Styremøte/2021-10-05

Møtereferat - styremøte 5.10.21

Innkalling til styremøte 5.10.21 ble godkjent

Innkalt

Innkalte	Til stede
andrph	X
felixalb	X
alekskn	X
bjornoka	X
amalieem	X
oysteikt	X
eirikwit	X
emmalei	X
richarah	X
johnnyhn

Styreskifte

• Tilgang til GIT
  • eirikwit har gitt alle unntatt amalieem tilgang til git
  • det blir fikset
• Overføre teamet Owners til ny leder
  • eirikwit har gjort dette, andrph kan fjerne eirikwit når hun vil
• Tilgang til facebook, hjemmesiden og wikien
  • alekskn ordner tilgang til google drive
  • andph har anledning til å endre dette og kan ordne alt med hjemmesiden og wikien
  • ingen mister rettigheter til hverken drive, wiki eller hjemmeside, vi bør kanskje endre dette
• Endringsmelding til Brønnøysundregisteret
  • Endringsmelding er sendt, må vente på godkjenning
  • eirikwit retter opp eventuelle mangler
• Opplæring av Gnucash til ny kasserer
  • amalieem og richarah blir enige om opplæring seg imellom
  • det skal utarbeides et bedre system for kategorisering for å unngå rot
  • Thomas står fremdeles som kasserer hos banken
• Gå gjennom kategorisering og bli enige om hva som går hvor. F.eks. om plakater for fadderperiode går under fadderperiode eller PR
  • Ble ikke gjennomgått, utsettes til etter amalieem har mer info
• Gjennomgang av tidligere styrets «Todo»
  • bjornoka lager en google form for å hente inn brukernavn for dørtilgang hos NVG
  • alekskn skal ordne PR-howto-sider på wikien raskt eller tregt avhengig av om han blir valgt som PR-ansvarlig
• Romsøknad
  • må sendes innen 1. mars 2022
  • bør gjøres en måned i forveien
  • fylle ut et skjema på ntnu sine sider
• Tavlesøknad
  • styret får mail om dette, svar på mailen
• Søke penger fra IDI og NTNU?
  • vi har søkt hos IDI de forrige to årene, bl.a. til fadderperiode
  • IDI: har ikke søkt for 2022/23, men *har* søkt for 2021/22 (dog ikke fått pengene)
  • det må snakkes med Thomas angående når IDI-pengene kommer
  • NTNU: har ikke pleid å søke til ntnu sentralt
  • SiT: kan hende vi får fra SiT, men da må vi promotere dem/være underlagt dem, kan se på det igjen
  • SiT: send epost til SiT ang. penge-søknad
• Nøkler og postkasser
  • richarah har overlevert nøkler, amalieem har fått dem
  • eirikwit overrekker nøkler til andrph
• Bytte av bank
  • Danske bank er litt teit
  • 1000 kr for å bytte kasserer er for mye for hvert halvår
  • vi bør vurdere å bytte/true med å bytte
  • det blir en sak for fremtiden
• Videreføring av hemmeligstemte saker
  • saker ble videreført

Innføring i styrets oppgaver

• Generell drifting og vedlikehold av PVV (ikke datateknisk)
  • pass på at folk har det hyggelig og at vi har det vi trenger
• "Mase" på PVV Drift
  • drift _er_ frivillig, men det hjelper å mase
  • vi trenger egentlig ny driftskoordinator
    • skal sørge for at ting _skjer_
    • vi bør pushe og spørre
  • drift bør starte med møter igjen
  • styret kan trekke igang med å lage doodles og poste i driftskanalen
  • oysteikt kan prøve å trekke noe igang
• Planlegging av kurs og arrangementer
• Planlegging av fadderperiode
• Sørge for trivsel på PVV
• Ryddedager
  • 3 ganger i semesteret + hvis det trengs + rundt fadderperioden
• Ta imot nye medlemmer
  • ordne dørtilgang
  • kasserer sørger for at de har betalt
  • kanskje begynner medlemsdatabasen vår magisk å funke igjen? (neida)

Valg av nestleder

• oysteikt melder seg selv til nestleder

• oysteikt ble valgt ved akklamasjon (grovt asynkront)

Valg av PR-ansvarlig

• alekskn melder seg selv til PR-ansvarlig

• alekskn ble valgt ved asynkron akklamasjon

Valg av kursansvarlig

• Ønsker vi kursansvarlig?
  • ja
• Eventuelt hvem vil være kursansvarlig?
  • felixalb melder seg selv og ble valgt ved akklamasjon (hakket mer synkront)

Siden sist

• Kurs i multilineær algebra og kvanteprogrammering
• Halvårsmøte
  • 20 deltakere. Bra oppmøte.

Kurs videre

• Daniel vil holde Nix-kurs. Tidligere styret skulle foreslå 14.oktober. Har vi hørt noe mer?
  • Kurstekst sendes ila. 5.10, status er "Ja, 14. okt".
• Bjørnar kan holde kurs, men vet ikke i hva.
  • LaTeX kanskje, ellers GM-kurs
  • LaTeX-kurs skal holdes; GM-kurs neste semester
• Har Torstein sovet på det?
  • Ja, han har sovet og nei, kan kommer ikke til å holde noe.
• Viken kan kanskje holde eksamenskurs i Datamaskiner og digitalteknikk (18. eller 25. november avhengig av eksamensdatoer). Eirik har foreslått 25. og tidlig reklamering.
  • felixalb skal snakke med Viken ang. kurs for å spikre dato
• Danner kan kanskje holde kurs, men er ikke tilbake i Trondheim før sent oktober. Må se an formen. Mulig Unix-kurs
  • felixalb tar kontakt med Danner for å
• ITGK teori eksamenskurs. Er det funnet noen som kan holde kurset?
  • ca. en uke før eksamen, i år blir det i slutten av november da eksamensdato er 1. desember
  • det er ikke funnet noen som kan holde dette, men det arbeides med saken
  • oysteikt kan holde kurset i det fall at vi absolutt ikke har funnet noen andre (innen starten av november)
• Gjerne kurs 28. oktober og 11. november
  • LaTeX-kurs 28. oktober, holdes av bjornoka

Andre aktiviteter

• Foreslår Hackekveld lørdag 9. oktober
  • forslag er godtatt, det skal orienteres om dette, pizza delsponses
• Foreslår 32-årsfeiring for PVV (litt lowkey) lørdag 16. oktober
  • Dette er et 0x20-årsjubileum, som er litt nice (lenge leve heksadesimal)
  • rom skal bestilles
• Foreslår Brettspillkveld lørdag 23. oktober
  • forslag er godtatt, det skal orienteres om dette, pizza delsponses
• Forslag om å flytte animekveld fra fredag til lørdag for å ikke kollidere med nerdepitsa
  • forslag er avslått, nerdepitsa kan heller flytte til lørdag (slik at det ikke kolliderer med hacke-/brettspillkveld)
  • nerdepitsa har langt mindre oppmøte enn animekveld og har derfor lavere prioritet
  • andrph skal kommunisere med Sondre ang. dette
• Grunnlag for å ha hackekveld før brettspillkveld: Hackekveld har generelt litt mindre fysisk kontakt og vi får mulighet til å følge litt mer med på smitte etter gjenåpning.
• Hacke-/brettspillkveld holdes annenhver gang annenhver uke, slik at det alltid kommer en uke med "kun kurs" mellom hver av disse kveldene
  • Uke 1: Hack -> Uke 2: Kurs -> Uke 3: Brettspill -> Uke 4: Kurs -> Uke 1 -> ...
• Oppdatere nettsider og lage announcements
• Holde god kontakt med PVV Offsite angående hyttetur.
  • Torstein, Eirik og alekskn er med i Offsite
  • det hadde vært kult med hyttetur før jul, men det er nok litt knapt
  • det foreslås å arrangere hyttetur når alle de andre drar til Åre (altså januar)
  • det er mye større mulighet for hyttetur på nyåret

Ønskelistebok

• Papirkutter - sett, utsettes til vi vet pris (alekskn sjekker pris)
• Nuddelskåler - sett, avslått
  • fellesskapet er for dårlig til å rengjøre kopper etter seg, og skåler er et gode vi ikke kan tillate før almentilstanden på oppvask forbedres
• Art of Electronics av Horowitz - sett, godkjent
• Zalo - sett, behandles under evt.
• Laptopstand for å ha laptop i fanget - sett, avslått
  • for: det er hyggelig
  • mot: det er dårlig med plass for lagring
  • mot: det virker mer som en personlig rekvisita og ikke noe almuen i pvv vil dra nytte av
  • mot: løsninger for å sette laptopen fra seg finnes, det er mange bord på arbeidsrommet og terminalrommet
• PVV-hettegenser - sett, skal utredes
  • mulighet: lag et design og gjør det til en bestillingsvare
  • for: synlig da mange bruker hettegenser
  • styret stiller seg positiv til forslaget
• AA-batterier - sett, godkjent
  • settes på handlelisten
• Strømkabel til Wii - sett, utsettes til etter vi har letet etter kabel
  • Den er weird og må spesialbestilles
  • mot: spillkonsoller er donert eller på utlån og kabel kan/bør doneres
  • mot: viktigere at microbel får disker enn at wii-en får kabel
• RGB-lys til ??? - sett, avslått
  • det er lov å henge opp på egen regning, men det er ikke pvv's ansvar

Eventuelt

• Kjøpe Zalo, engangstallerkener, engangskrus - sett, må delegeres
• Tavletusjer - sett, må delegeres
• Tekanne - sett, godkjent
  • for: te-kultur er pvv-kultur
  • tekannen er på vei
• Skohylle - sett, skal utredes og behandles
  • kan oppbevare noen tøfler i personlig hylle
  • dersom serverhaugen ryddes kan det stå en skohylle innenfor tiltenkt for tøfler og ekstra sko
  • kan tømme hyllen over de personlige hyllene og bruke den som tøffelhylle
  • skal lage varsel på hvorfor skoene skal stå i hylle
• Lys i kjøkkenkroken - sett, skal utredes
  • spør vaktmester
  • it's acting up, hella weird, kinda sus
• PVV har høy pris på lagringsplass, og det står to forskjellige priser
  • 32 kr pr GiB er korrekt, noen må sørge for at det er den eneste synlige prisen
• Vi trenger disker til microbel
  • Det er SATA-Raid, noen må ta det opp med drift

TODO

• lage en wiki-side for hva PR-ansvarlig gjør
  • alekskn fikser
• lage en wiki-side for hva kursansvarlig gjør
  • felixalb fikser dette etter at han har snakket med Emma
• lage en liste over hvilke kurs vi har holdt, slik at vi har inspirasjon
  • det finnes allerede
• levere bøker til teknologibiblioteket
  • oysteikt fikser dette, Johnny vet mer, spør ham
• sofatrekket skal vaskes og vaskedamer skal bestikkes
  • felixalb eller bjornoka fikser
• lys i kjøkkenkroken
  • bjornoka fikser
• spør om vi kan være omplasseringshjem for stoler på kanten
  • bjornoka fikser
• Sørge for at 32 kr/GiB er den eneste synlige diskprisen
  • felixalb fikser, han kan spørre driftsguruene, spør Torstein/Eirik om hva prisen _faktisk_ skal være
• Skaffe flere disker til microbel
  • felixalb maser på drift, det er allerede godkjent