Latest revision as of 17:57, 11 January 2023

Innkalling styremøte 11.01.23 kl 16:15

Innkalt

Innkalte	Til stede
adriangl	X
alekskn	X
amalieem	X
bjornoka	X
jonmro	X
felixalb	X

Styremøter

Sette fast møtetid
Forslag:
- Fortsette med tirsdager 16:15
  - Det er ok
- Trenger møte hver uke?
- Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter

Juleerfaringer

Julekort
- Fungert bra, det var et fint kort
- Fikk kuli julekort fra OV
- Må huske å levere ut alle neste gang
- Kostet ikke så mye
Alt velholdt over ferien?
- Planten vår er døende/død
- Vaskepersonalet stjal panten vår (utbedret panteordning under eventuelt)

Halvårsmøte

Sette dato
- Mandag 20. februar, kl. 17.15
TODO: Skissere innkalling
- Må sendes innen 30. januar
Velge leder?
- Fremme lovendring hvor leder kan velges på vår dersom tidligere leder abdiserte
- Velge leder eksplisitt for neste halvår
Huskeliste
- Foreslå referent (som finnes ahead of time)
- Sørge for at alle er inneforstått med at tilstedeværelse skal loggføres (dersom man kommer og går)
- Ta oppmøtelisten på starten av møtet (hvor navn og medlemsstatus skal loggføres)
- Eksplisitt spørre styremedlemmer om de vil drive med kursorganisering

Faste arrangementer

Hackekveld (sist, annenhver lørdag, alternerer uker med brettspill, oddetallsuker)
Brettspillkveld (først, annehver søndag, partallsuker)
Driftskveld (neste, annenhver lørdag, oddetallsuker)
Ryddedag
- Dato: 16. januar
Todo:
- Sette første dato
- PR, announcements
- Nettside-events
- Delsponset pizza på disse? På hack og drift; ikke brettspill

Økonomi

Normal-stipendiat
- Det er søkt på, vi har ikke fått svar
Gebyrer på nye innbetalingsformer
- Liten avgift på vipps
- Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank)
- Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene?
  - Vi fjerner nummerne fra wiki (swift og IBAN) og fraråder bruk
  - Dersom personer fremdeles ønsker å bruke internasjonale betalingsformer må disse personer betale gebyr
Er 2022 Regnskapsmessig OK?
- Ja, ser sånn ut

NTNU Eiendom o.l.

Lager
- Fått dørtilgang
- Planlegge flytting
Serverrom
- Fått dørtilgang? Nja, vi har sendt epost, men har ikke fått svar
- Driftsoppsummering

Kurs

Sette ned en kurskommitte bestående av kursansvarlig (i styret) og to øvrige medlemmer (forslagsvis)
Vi har mange mennesker på PVV med mye god kunnskap, det er bare å kjøre på
Vi trenger kanskje et bookingsystem
Vi kan også hente inn eksterne (bedriftspresentasjoner, gamle pvv'ere, forelesere, ++)

Post?

Intet å melde

Ønskelistebok

Soprantrombone og ambolt
- Sett; ikke godkjent
Whiteboardtusjer
- Sett; godkjent, skal anskaffes
Fast månedlig ryddedag med støvsuging av koserommet
- Sett; allerede implementert, klager bes fremmet direkte til styret

Eventuelt

Farvel til jonmro
- Tuddelu, ha det kjekt ^^
Panteordning
- Nå andre pose påbegynnes bør vi pante den første sporenstreks
Erfaringsdokument for neste styre, bestående av ideer og anbefalinger
- Fasiliterer overlevelse for gode ideer

Forrige ukes års TODO

adriangl
- Kommunikasjon ang. datamuseet
  - Det er fullbyrdet
alekskn
- Hente gruppebilde og julekort
  - Det er fullbyrdet
amalieem
- Se på Normal sponsoratet
  - Det er fullbyrdet
- Snakke med Torstein om pengene hans
  - Det er fullbyrdet
bjornoka
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
  - Angående stoler
  - Angående roll-up
  - Angående lysrør
  - Angående sofatrekk
  - Angående førstehjelpsskrin
felixalb
- Organisere Advent of Code-greiene
  - Det er fullbyrdet, det kan gjentas
- Kjøpe hyllebokser på Clas
  - Ikke enda
- Lage bruker på Gandi
  - Det er fullbyrdet
jonmro
- Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
  - Det er fullbyrdet

TODO

adriangl
- Kurssnakk: remote, cvi, andre
- Fjerne IBAN og Swift numre
alekskn
- Announcements til events og ryddedag
amalieem
bjornoka
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
  - Angående stoler
  - Angående roll-up
  - Angående lysrør
  - Angående sofatrekk
  - Angående førstehjelpsskrin
- Prate med valgkommitteeeeen, finne tellekorps
felixalb
- Skisse til halvårsmøteinnkalling
- Arrangementevents på nettsiden
jonmro
- Sende postkort
felles
- Begynne på erfaringsoverføringdokument

@@ Line 8: / Line 8: @@
 |-
 | adriangl
-|
+| X
 |-
 | alekskn
-|
+| X
 |-
 | amalieem
-|
+| X
 |-
 | bjornoka
-|
+| X
 |-
 | jonmro
-|
+| X
 |-
 | felixalb
-|
+| X
 |}
@@ Line 30: / Line 30: @@
 * Forslag:
 ** Fortsette med tirsdager 16:15
+*** Det er ok
 ** Trenger møte hver uke?
 ** Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter
@@ Line 35: / Line 36: @@
 == Juleerfaringer ==
 * Julekort
-** Fungert bra?
+** Fungert bra, det var et fint kort
+** Fikk kuli julekort fra OV
+** Må huske å levere ut alle neste gang
+** Kostet ikke så mye
 * Alt velholdt over ferien?
+** Planten vår er døende/død
+** Vaskepersonalet stjal panten vår (utbedret panteordning under eventuelt)
 == Halvårsmøte ==
 * Sette dato
+** Mandag 20. februar, kl. 17.15
 * TODO: Skissere innkalling
+** Må sendes innen 30. januar
 * Velge leder?
-** Nestleder fortsetter?
+** Fremme lovendring hvor leder kan velges på vår dersom tidligere leder abdiserte
-** Nyvalg?
+** Velge leder eksplisitt for neste halvår
+* Huskeliste
+** Foreslå referent (som finnes ahead of time)
+** Sørge for at alle er inneforstått med at tilstedeværelse skal loggføres (dersom man kommer og går)
+** Ta oppmøtelisten på starten av møtet (hvor navn og medlemsstatus skal loggføres)
+** Eksplisitt spørre styremedlemmer om de vil drive med kursorganisering
 == Faste arrangementer ==
-* Hackekveld
+* Hackekveld (sist, annenhver lørdag, alternerer uker med brettspill, oddetallsuker)
-* Brettspillkveld
+* Brettspillkveld (først, annehver søndag, partallsuker)
-* Driftskveld
+* Driftskveld (neste, annenhver lørdag, oddetallsuker)
 * Ryddedag
+** Dato: 16. januar
 * Todo:
 ** Sette første dato
 ** PR, announcements
 ** Nettside-events
-** Delsponset pizza på disse?
+** Delsponset pizza på disse? På hack og drift; ikke brettspill
 == Økonomi ==
 * Normal-stipendiat
+** Det er søkt på, vi har ikke fått svar
 * Gebyrer på nye innbetalingsformer
 ** Liten avgift på vipps
 ** Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank)
 ** Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene?
+*** Vi fjerner nummerne fra wiki (swift og IBAN) og fraråder bruk
+*** Dersom personer fremdeles ønsker å bruke internasjonale betalingsformer må disse personer betale gebyr
 * Er 2022 Regnskapsmessig OK?
+** Ja, ser sånn ut
 == NTNU Eiendom o.l. ==
@@ Line 69: / Line 87: @@
 ** Planlegge flytting
 * Serverrom
-** Fått dørtilgang?
+** Fått dørtilgang? Nja, vi har sendt epost, men har ikke fått svar
 ** Driftsoppsummering
+== Kurs ==
+* Sette ned en kurskommitte bestående av kursansvarlig (i styret) og to øvrige medlemmer (forslagsvis)
+* Vi har mange mennesker på PVV med mye god kunnskap, det er bare å kjøre på
+* Vi trenger kanskje et bookingsystem
+* Vi kan også hente inn eksterne (bedriftspresentasjoner, gamle pvv'ere, forelesere, ++)
 == Post? ==
+* Intet å melde
 == Ønskelistebok ==
+* Soprantrombone og ambolt
+** Sett; ikke godkjent
+* Whiteboardtusjer
+** Sett; godkjent, skal anskaffes
+* Fast månedlig ryddedag med støvsuging av koserommet
+** Sett; allerede implementert, klager bes fremmet direkte til styret
 == Eventuelt ==
 * Farvel til jonmro
+** Tuddelu, ha det kjekt ^^
+* Panteordning
+** Nå andre pose påbegynnes bør vi pante den første sporenstreks
+* Erfaringsdokument for neste styre, bestående av ideer og anbefalinger
+** Fasiliterer overlevelse for gode ideer
 == Forrige <s>ukes</s> års TODO ==
 * adriangl
 ** Kommunikasjon ang. datamuseet
+*** Det er fullbyrdet
 * alekskn
 ** Hente gruppebilde og julekort
+*** Det er fullbyrdet
 * amalieem
 ** Se på Normal sponsoratet
+*** Det er fullbyrdet
 ** Snakke med Torstein om pengene hans
+*** Det er fullbyrdet
 * bjornoka
-** Snakke med vaktmester (en gang, helst)
+** Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
 *** Angående stoler
 *** Angående roll-up
@@ Line 96: / Line 136: @@
 * felixalb
 ** Organisere Advent of Code-greiene
+*** Det er fullbyrdet, det kan gjentas
 ** Kjøpe hyllebokser på Clas
+*** Ikke enda
 ** Lage bruker på Gandi
+*** Det er fullbyrdet
 * jonmro
 ** Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
+*** Det er fullbyrdet
+== TODO ==
+* adriangl
+** Kurssnakk: remote, cvi, andre
+** Fjerne IBAN og Swift numre
+* alekskn
+** Announcements til events og ryddedag
+* amalieem
+**
+* bjornoka
+** Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
+*** Angående stoler
+*** Angående roll-up
+*** Angående lysrør
+*** Angående sofatrekk
+*** Angående førstehjelpsskrin
+** Prate med valgkommitteeeeen, finne tellekorps
+* felixalb
+** Skisse til halvårsmøteinnkalling
+** Arrangementevents på nettsiden
+* jonmro
+** Sende postkort
+* felles
+** Begynne på erfaringsoverføringdokument