View source for Styremøte/2023-09-04

= Innkalling - styremøte 04.09.2023 kl. 17:15 =

== Innkalt ==
{| class="wikitable"
|+ Innkalte / Til stede
|-
! Navn !! Til stede
|-
| jonmro || 
|-
| felixalb ||  
|-
| bjornoka || 
|-
| amalieem || 
|-
| sindos || 
|-
| olemrus || 
|-
| danio || 
|}

== Post ==


== Nye rutiner for åpning av døra ==
* Jonmro snakket med vakt og service og fikk 2A funksjonalitet aktivert på døra
** Dette fungerer ikke på kveldstid
*** Jonmro må spørre om dette i NTNU hjelp

== Nye bord ==
* Hvordan går det med duken?

== Generalforsamlingforberedelse ==
* Sendt ut innkalling
* sendt ut utkast til lovendringer
* Hvordan går det med rapportene?
* Styrets halvårsrapport

== Framtidig prosedyrer når medlemmer bytter navn ==
* Det har vært medlemmer som har byttet navn slik at NTNU-brukernavnet, PVV-brukernavnet, navnet deres og navnet i medlemsdatabasen ikke samsvarer med hverandre
** Brukernavn blir også brukt til å referere til medlemmer i halvårsmøtereferatet etter oppmøtettellingen (noen år har det bare blitt bruk brukernavn i oppmøtet også)
*** Brukernavn blir også brukt til å fjerne tvetydighet i det tilfelle to eller flere medlemmer som har samme fulltnavn for eksempel (John smith, Johsim | John Smith, Josmit)
** Et valgkomité har byttet navn, der ble vi enige med ved kommende at en passende løsning var å skrive det nye brukernavnet med i parenteser at de hadde bytte fra de forrige.
** Hvordan ønsker vi å håndtere dette i fremtiden?
*** Hvis det er noen som har valgtstilling/ referert til på halvårsmøte
**** Spørre organisasjoner som har hatt erfaring med dette, torsteno foreslo fri
*** Forandre PVV-brukernavn og navn i pvvsystemet
**** lage ny bruker og kopier over filer og slett den tidligere brukeren, felixalb



== Bedpress push ==
* Jonmro skriver fortsatt e-post
** Mye å gjøre nå

== Ønskelistebok ==


== Annet ==

== Forrige ukes TODO ==
* amalieem
** Slå ned døren hjemme hos IDI-damen eller noe
* bjornoka
** Lol, nyte livet
* danio
** Fortsette kursarbeid
* felixalb
** Bli frisk
* jonmro
** Bedpres instruks
** ARM-bedpres
** Sende innkalling til halvårsmøte
** Utarbeide lovendringer for halvårsmøte
* olemrus
** Få folk med på UKA-toget
** Innkalling til halvårsmøte (på Discord, matrix, epost og annet?)
* sindos
** Fikse erfaringsdokument fra fadderperioden
** Finne ut hvilken duk-løsning vi går for på koserommet

== TODO ==