle må registreres i aktive-listen
  • Alle må få medlem-rollen på discord eller matrix
  • Alle burde få en innføring i våre digitale tjenester, og få beskjed om at discord-kanalen eksisterer.
• Profilering / Image
  • Veldig viktig for fadderuka og generelt nye potensielle medlemmer
  • Vi er en dataforening, programvareverkstedet
  • Ikke en catchall/fallback linjeforening/fadderuke
  • Ikke en brettspillklubb/anime-club
  • pvv.ntnu.no er domenet vårt, ikke pvv.org
  • Det er lett, billig og viktig å bli medlem, alle burde registrere seg.
• Styremedlemmer bør kanskje prøve å holde døren åpen og følge nøye med på discord
  • Yessir!

Semester start

• Ryddedag 10. August
  • Ser bra ut med oppmøte
• Poll for styrets møtedag i uka for semesteret.
  • Det kommer

Ønskelistebok

• Intet å melde

Annet

• Har vi rollup? Ja!
• Har vi flyers? Ja!
• Har vi plakater? Ja!

Forrige ukes TODO

• amalieem
  • Finne ut nøyaktig hvordan vi bruker PB-avtalen
    • Det videreføres
• bjornoka
  • Vaske sofatrekk (!!!!!)
    • Nei, men også ja... (Ole fikset det)
• danio
  • Fortsette det gode kursarbeid
    • Yes, he has!
  • Markere kjøleskap (?)
    • Nei, men vi tar det nå.
• felixalb
  • Kjøpe HDMI -> USB-C kabel
    • Kanskje innen han kommer til Trondheim
  • Slå av events på nettsiden
    • Ja, og de skal ikke slås på før etter fadderuken
  • Skrive en oversikt over hvordan vi kan profilere PVV
    • Vi skal skrive noen oversikter en gang, ja.
• olemrus
  • Kjøpe rollup
    • Det er fullbyrdet
• sindos
  • Fortsette fadderperiodearbeidet
    • Yess, det meste er klart

TODO

• amalieem
  • Se overfadderukeøkonomien
  • Søke penger fra IDI
• bjornoka
• danio
  • Fortsette kursarbeid
• felixalb
  • Skrive "ny bruker" guide
• jonmro
  • Finne neste møtedag
• olemrus
  • Ferdigstille standarbeidet
  • Fikse announcement
• sindos
  • Fortsette fadderarbeidet
  • Skrive en instruks for fadderne