Styremøte/2023-01-11: Difference between revisions

From Programvareverkstedet
(Created page with "= Innkalling styremøte 11.01.22 kl 16:15 = == Innkalt == {| ! Innkalte ! Til stede |- | adriangl | |- | alekskn | |- | amalieem | |- | bjornoka | |- | jonmr...")
 
No edit summary
 
(One intermediate revision by one other user not shown)
Line 1: Line 1:
= Innkalling styremøte 11.01.22 kl 16:15 =
= Innkalling styremøte 11.01.23 kl 16:15 =


== Innkalt ==
== Innkalt ==
Line 8: Line 8:
|-  
|-  
| adriangl  
| adriangl  
|  
| X
|-  
|-  
| alekskn  
| alekskn  
|  
| X
|-  
|-  
| amalieem  
| amalieem  
|  
| X
|-  
|-  
| bjornoka  
| bjornoka  
|  
| X
|-  
|-  
| jonmro  
| jonmro  
|  
| X
|-  
|-  
| felixalb  
| felixalb  
|  
| X
|}
|}


Line 30: Line 30:
* Forslag:
* Forslag:
** Fortsette med tirsdager 16:15
** Fortsette med tirsdager 16:15
*** Det er ok
** Trenger møte hver uke?
** Trenger møte hver uke?
** Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter
** Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter
Line 35: Line 36:
== Juleerfaringer ==
== Juleerfaringer ==
* Julekort
* Julekort
** Fungert bra?
** Fungert bra, det var et fint kort
** Fikk kuli julekort fra OV
** Må huske å levere ut alle neste gang
** Kostet ikke så mye
* Alt velholdt over ferien?
* Alt velholdt over ferien?
** Planten vår er døende/død
** Vaskepersonalet stjal panten vår (utbedret panteordning under eventuelt)


== Halvårsmøte ==
== Halvårsmøte ==
* Sette dato
* Sette dato
** Mandag 20. februar, kl. 17.15
* TODO: Skissere innkalling
* TODO: Skissere innkalling
** Må sendes innen 30. januar
* Velge leder?
* Velge leder?
** Nestleder fortsetter?
** Fremme lovendring hvor leder kan velges på vår dersom tidligere leder abdiserte
** Nyvalg?
** Velge leder eksplisitt for neste halvår
* Huskeliste
** Foreslå referent (som finnes ahead of time)
** Sørge for at alle er inneforstått med at tilstedeværelse skal loggføres (dersom man kommer og går)
** Ta oppmøtelisten på starten av møtet (hvor navn og medlemsstatus skal loggføres)
** Eksplisitt spørre styremedlemmer om de vil drive med kursorganisering


== Faste arrangementer ==
== Faste arrangementer ==
* Hackekveld
* Hackekveld (sist, annenhver lørdag, alternerer uker med brettspill, oddetallsuker)
* Brettspillkveld
* Brettspillkveld (først, annehver søndag, partallsuker)
* Driftskveld
* Driftskveld (neste, annenhver lørdag, oddetallsuker)
* Ryddedag
* Ryddedag
** Dato: 16. januar
* Todo:
* Todo:
** Sette første dato
** Sette første dato
** PR, announcements
** PR, announcements
** Nettside-events
** Nettside-events
** Delsponset pizza på disse?
** Delsponset pizza på disse? På hack og drift; ikke brettspill


== Økonomi ==
== Økonomi ==
* Normal-stipendiat
* Normal-stipendiat
** Det er søkt på, vi har ikke fått svar
* Gebyrer på nye innbetalingsformer
* Gebyrer på nye innbetalingsformer
** Liten avgift på vipps
** Liten avgift på vipps
** Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank)
** Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank)
** Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene?
** Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene?
*** Vi fjerner nummerne fra wiki (swift og IBAN) og fraråder bruk
*** Dersom personer fremdeles ønsker å bruke internasjonale betalingsformer må disse personer betale gebyr
* Er 2022 Regnskapsmessig OK?
* Er 2022 Regnskapsmessig OK?
** Ja, ser sånn ut


== NTNU Eiendom o.l. ==
== NTNU Eiendom o.l. ==
Line 69: Line 87:
** Planlegge flytting
** Planlegge flytting
* Serverrom
* Serverrom
** Fått dørtilgang?
** Fått dørtilgang? Nja, vi har sendt epost, men har ikke fått svar
** Driftsoppsummering
** Driftsoppsummering
== Kurs ==
* Sette ned en kurskommitte bestående av kursansvarlig (i styret) og to øvrige medlemmer (forslagsvis)
* Vi har mange mennesker på PVV med mye god kunnskap, det er bare å kjøre på
* Vi trenger kanskje et bookingsystem
* Vi kan også hente inn eksterne (bedriftspresentasjoner, gamle pvv'ere, forelesere, ++)


== Post? ==
== Post? ==
* Intet å melde


== Ønskelistebok ==
== Ønskelistebok ==
* Soprantrombone og ambolt
** Sett; ikke godkjent
* Whiteboardtusjer
** Sett; godkjent, skal anskaffes
* Fast månedlig ryddedag med støvsuging av koserommet
** Sett; allerede implementert, klager bes fremmet direkte til styret


== Eventuelt ==
== Eventuelt ==
* Farvel til jonmro
* Farvel til jonmro
** Tuddelu, ha det kjekt ^^
* Panteordning
** Nå andre pose påbegynnes bør vi pante den første sporenstreks
* Erfaringsdokument for neste styre, bestående av ideer og anbefalinger
** Fasiliterer overlevelse for gode ideer


== Forrige <s>ukes</s> års TODO ==
== Forrige <s>ukes</s> års TODO ==
* adriangl
* adriangl
** Kommunikasjon ang. datamuseet
** Kommunikasjon ang. datamuseet
*** Det er fullbyrdet
* alekskn
* alekskn
** Hente gruppebilde og julekort
** Hente gruppebilde og julekort
*** Det er fullbyrdet
* amalieem
* amalieem
** Se på Normal sponsoratet
** Se på Normal sponsoratet
*** Det er fullbyrdet
** Snakke med Torstein om pengene hans
** Snakke med Torstein om pengene hans
*** Det er fullbyrdet
* bjornoka
* bjornoka
** Snakke med vaktmester (en gang, helst)
** Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
*** Angående stoler
*** Angående stoler
*** Angående roll-up
*** Angående roll-up
Line 96: Line 136:
* felixalb
* felixalb
** Organisere Advent of Code-greiene
** Organisere Advent of Code-greiene
*** Det er fullbyrdet, det kan gjentas
** Kjøpe hyllebokser på Clas
** Kjøpe hyllebokser på Clas
*** Ikke enda
** Lage bruker på Gandi
** Lage bruker på Gandi
*** Det er fullbyrdet
* jonmro
* jonmro
** Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
** Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
*** Det er fullbyrdet
== TODO ==
* adriangl
** Kurssnakk: remote, cvi, andre
** Fjerne IBAN og Swift numre
* alekskn
** Announcements til events og ryddedag
* amalieem
**
* bjornoka
** Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
*** Angående stoler
*** Angående roll-up
*** Angående lysrør
*** Angående sofatrekk
*** Angående førstehjelpsskrin
** Prate med valgkommitteeeeen, finne tellekorps
* felixalb
** Skisse til halvårsmøteinnkalling
** Arrangementevents på nettsiden
* jonmro
** Sende postkort
* felles
** Begynne på erfaringsoverføringdokument

Latest revision as of 17:57, 11 January 2023

Innkalling styremøte 11.01.23 kl 16:15

Innkalt

Innkalte Til stede
adriangl X
alekskn X
amalieem X
bjornoka X
jonmro X
felixalb X

Styremøter

  • Sette fast møtetid
  • Forslag:
    • Fortsette med tirsdager 16:15
      • Det er ok
    • Trenger møte hver uke?
    • Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter

Juleerfaringer

  • Julekort
    • Fungert bra, det var et fint kort
    • Fikk kuli julekort fra OV
    • Må huske å levere ut alle neste gang
    • Kostet ikke så mye
  • Alt velholdt over ferien?
    • Planten vår er døende/død
    • Vaskepersonalet stjal panten vår (utbedret panteordning under eventuelt)

Halvårsmøte

  • Sette dato
    • Mandag 20. februar, kl. 17.15
  • TODO: Skissere innkalling
    • Må sendes innen 30. januar
  • Velge leder?
    • Fremme lovendring hvor leder kan velges på vår dersom tidligere leder abdiserte
    • Velge leder eksplisitt for neste halvår
  • Huskeliste
    • Foreslå referent (som finnes ahead of time)
    • Sørge for at alle er inneforstått med at tilstedeværelse skal loggføres (dersom man kommer og går)
    • Ta oppmøtelisten på starten av møtet (hvor navn og medlemsstatus skal loggføres)
    • Eksplisitt spørre styremedlemmer om de vil drive med kursorganisering

Faste arrangementer

  • Hackekveld (sist, annenhver lørdag, alternerer uker med brettspill, oddetallsuker)
  • Brettspillkveld (først, annehver søndag, partallsuker)
  • Driftskveld (neste, annenhver lørdag, oddetallsuker)
  • Ryddedag
    • Dato: 16. januar
  • Todo:
    • Sette første dato
    • PR, announcements
    • Nettside-events
    • Delsponset pizza på disse? På hack og drift; ikke brettspill

Økonomi

  • Normal-stipendiat
    • Det er søkt på, vi har ikke fått svar
  • Gebyrer på nye innbetalingsformer
    • Liten avgift på vipps
    • Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank)
    • Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene?
      • Vi fjerner nummerne fra wiki (swift og IBAN) og fraråder bruk
      • Dersom personer fremdeles ønsker å bruke internasjonale betalingsformer må disse personer betale gebyr
  • Er 2022 Regnskapsmessig OK?
    • Ja, ser sånn ut

NTNU Eiendom o.l.

  • Lager
    • Fått dørtilgang
    • Planlegge flytting
  • Serverrom
    • Fått dørtilgang? Nja, vi har sendt epost, men har ikke fått svar
    • Driftsoppsummering

Kurs

  • Sette ned en kurskommitte bestående av kursansvarlig (i styret) og to øvrige medlemmer (forslagsvis)
  • Vi har mange mennesker på PVV med mye god kunnskap, det er bare å kjøre på
  • Vi trenger kanskje et bookingsystem
  • Vi kan også hente inn eksterne (bedriftspresentasjoner, gamle pvv'ere, forelesere, ++)

Post?

  • Intet å melde

Ønskelistebok

  • Soprantrombone og ambolt
    • Sett; ikke godkjent
  • Whiteboardtusjer
    • Sett; godkjent, skal anskaffes
  • Fast månedlig ryddedag med støvsuging av koserommet
    • Sett; allerede implementert, klager bes fremmet direkte til styret

Eventuelt

  • Farvel til jonmro
    • Tuddelu, ha det kjekt ^^
  • Panteordning
    • Nå andre pose påbegynnes bør vi pante den første sporenstreks
  • Erfaringsdokument for neste styre, bestående av ideer og anbefalinger
    • Fasiliterer overlevelse for gode ideer

Forrige ukes års TODO

  • adriangl
    • Kommunikasjon ang. datamuseet
      • Det er fullbyrdet
  • alekskn
    • Hente gruppebilde og julekort
      • Det er fullbyrdet
  • amalieem
    • Se på Normal sponsoratet
      • Det er fullbyrdet
    • Snakke med Torstein om pengene hans
      • Det er fullbyrdet
  • bjornoka
    • Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
      • Angående stoler
      • Angående roll-up
      • Angående lysrør
      • Angående sofatrekk
      • Angående førstehjelpsskrin
  • felixalb
    • Organisere Advent of Code-greiene
      • Det er fullbyrdet, det kan gjentas
    • Kjøpe hyllebokser på Clas
      • Ikke enda
    • Lage bruker på Gandi
      • Det er fullbyrdet
  • jonmro
    • Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
      • Det er fullbyrdet

TODO

  • adriangl
    • Kurssnakk: remote, cvi, andre
    • Fjerne IBAN og Swift numre
  • alekskn
    • Announcements til events og ryddedag
  • amalieem
  • bjornoka
    • Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
      • Angående stoler
      • Angående roll-up
      • Angående lysrør
      • Angående sofatrekk
      • Angående førstehjelpsskrin
    • Prate med valgkommitteeeeen, finne tellekorps
  • felixalb
    • Skisse til halvårsmøteinnkalling
    • Arrangementevents på nettsiden
  • jonmro
    • Sende postkort
  • felles
    • Begynne på erfaringsoverføringdokument