Styremøte/2023-01-11: Difference between revisions
(Created page with "= Innkalling styremøte 11.01.22 kl 16:15 = == Innkalt == {| ! Innkalte ! Til stede |- | adriangl | |- | alekskn | |- | amalieem | |- | bjornoka | |- | jonmr...") |
No edit summary |
||
(One intermediate revision by one other user not shown) | |||
Line 1: | Line 1: | ||
= Innkalling styremøte 11.01. | = Innkalling styremøte 11.01.23 kl 16:15 = | ||
== Innkalt == | == Innkalt == | ||
Line 8: | Line 8: | ||
|- | |- | ||
| adriangl | | adriangl | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| alekskn | | alekskn | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| amalieem | | amalieem | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| bjornoka | | bjornoka | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| jonmro | | jonmro | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| felixalb | | felixalb | ||
| | | X | ||
|} | |} | ||
Line 30: | Line 30: | ||
* Forslag: | * Forslag: | ||
** Fortsette med tirsdager 16:15 | ** Fortsette med tirsdager 16:15 | ||
*** Det er ok | |||
** Trenger møte hver uke? | ** Trenger møte hver uke? | ||
** Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter | ** Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter | ||
Line 35: | Line 36: | ||
== Juleerfaringer == | == Juleerfaringer == | ||
* Julekort | * Julekort | ||
** Fungert bra | ** Fungert bra, det var et fint kort | ||
** Fikk kuli julekort fra OV | |||
** Må huske å levere ut alle neste gang | |||
** Kostet ikke så mye | |||
* Alt velholdt over ferien? | * Alt velholdt over ferien? | ||
** Planten vår er døende/død | |||
** Vaskepersonalet stjal panten vår (utbedret panteordning under eventuelt) | |||
== Halvårsmøte == | == Halvårsmøte == | ||
* Sette dato | * Sette dato | ||
** Mandag 20. februar, kl. 17.15 | |||
* TODO: Skissere innkalling | * TODO: Skissere innkalling | ||
** Må sendes innen 30. januar | |||
* Velge leder? | * Velge leder? | ||
** | ** Fremme lovendring hvor leder kan velges på vår dersom tidligere leder abdiserte | ||
** | ** Velge leder eksplisitt for neste halvår | ||
* Huskeliste | |||
** Foreslå referent (som finnes ahead of time) | |||
** Sørge for at alle er inneforstått med at tilstedeværelse skal loggføres (dersom man kommer og går) | |||
** Ta oppmøtelisten på starten av møtet (hvor navn og medlemsstatus skal loggføres) | |||
** Eksplisitt spørre styremedlemmer om de vil drive med kursorganisering | |||
== Faste arrangementer == | == Faste arrangementer == | ||
* Hackekveld | * Hackekveld (sist, annenhver lørdag, alternerer uker med brettspill, oddetallsuker) | ||
* Brettspillkveld | * Brettspillkveld (først, annehver søndag, partallsuker) | ||
* Driftskveld | * Driftskveld (neste, annenhver lørdag, oddetallsuker) | ||
* Ryddedag | * Ryddedag | ||
** Dato: 16. januar | |||
* Todo: | * Todo: | ||
** Sette første dato | ** Sette første dato | ||
** PR, announcements | ** PR, announcements | ||
** Nettside-events | ** Nettside-events | ||
** Delsponset pizza på disse? | ** Delsponset pizza på disse? På hack og drift; ikke brettspill | ||
== Økonomi == | == Økonomi == | ||
* Normal-stipendiat | * Normal-stipendiat | ||
** Det er søkt på, vi har ikke fått svar | |||
* Gebyrer på nye innbetalingsformer | * Gebyrer på nye innbetalingsformer | ||
** Liten avgift på vipps | ** Liten avgift på vipps | ||
** Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank) | ** Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank) | ||
** Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene? | ** Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene? | ||
*** Vi fjerner nummerne fra wiki (swift og IBAN) og fraråder bruk | |||
*** Dersom personer fremdeles ønsker å bruke internasjonale betalingsformer må disse personer betale gebyr | |||
* Er 2022 Regnskapsmessig OK? | * Er 2022 Regnskapsmessig OK? | ||
** Ja, ser sånn ut | |||
== NTNU Eiendom o.l. == | == NTNU Eiendom o.l. == | ||
Line 69: | Line 87: | ||
** Planlegge flytting | ** Planlegge flytting | ||
* Serverrom | * Serverrom | ||
** Fått dørtilgang? | ** Fått dørtilgang? Nja, vi har sendt epost, men har ikke fått svar | ||
** Driftsoppsummering | ** Driftsoppsummering | ||
== Kurs == | |||
* Sette ned en kurskommitte bestående av kursansvarlig (i styret) og to øvrige medlemmer (forslagsvis) | |||
* Vi har mange mennesker på PVV med mye god kunnskap, det er bare å kjøre på | |||
* Vi trenger kanskje et bookingsystem | |||
* Vi kan også hente inn eksterne (bedriftspresentasjoner, gamle pvv'ere, forelesere, ++) | |||
== Post? == | == Post? == | ||
* Intet å melde | |||
== Ønskelistebok == | == Ønskelistebok == | ||
* Soprantrombone og ambolt | |||
** Sett; ikke godkjent | |||
* Whiteboardtusjer | |||
** Sett; godkjent, skal anskaffes | |||
* Fast månedlig ryddedag med støvsuging av koserommet | |||
** Sett; allerede implementert, klager bes fremmet direkte til styret | |||
== Eventuelt == | == Eventuelt == | ||
* Farvel til jonmro | * Farvel til jonmro | ||
** Tuddelu, ha det kjekt ^^ | |||
* Panteordning | |||
** Nå andre pose påbegynnes bør vi pante den første sporenstreks | |||
* Erfaringsdokument for neste styre, bestående av ideer og anbefalinger | |||
** Fasiliterer overlevelse for gode ideer | |||
== Forrige <s>ukes</s> års TODO == | == Forrige <s>ukes</s> års TODO == | ||
* adriangl | * adriangl | ||
** Kommunikasjon ang. datamuseet | ** Kommunikasjon ang. datamuseet | ||
*** Det er fullbyrdet | |||
* alekskn | * alekskn | ||
** Hente gruppebilde og julekort | ** Hente gruppebilde og julekort | ||
*** Det er fullbyrdet | |||
* amalieem | * amalieem | ||
** Se på Normal sponsoratet | ** Se på Normal sponsoratet | ||
*** Det er fullbyrdet | |||
** Snakke med Torstein om pengene hans | ** Snakke med Torstein om pengene hans | ||
*** Det er fullbyrdet | |||
* bjornoka | * bjornoka | ||
** Snakke med vaktmester (en gang, helst) | ** Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro) | ||
*** Angående stoler | *** Angående stoler | ||
*** Angående roll-up | *** Angående roll-up | ||
Line 96: | Line 136: | ||
* felixalb | * felixalb | ||
** Organisere Advent of Code-greiene | ** Organisere Advent of Code-greiene | ||
*** Det er fullbyrdet, det kan gjentas | |||
** Kjøpe hyllebokser på Clas | ** Kjøpe hyllebokser på Clas | ||
*** Ikke enda | |||
** Lage bruker på Gandi | ** Lage bruker på Gandi | ||
*** Det er fullbyrdet | |||
* jonmro | * jonmro | ||
** Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang | ** Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang | ||
*** Det er fullbyrdet | |||
== TODO == | |||
* adriangl | |||
** Kurssnakk: remote, cvi, andre | |||
** Fjerne IBAN og Swift numre | |||
* alekskn | |||
** Announcements til events og ryddedag | |||
* amalieem | |||
** | |||
* bjornoka | |||
** Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro) | |||
*** Angående stoler | |||
*** Angående roll-up | |||
*** Angående lysrør | |||
*** Angående sofatrekk | |||
*** Angående førstehjelpsskrin | |||
** Prate med valgkommitteeeeen, finne tellekorps | |||
* felixalb | |||
** Skisse til halvårsmøteinnkalling | |||
** Arrangementevents på nettsiden | |||
* jonmro | |||
** Sende postkort | |||
* felles | |||
** Begynne på erfaringsoverføringdokument |
Latest revision as of 17:57, 11 January 2023
Innkalling styremøte 11.01.23 kl 16:15
Innkalt
Innkalte | Til stede |
---|---|
adriangl | X |
alekskn | X |
amalieem | X |
bjornoka | X |
jonmro | X |
felixalb | X |
Styremøter
- Sette fast møtetid
- Forslag:
- Fortsette med tirsdager 16:15
- Det er ok
- Trenger møte hver uke?
- Diskutere mer asynkron styredrift over discord ved færre møter
- Fortsette med tirsdager 16:15
Juleerfaringer
- Julekort
- Fungert bra, det var et fint kort
- Fikk kuli julekort fra OV
- Må huske å levere ut alle neste gang
- Kostet ikke så mye
- Alt velholdt over ferien?
- Planten vår er døende/død
- Vaskepersonalet stjal panten vår (utbedret panteordning under eventuelt)
Halvårsmøte
- Sette dato
- Mandag 20. februar, kl. 17.15
- TODO: Skissere innkalling
- Må sendes innen 30. januar
- Velge leder?
- Fremme lovendring hvor leder kan velges på vår dersom tidligere leder abdiserte
- Velge leder eksplisitt for neste halvår
- Huskeliste
- Foreslå referent (som finnes ahead of time)
- Sørge for at alle er inneforstått med at tilstedeværelse skal loggføres (dersom man kommer og går)
- Ta oppmøtelisten på starten av møtet (hvor navn og medlemsstatus skal loggføres)
- Eksplisitt spørre styremedlemmer om de vil drive med kursorganisering
Faste arrangementer
- Hackekveld (sist, annenhver lørdag, alternerer uker med brettspill, oddetallsuker)
- Brettspillkveld (først, annehver søndag, partallsuker)
- Driftskveld (neste, annenhver lørdag, oddetallsuker)
- Ryddedag
- Dato: 16. januar
- Todo:
- Sette første dato
- PR, announcements
- Nettside-events
- Delsponset pizza på disse? På hack og drift; ikke brettspill
Økonomi
- Normal-stipendiat
- Det er søkt på, vi har ikke fått svar
- Gebyrer på nye innbetalingsformer
- Liten avgift på vipps
- Stor avgift på internasjonale betalinger (via IBAN fra utelandsk bank)
- Skal vi kreve inn mellomlegget i fremtiden eller justere opp prisene?
- Vi fjerner nummerne fra wiki (swift og IBAN) og fraråder bruk
- Dersom personer fremdeles ønsker å bruke internasjonale betalingsformer må disse personer betale gebyr
- Er 2022 Regnskapsmessig OK?
- Ja, ser sånn ut
NTNU Eiendom o.l.
- Lager
- Fått dørtilgang
- Planlegge flytting
- Serverrom
- Fått dørtilgang? Nja, vi har sendt epost, men har ikke fått svar
- Driftsoppsummering
Kurs
- Sette ned en kurskommitte bestående av kursansvarlig (i styret) og to øvrige medlemmer (forslagsvis)
- Vi har mange mennesker på PVV med mye god kunnskap, det er bare å kjøre på
- Vi trenger kanskje et bookingsystem
- Vi kan også hente inn eksterne (bedriftspresentasjoner, gamle pvv'ere, forelesere, ++)
Post?
- Intet å melde
Ønskelistebok
- Soprantrombone og ambolt
- Sett; ikke godkjent
- Whiteboardtusjer
- Sett; godkjent, skal anskaffes
- Fast månedlig ryddedag med støvsuging av koserommet
- Sett; allerede implementert, klager bes fremmet direkte til styret
Eventuelt
- Farvel til jonmro
- Tuddelu, ha det kjekt ^^
- Panteordning
- Nå andre pose påbegynnes bør vi pante den første sporenstreks
- Erfaringsdokument for neste styre, bestående av ideer og anbefalinger
- Fasiliterer overlevelse for gode ideer
Forrige ukes års TODO
- adriangl
- Kommunikasjon ang. datamuseet
- Det er fullbyrdet
- Kommunikasjon ang. datamuseet
- alekskn
- Hente gruppebilde og julekort
- Det er fullbyrdet
- Hente gruppebilde og julekort
- amalieem
- Se på Normal sponsoratet
- Det er fullbyrdet
- Snakke med Torstein om pengene hans
- Det er fullbyrdet
- Se på Normal sponsoratet
- bjornoka
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
- Angående stoler
- Angående roll-up
- Angående lysrør
- Angående sofatrekk
- Angående førstehjelpsskrin
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
- felixalb
- Organisere Advent of Code-greiene
- Det er fullbyrdet, det kan gjentas
- Kjøpe hyllebokser på Clas
- Ikke enda
- Lage bruker på Gandi
- Det er fullbyrdet
- Organisere Advent of Code-greiene
- jonmro
- Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
- Det er fullbyrdet
- Sende epost om EM kortnummer for lagertilgang
TODO
- adriangl
- Kurssnakk: remote, cvi, andre
- Fjerne IBAN og Swift numre
- alekskn
- Announcements til events og ryddedag
- amalieem
- bjornoka
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
- Angående stoler
- Angående roll-up
- Angående lysrør
- Angående sofatrekk
- Angående førstehjelpsskrin
- Prate med valgkommitteeeeen, finne tellekorps
- Snakke med vaktmester (en gang, helst, bro)
- felixalb
- Skisse til halvårsmøteinnkalling
- Arrangementevents på nettsiden
- jonmro
- Sende postkort
- felles
- Begynne på erfaringsoverføringdokument