View source for Halvårsmøte/2021H


=01. Møtet er satt=
eirikwit starter møtet

== Oppmøte ==
{|
! Fullt navn
! NTNU Brukernavn
|-
| Adrian Gunnar Lauterer
| adriangl
|-
| Aleksander Knutsen
| alekskn
|-
| Amalie Erdal Mansåker
| amalieem
|-
| Amin Mohamed Babiker
| aminmb
|-
| Andrea Pettersen Helåsen
| andrph
|-
| Bjørnar Ørjansen Kårevik
| bjornoka
|-
| Eirik Wittersø
| eirikwit
|-
| Emma Lu Eikemo
| emmalei
|-
| Felix Albrigtsen
| felixalb
|-
| Katharina Haeussler
| kathareh
|-
| Kristoffer Sørfonn
| krissorf
|-
| Lisa Jonassen
| lisajon
|-
| Omer Mohamed Babiker
| omermb
|-
| Peder Bergebakken Sundt
| pederbs
|-
| Richard Aleksander Haydon
| richarah
|-
| Sondre Haugen Elgaaen
| sondrhel
|-
| Sindre Herstad
| sindher
|-
| Thomas Wilskow Thorbjørnsen
| thomawt
|-
| Torstein Nordgård-Hansen
| torsteno
|-
| Øystein Tveit
| oysteikt
|}

=02. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere=
==Ordstyrer==
eirikwit nominerer seg selv

eirikwit valgt ved akklamasjon
==Referent== 
sondrhel nominert av eirikwit

sondrhel godtar nominasjonen

sondrhel valgt ved akklamasjon
==Tellekorps==
torsteno og sindos nominerer seg selv

torsteno og sindos valgt ved akklamasjon
==Protokollunderskrivere==
omermb nominerer seg selv til protokollunderskriver

bjornoka nominerer seg selv til protokollunderskriver

omermb og bjornoka valgt ved akklamasjon

=03. Godkjenning av innkalling og dagsorden=
eirikwit informerer om skrivefeil i mail

Innkalling godkjent ved akklamasjon

=04. Felles gjennomgang av referat fra forrige vårmøte=
eirikwit presenterer referat fra forrige vårmøte[vedlegg 1]

Feil og mangler bli tatt opp:
* Økonomien skulle sees på, og tilstand burde oppdateres nå i ettertid
* Kasserer ble valgt etter styre (vanligvis valgt før styre), da den som hadde meldt seg hentet pizza til pausen da 
* Fikse skrivefeil

=05. Godkjenning av referat fra forrige halvårsmøte=
torsteno foreslår å godkjenne referatet gitt at nevnte feil og mangler blir rettet opp i.

torsteno sitt forslag godkjent ved akklamasjon

=06. Styrets halvårsrapport=
eirikwit presenterer styrets halvårsrapport[vedlegg 2]

Et innkjøp av sondrhel sto ikke oppført. Det viste seg at sondrhel hadde fått penger tilbake for et kjøp uten at dette hadde blitt godkjent på et styremøte

=07. Godkjenning av Styrets halvårsrapport=
Godkjent ved akklamasjon

=08. Drifts halvårsrapport=
pederbs presenterer drifts halvårsrapport[vedlegg 3]

=09. Godkjenning av Drift halvårsrapport=
Godkjent ved akklamasjon

=0↊. CERTs halvårsrapport=
torsteno presenterer CERTs halvårsrapport[vedlegg 4]

torsteno legger frem ønske om ny leder i CERT

pederbs legger frem ønske om ny driftskoordinator

=0↋. Godkjenning av CERTs halvårsrapport=
Godkjent ved akklamasjon

=10. Presentasjon av revidert regnskap for 2020=
eirikwit presenterer revidert regnskap for 2020[vedlegg 5]

* Ukjent person som kjøpte noe mens de pantet for PVV skylder PVV 30,- kr  
* Noen bilag mangler kontekst
* Opptil 1000,- kr skyldes fra folk som har kjøpt inn pizza til PVV grunnet feil i beregning av overlegg
* Totalt 727,- kr utestående for medlemmer
* Vi har totalt sett en økning av kapital, mye grunnet mangel på arrangementer under pandemien

=11. Godkjenning av revidert regnskap for 2020=
Godkjent ved akklamasjon

=12. Godkjenning av regnskap for første halvår 2021=
richarah presenterer regnskap for første halvår 2021 [vedlegg 6]

Nettoavvik er på 160.86,- kr ut

==Inntekter==
Totale inntekter er på 12 058.00,- kr

Pant lavere enn forventet, men mengden flasker på PVV begynne å hope seg opp

==Utgifter==
Totale utgifter er på 14 832.51,- kr

Abonnementer har gått ned til 0.00,- kr da PVV har droppet sitt abonnement på Lunsj

Fadderuke var betraktelig lavere enn forventet. Det viser seg at en håndfull medlemmer er usikre på om de har sendt inn bilag for utgifter i fadderperioden. Medlemmene blir oppfordret til å gå gjennom bilag de har i etterkant av møtet, og sende inn ved første anledning.

Kurs og PR har gått ned til 0.00,- kr da PVV ikke har holdt kurs det siste halvåret, med unntak av et bilag fra sist uke som ikke har blitt ført inn

==Godkjenning==
torsteno foreslår å kun godkjenne regnskap for første halvår med forbehold om endringer som kommer som konsekvens av revidert regnskap 2020
alekskn foreslår å underskjenne regnskap på bakrgunn av missvisende kategoriføring
alekskn sitt forslag godkjent ved akklamasjon
Regnskap er dermed underkjent og må fikses til neste halvårsmøte

=13. Diskusjon og revisjon av årets budsjett=
richarah presenterer forslag til årets budsjett

==Budsjettforslag==
Inntekt
* Donasjoner går ned fra 30 000,- kr til 28 000,- kr for å gjenspeile virkeligheten bedre
* Renter går ned fra 150,- kr til 50,- kr grunnet dårlig rente
Utgifter
* Uendret, men richarah nevner daglig drift og fadderuke burde vurderes revidert i nær fremtid da pandemien er over i Norge

=14. Godkjenning av revidert budsjett=
Godkjent ved akklamasjon

=15. Endringer av lov 3=

==15.1. Dagens lov==
torsteno presenterer dagens lov [vedlegg 7]

==15.2. Foreslått ny lov==


==15.3. Endringer==
Endre mengden aktive medlemmer som kreves for å sette i gang ekstraordinert medlemsmøte fra 1/3 av aktive medlemmer til 10 medlemmer
Endre minimal varsel før ekstraordinert medlemsmøte fra 1 uke i forveien til 2 uker i forveien

==15.4. Begrunnelse==


==15.5. Diskusjon==
sondrhel foreslår å istedet for å endre fra et fast antall medlemmer til en funksjon av størrelsen av styret, slik at muligheten for ekstraordinert medlemsmøte er åpent selv under tider hvor PVV har lite medlemmer
andrph foreslår å godkjenne lovforslag inntil videre, og endre til sondrhel sitt forslag enten ved ekstraordinert medlemsmøte eller neste halvårsmøte

==15.6. Godkjenning/avslag==
Lovendring godkjent ved akklamasjon

=16. Valg av leder=
andrph nominerer seg selv til leder

sondrhel nominerer emmalei til leder
* emmalei underkjenner nominasjonen

richarah nominerer torsteno til leder
* torsteno underkjenner nominasjonen

sondrhel nominerer johnnyhn til leder
* johnnyhn underkjenner nominasjonen

eirikwit nominerer bjornoka til leder
* bjornoka underkjenner nominasjonen

andrph valgt til leder ved akklamasjon

=17. Valg av kasserer=
torsteno nominerer amalieem til kasserer
* amalieem godtar nominasjonen

eirikwit nominerer thomawt til kasserer
* thomawt underkjenner nominasjonen

amalieem valgt til kasserer ved akklamasjon

=18. Valg av styre=
torsteno nominerer amalieem og sondrhel til styremedlem
* amalieem godtar nominasjonen
* sondrhel underkjenner nominasjonen

alekskn nominerer seg selv til styremedlem

adriangl nominerer seg selv til styremedlem

oysteikt nominerer seg selv til styremedlem

andrph nominerer seg selv til styremedlem

andrph nominerer bjornoka til styremedlem
* bjornoka godtar nominasjonen

johnnyhn nominerer aminmb til styremedlem
* aminmb godtar nominasjonen

omermb nominerer seg selv til styremedlem

torsteno nominerer felixalb, lisajon og kathareh til styremedlem
* felixalb godtar nominasjonen
* lisajon underkjenner nominasjonen
* kathareh underkjenner nominasjonen

andrph nominerer thomawt til styremedlem
* thomawt godtar nominasjonen

bjornoka nominerer sindher til styremedlem
* sindher underkjenner nominasjonen

kathareh nominerer seg selv til styremedlem

andrph ønsker fire styremedlemmer

alekskn foreslår fem styremedlemmer for å kunne spre arbeidmengden mer
* Det blir tatt opp at PVV i innspurten til fadderperioden effektivt sett hadde ett styremedlem mindre da en i daværende styre hadde sluttet på NTNU

Det blir holdt anonym avstemning mellom følgende nominerte
* alekskn
* amalieem
* aminmb
* bjornoka
* felixalb
* kathareh
* oysteikt
* thomawt

De tre med flest stemmer er valgt til styret
* alekskn
* bjornoka
* felixalb

To nomimnerte har begge like mange stemmer og ingen andre har flere stemmer enn de
* adriangl
* oysteikt

Det blir holdt anonym avstemning mellom adriangl og oysteikt
* oysteikt får flest stemmer

Nytt styre er dermed
* alekskn
* bjornoka
* felixalb
* oysteikt

=19. Valg av valgkomité=
sondrhel nominerer seg selv til valgkomité
torsteno nominerer eirikwit, omermb og amalieem
omermb underkjenner nominasjonen
eirikwit underkjenner nominasjonen
amalieem godtar nominasjonen
eirikwit nominerer
adriangl

sondrhel, amalieem og adriangl valgt til valgkomité ved akklamasjon

=1↊. Møtet heves=
Godkjent ved akklamasjon

=Vedlegg=
==Halvårsmøte 2021V==
[[Halvårsmøte/2021V]]

== Styrets halvårsrapport V2021 ==
Halvåret V2021 Har vært sterkt preget av korona. På grunn av smittevernsregler har PVV hatt et lavt aktivitetsnivå, men ingen arrangementer eller kurs. Dette har også resultert i svak rekrutering, ettersom få personer oppdager oss når ingen er på campus. Mye av styrets tid har blitt brukt på planleggingen av fadderperioden. I løpet av sommeren produserte vi en reklamevideo og designet 4 forskjellige plakater. Gjennomføringen av fadderukeopplegget var svært vellykket, med unntak av at de to siste arrangementene måtte avlyses. Vi har fått mange nye medlemer i fadderperioden, og mange av disse har blitt en aktiv del av miljøet.
For resten av V2021 har styret spikret 2 kurs, og har 2-5 til som jobbes med. Vi planlegger også å begynne med faste hackekvelder og brettspillkvelder igjen, men det blir opp til neste styre å gjennomføre.

=== Innkjøp ===
* Sandworm
* Introducing Python: Modern computing in Simple Packages (O'Reilly 2019)
* Learning the bash shell (O'Reilly 2005, 3rd ed.)
* The circuit designer's companion (4th ed)
* Chromecast
* React in action av Tielens Thomas

== Drifts halvårsrapport V2021 ==
[[Driftsrapport/V2021]]

== CERTs halvårsrapport V2021 ==
[[CERTsrapport/V2021]]

== Revidert regnskap 2020 ==
[[Media:Revidert-Balanse--2020.pdf]]

[[Media:Revidert-Resultatregnskap--2020.pdf]]

== Regnskap V2021 ==
[[Media:Regnskap V2021.pdf]]

== Lovendringsforslag ==

[[Media:Endringsforslag lov 3.pdf]] 
[[Lover]]